s公司行政管理制度（20篇范文）

第1篇 s公司行政管理制度

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指

定其他總公司領(lǐng)導)主持,總公司其他領(lǐng)導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章 公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導匯報工作或請求批準有關(guān)事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導,領(lǐng)導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領(lǐng)導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導)審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導的,辦公室負責辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章 附 則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應準時于13.00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條文明用廁,注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領(lǐng)導責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

總公司公文處理辦法

第一章 總 則

第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。

第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu),主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

第四條各專業(yè)公司和子公司應當設(shè)立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。

第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。

第二章 公文種類

第六條總公司的公文種類主要包括。

(一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);

(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施:

(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領(lǐng)導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達;。

(五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;

(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;

(八)批復:對請示事項予以答復;

(九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;

(十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。

第三章 公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導,根據(jù)總公司領(lǐng)導批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)導批準。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時,~般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。

第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章 公文歸檔和銷毀

第二十一條公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領(lǐng)導的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導或辦公室主任批準。

第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

第五章 附 則

第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。

第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。

保密工作條例

第一章 總 則

第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。

第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責總公司并指導下屬公司的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章 保密范圍和密級劃分

第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。

(一)損害公司經(jīng)濟利益;

(二)損害公司聲譽;

(三)損害公司對外關(guān)系;

(四)妨害公司業(yè)務的開展;

(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;

(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領(lǐng)導的變動等。

2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。

3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。

第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。

第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。

第三章 保密制度

第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。

第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。

第十二條保密工作的基本要求:

(一)不該說的話不說;

(二)不該問的事不問:

(三)不該看的文件不看;

(四)不該記錄的秘密不記;

(五)不攜帶保密材料外出;

(六)不隨便談論保密事項;

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。

第四章 獎 懲

第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。

第五章 附 則

第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。

第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。

檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

第二章 歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等)均屬歸檔范圍。

第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有。

(一)上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

(二)黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

(三)代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

(四)其他文件材料。

第七條公司文件材料應歸檔的有。

(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的請求與上級機關(guān)的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;

(三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

(五)公司領(lǐng)導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

(六)公司領(lǐng)導或各部門有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);

(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;

(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;

(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;

(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應歸檔的有:

(一)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

(二)有關(guān)業(yè)務機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

(三)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:

(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。

(二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。

(三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

(四)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導批準。

第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。

第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領(lǐng)導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領(lǐng)導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。

第八章 附 則

第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。

第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

印章管理辦法

第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

第三條11各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。

第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

第十一條合同用印應按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負責人。

第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章 車輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導批準。

第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。

第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。

第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

第三章 安全管理

第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。

第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。

第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。

第四章 油料管理

第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。

第十七條車隊設(shè)專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。

第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

第五章 維修保養(yǎng)

第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預算的不予報銷。

第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。

第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領(lǐng)導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。

第六章 駕駛?cè)藛T管理

第二十二條總公司領(lǐng)導及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機。

第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。

第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導同意后方準單獨駕車。

第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。

第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。

第七章 附 則

第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。

第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。

總公司司機人員文明禮儀規(guī)定

第一章 總 則

第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。

第三條總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。

第二章 文明札儀規(guī)范

第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。

第五條司機人員應加強自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準脫鞋。

第六條司機人員應經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點,不要亂停亂放。

第七條司機人員應加強公關(guān)禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內(nèi),關(guān)車間時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息?？腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。開車送人應盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車?？腿穗x別時,司機人員應主動向其道別并祝客人一路平安。

第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。

第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。

第三章 考核與獎懲

第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。

第十一條考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識。

第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應給予工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導應安排其下崗,進行培訓。如仍不能達標,轉(zhuǎn)人事部解除勞動合同。

第四章 附 則

第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

計劃生育工作規(guī)定

第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。

第三條對響應國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。

第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。

第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。

第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎勵假30天。

第七條晚育的女職工懷孕七個月以后,每天可減少工作時間一小時。

女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內(nèi)給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。

第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。

第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。

第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。

第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準后方可生育,未給批準生育者按計劃外生育處罰。

第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。

第十三條對第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。

第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。

外事審批管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導小組·和國務院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導,逐級負責,歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責本單位的外事工作,外事人員應相對穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國(境)政審事宜。

第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應向當?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務通知書。

第七條總公司出國(境)任務主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務結(jié)算、進口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

第二章 外事審批程序

第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。

第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務申請報告;下達任務批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。

(一)出國(境)任務申請報告由有出訪任務并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。

(二)出國(境)任務報告由外事辦公室審核(必要時同有關(guān)部門會簽),報總公司領(lǐng)導審批后向有關(guān)單位下達出國(境)任務通知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國(境)任務通知書。

(三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質(zhì)、思想作風、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。

(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。

(五)出國(境)人員政審(復審)合格后由人事本部辦理政審批件。

(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。

第十條邀請來訪工作程序

(一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。

(二)總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。

(三)邀請單位負責制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。

(四)如請總公司領(lǐng)導出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。

第三章 出國(境)手續(xù)辦理

第十一條出國(境)人員政審

(一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。

(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當年再次出國(境),可免填審查表。

出國(境)審查表,所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

(三)以下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員;

2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;

3.受各種處分不滿一年的人員;

4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;

5.與出國(境)任務無關(guān)的人員;

(四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。

第十二條出國(境)護照

(二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。

(二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。

(三)臨時出國(境)人員應在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失,應寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領(lǐng)導審批后辦理注銷手續(xù)。

第十三條出國(境)簽證:

(一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。各部門、各公司應認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。

(二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴肅處理。

()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證。

(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。

第四章 外事審批權(quán)限

第十四條出國(境)任務審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。

第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導審批后,由總公司外事辦公室報國務院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務院扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組辦公室批準后,再報農(nóng)業(yè)部審批?？偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領(lǐng)導批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章 外事教育

第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關(guān)規(guī)定。

第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責,主要學習出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。

第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導談話,做好外事教育工作。

第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應包括業(yè)務和遵守外事紀律情況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責人應及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的,要上報總公司領(lǐng)導給以通報批評,直至紀律處分。

第六章 出國(境)經(jīng)費管理

第二十三條出國(境)團組應執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。

第二十四條出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補助費。

第七章 附 則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。

第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責解釋。

因公出國人員護照管理規(guī)定

第一章 附 則

第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照的因公出國人員。

第二章 護照的統(tǒng)一保管

第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。

第四條護照由專人保管,建立嚴格的護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應交接清楚。

第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務批件或出國任務通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的,應寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。

第六條領(lǐng)取護照后因故未出境者,持照人應在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

第七條常駐國外機構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。

第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的,應由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導批準并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。

第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。

第三章過期失效護照的銷毀

第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。

第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。

第四章 護照遺失、被竊的處理

第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應立即書面報告我駐當?shù)厥?、領(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。

第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導匯報。

第五章 附 則

第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責解釋。

人事管理制度

總公司人事管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。

第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進行。

第二章 招 聘

第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務員規(guī)定的回避人員為準。

第四條總公司招聘錄用的職工必

第2篇 某物業(yè)管理公司行政例會制度

物業(yè)管理公司行政例會制度

為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務,總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

四、例會紀律:

1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

第3篇 創(chuàng)業(yè)型公司行政管理制度

常有人問,公司新員工為什么經(jīng)常會做錯一些事,或者做了什么事不匯報,有很多公司認為這是員工執(zhí)行力不佳的一種表現(xiàn)。

員工在一個公司里,他們之間的關(guān)系到底如何,有時候會影響到他們的執(zhí)行力,員工在做每一件工作過程中,不知道標準,也不知道應該向誰負責,應該是什么結(jié)果這和中國的教育有關(guān),中國孩子從小角色扮演少,并不清楚自己在一個團隊中應該承擔的角色,有時候像個運動員,站在球場上茫然四顧,不知道自己的球門在哪里,也不知道球在哪里,更不知道自己奔跑的范圍。

所以很多的公司在制度沒有員工關(guān)系這個課也是一種缺乏。

所以員工關(guān)系和匯報應該當成一項重要的制度,可以根據(jù)各個公司承擔的不同產(chǎn)業(yè)范圍來確定。

有的公司規(guī)定員工不得戀愛,如果有戀愛的需要有一個人離職,有的公司規(guī)定員工平時語速要快一些,閑談不超過三分鐘。有的規(guī)定員工之間必須aa制,員工們之間不得吃請,也不得為某件事對公司同事發(fā)出邀請,如果有,公司員工可aa制一起聚會等。這些關(guān)系都會形成一種獨特關(guān)系文化,會吸引一些人。附上一例,關(guān)于行政管理方面的一個規(guī)章。

第4篇 公司辦公室行政管理制度范本

每一個公司辦公室,是負責公司綜合方面的管理,對于每一項的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司辦公室行政管理制度的范本,僅供參考。

(一)員工守則

第一條遵法制

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第二條愛集體

和集團榮辱與共,關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽指揮

服從領(lǐng)導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

第四條嚴紀律

不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

第五條重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。

第六條講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密

不向客戶或外部人員談論集團的一切事內(nèi)部務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

第十一條勤節(jié)約

消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

辦公室行政管理制度-(二)行政辦公紀律管理規(guī)定

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位,不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。

3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費。

8、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

10、請病假如無假條,一律認同為事假。

11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

12、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

辦公室行政管理制度-(三)考勤管理制度

集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象,應進行批評教育并令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據(jù)實際情況,指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假,未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由,未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動,拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外,并給予以下行政紀律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的,后勤服務集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度thldl.org.cn的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人,結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者,應將其缺勤累計時間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準,統(tǒng)一購買。

3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

辦公室行政管理制度-(五)印信使用和管理辦法

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護集團利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

二、印章的刻制

1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。

4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知,使用集團內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領(lǐng)導在該表上簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導,妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領(lǐng)導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經(jīng)理頒布生效。

辦公室行政管理制度-(六)招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

第二條用餐標準

餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標準

除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結(jié)算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費開支。

第5篇 公司行政管理制度-通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

第6篇 某公司行政后勤管理制度

第一章作息時間管理

第 一 條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

(一)無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條：公司對于曠工的處理：

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

職員請假需部門負責人、公司分管領(lǐng)批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條：著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動)，應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

第 四 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第 二 條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條： 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關(guān)部門人員帶入。

第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。

第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章 會議管理

第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設(shè)備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。

第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應小心使用設(shè)備，離開會議室時，應知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理?！?】

第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導。

第十章 辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第十一章 資產(chǎn)管理

第 一 條：固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第 四 條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第 四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;

第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

第7篇 公司行政管理規(guī)章制度文本

第一條著裝儀表規(guī)范

1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。。

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。

3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。

第二條工作行為規(guī)范

1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開。

3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

4、各部門應每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序

5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。

6、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等

7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。

8、愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

9、每位員工都有權(quán)利、有義務維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,

第三條就餐制度

1、開飯時間:早 7:30中 12:00晚 6:00

2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因 加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預留飯菜。

3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費

4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。

5、眾口難調(diào),不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。

第四條辦公用品購買

1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。

2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。

3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品

第四條辦公用品發(fā)放和使用

1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。

3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責。

4、各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責,禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。

5、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

6、 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),

第五條辦公室負責全體員工的考勤工作。

第六條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。

第七條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實行輪換休息制度,應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。

第八條 考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;

第九條 考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。

第十條 考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

第十一條印章種類

1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職責。

2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。

3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門主管的身份印章,是行使職權(quán)的標志。

4、其他印章:是起標識作用,如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。

第十二條印章保管

1、公章、領(lǐng)導人名章應有專人負責保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

3、印章保管人外出時,由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。

第十三條印章使用

1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權(quán)。

2、凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準。

3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。

4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。

6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。

7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。

8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。

第十四條印章丟失

如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時到當?shù)毓膊块T登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區(qū)別。

第十二條職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。

第十三條批準事假權(quán)限

1、各部門主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。

2、所有批準假期時間包括往返時間。

第十四條出差

1、公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。

2、部門以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。

3、如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。

第8篇 置業(yè)公司行政管理制度前言

置業(yè)公司行政管理制度前言

一、管理原則:

行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機制、組織運行、組織功能的效率和質(zhì)量標志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學性。

為切實保證公司經(jīng)營需要,必須加強和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們在認真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計劃管理、層級管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計管理、預算管理、審批管理、培訓管理等)為主線,對集團公司《行政管理制度》進行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。

本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項,將陸續(xù)在今后工作中不斷進行補充和完善,但在補充和完善之前,各部門及各級員工務必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。

二、適用范圍

1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。

2、本制度適用于**置業(yè)有限公司所有員工。

三、制定部門

本制度由**置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。

四、解釋權(quán)

本制度解釋權(quán)歸屬**置業(yè)有限公司。

第9篇 公司行政后勤管理制度

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領(lǐng)批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關(guān)于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設(shè)備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應小心使用設(shè)備,離開會議室時,應知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導。

第十章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權(quán)委托書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金使用

開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

第10篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作時間

1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(計。

(三) 調(diào)休制度

1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四) 請假制度

1、 員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、 3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五) 遲到、曠工管理制度

1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

起試行。__ __ 服務有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認:常務副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:

第11篇 石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條 行政管理是公司重要的基礎(chǔ)管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉(zhuǎn)。

隨著時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,在公司的日常運轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條 公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)按照內(nèi)部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領(lǐng)導及各部門的要求合理調(diào)配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關(guān)低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關(guān)庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條 在行政活動中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動。

第12篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務

會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時,由財務會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經(jīng)理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關(guān)規(guī)定見《財務制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章*公司人事證明

*員工聘用、解聘等各類通知

*工資發(fā)放,調(diào)整通知

*對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章*工程施工告示

*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護中心工程建設(shè)維護中心負責人

9客服中心印章*用戶通知、告示

*客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。

3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第13篇 某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計。

(三)調(diào)休制度

1、由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四)請假制度

1、員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(二)員工行為管理

1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應:**好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。

3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

(二)服務站早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2、服務站早會由物業(yè)主管主持召開

3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

(三)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責人申請領(lǐng)用,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。

4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。

7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結(jié)果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。

6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

六、獎懲制度

1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

**服務有限公司

20**年*月**日

總經(jīng)理簽名確認:

常務副總簽名確認:

第14篇 公司行政管理制度

一個公司的行政管理非常重要,下面小編整理了行政管理制度,歡迎閱讀!

第一章 文書管理辦法

第一條 文件流傳細則

一、分類:

(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務文件。

二、收文

(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文

(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。

(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。

四、分文

(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。

五、會簽

(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由公司總經(jīng)理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條 撰寫文書格式

一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。

三、文書規(guī)范格式

公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。

第一條 會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議。

第二條 會議通知

一、例會時間固定,不需另行通知,如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點,內(nèi)容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

第三條 會議準備

公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。

第四條 會議紀律

一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。

二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領(lǐng)導簽字。

第五條 會議記錄

一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。

二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。

三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。

第三章 辦公用品及勞保用品管理

第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。

第二條 辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經(jīng)部門領(lǐng)導簽字批準后交行政部,行政部根據(jù)庫存情況進行采購。

第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用

一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據(jù)崗位配備標準予以配備。

二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領(lǐng)取,并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用時,領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進行登記。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。

第四條 辦公設(shè)備管理

一、個人辦公設(shè)備

(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時,行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。

(二)、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設(shè)備更換申請表》(附表三)并報部門領(lǐng)導批準。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關(guān)責任人照價賠償。

二、公共辦公設(shè)備

(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備,由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經(jīng)理審批后,方可購買配備。

(二)、員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設(shè)備,借用及歸還時,需進行登記。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財務固定資產(chǎn)賬,由財務部對公共辦公設(shè)備進行定期的核查盤點。

第五條 勞動保護用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關(guān)標準的勞保用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。

第六條 職責分工

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督,發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規(guī)定使用。

第七條 管理程序

一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經(jīng)部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。

二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后,全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用,按勞保用品的實際價格,由領(lǐng)用人承擔,領(lǐng)用人需至財務部付款,憑財務開具的收據(jù)至倉庫管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準才能領(lǐng)用。

四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領(lǐng)該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

第八條 勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定

二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一)、行政部結(jié)合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),將需領(lǐng)用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》,必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服,轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。

(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。

(六)、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領(lǐng)取。

(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領(lǐng)用情況進行季度統(tǒng)計結(jié)算,結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。

第九條 其他用品管理

一、各類鑰匙的配置管理

(一)、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進行配置。

(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。

(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。

(四)、如遇工作調(diào)動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。

第四章檔案管理

第一條 文件材料的收集管理

一、公司指定專人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條 檔案分類

一、制度性文件:各項規(guī)章制度、管理辦法等;

二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;

三、計劃性文件:企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;

四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;

五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表,以及公司領(lǐng)導相關(guān)發(fā)言及匯報材料等;

六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;

七、技術(shù)性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條 歸檔

一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;

五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;

第四條 檔案資料的日常管理

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。

二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條 檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權(quán)限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。

二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級。

三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。

第六條 檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經(jīng)歸屬部門審核,行政部領(lǐng)導審批確定,重要檔案須報總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章 印章管理

第一條 本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。

第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條 印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財務部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

二、印章刻制的審批權(quán)限:

(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準。

(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經(jīng)理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關(guān)規(guī)定。

第四條 印章的啟用

一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

二、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條 印章的管理

一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。

二、公司部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回財務部,由財務部負責銷毀。

三、嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關(guān)交接手續(xù)。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

五、印章專管人員離職或調(diào)動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領(lǐng)導報告,并上報總經(jīng)理,依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),專門加鎖,密碼應保密。

第六條 印章的使用

一、各部門如因業(yè)務需要使用公章,使用人至財務部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后,方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務部用章。

二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。

三、印章專管員對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經(jīng)理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章 證照管理

第一條 證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;

第二條 證照管理的內(nèi)容

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容;

第三條 證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條 證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),由財務部負責辦理;

第五條 證照資料的使用管理

一、各部門因工作需要,借閱、借用、復印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,方可至財務部辦理相關(guān)手續(xù);

二、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按時歸還的應申請延期,辦理流程與上述相同,但最長不得超過15天;

三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向部門領(lǐng)導報告外,要立即通知財務部,財務部及時與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);

四、任何機構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;

第六條 證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理****業(yè)務使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;

第七條 證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。

第七章 車輛管理

第一條 公車管理條例

一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關(guān)事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。

第二條 私車公用補貼標準

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:

1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14

個油);

2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:

10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);

10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);

20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);

30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);

40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。

其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于

保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。

第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例

一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。

二、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。

三、未經(jīng)同意,不得交由他人駕駛,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。

第四條 車輛的損傷維修及事故處理

一、由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v負責人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛?cè)嘶蜍囕v負責人全部承擔。

二、公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛?cè)顺袚?最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。

三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規(guī)定執(zhí)行:

(一)、事故負責人屬駕駛?cè)说?除保險賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?0%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。

(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔80%,

(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛?cè)说?處罰駕駛?cè)?00元。

四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關(guān)責任及維修費用由駕駛?cè)吮救顺袚?/p>

五、車輛使用人承擔違章罰款。

第八章 員工宿舍管理

第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件:

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條 有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:

一、患有傳染病者;

二、有不良嗜好者;

三、攜眷住宿;

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。

第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。

第四條 員工宿舍繳費辦法:

一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。

三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,進行相關(guān)獎懲。

第五條 住宿員工管理制度:

一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,禁止私自接配電線行為,禁止隨意挪動消防安全設(shè)施;

二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;

三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。

四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設(shè)施,宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔;

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費用,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔。

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。

七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關(guān)。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權(quán)利,并處以100元罰款:

(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;

(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。

第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。

第九章 食堂管理

第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。

第二條 食堂財務預算

一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執(zhí)行公司財務制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調(diào)整預備金,可由行政部據(jù)實調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準,增加或減少預備金。

三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符,每月初核算上月餐費。

第三條 食堂進貨管理及物品管理

一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關(guān),不準采購變質(zhì)食品,不準采購超過保質(zhì)期食品。

二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關(guān),嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。

四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。

五、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。

第四條 食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。

第五條 食堂炊事器具安全操作管理

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。

三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保公司財物安全。

第六條 員工就餐管理

一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊。

三、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內(nèi)完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予每次扣款50元的處罰。

第15篇 公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條 :公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八) 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條 :圖書的借閱

(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條 :公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條 :郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條 :所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:

(一) 與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等;

(三) 財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五) 公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六) 各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條 :郵箱設(shè)置及保密

(一) 職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二) 職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條 :郵件報批跟進

(一) 為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條 :職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條 :辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條 :保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條 :電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條 :如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條 :接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。

第七條 :辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。

第八條 :辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條 :上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條 :職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理

第一條 :各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設(shè)備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條 :會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應小心使用設(shè)備,離開會議室時,應知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條 :公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第四條 :參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條 :每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導。第十章辦公用品管理

第一條 :所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條 :辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3. 如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條 :申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條 :辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理

第一條 :固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2. 財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條 :資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條 :資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3. 資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4. 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條 :資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2. 資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3. 未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條 :資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條 :異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條 :職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條 :退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條 :印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3. 各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條 :公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3. 公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條 :各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2. 如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、 公司文件和信函法人授權(quán)委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人

2、 財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

4、 項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導

5、 法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導第十四章名片管理

第一條 :新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條 :職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條 :學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

第16篇 x旅游公司行政管理制度

z旅游公司行政管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

第二條 本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

第二章 檔案管理

第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、工程項目竣工圖、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

第四條 檔案管理要指定專人專管,明確責任,保證原始資料及單據(jù)完整,密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準方可摘錄和復制,摘錄和復制工作必須在檔案室完成,并由檔案管理人員作好記錄。

第六條 檔案的銷毀:

1、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三章 印鑒管理

第七條 公司印鑒由行政秘書負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記、存檔,以備查詢。

第十條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可開出,持空白介紹信外出聯(lián)系工作回來后,必須向總經(jīng)理(或行政秘書)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 行政秘書因使用印鑒不當造成的損失,由其本人負責。

第四章 公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由行政秘書負責。

第十三條 各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交行政秘書安排落實。

第十四條 各部門打印的所有公文或文件,除實用份數(shù)外,須交一份給行政秘書留底存檔。

第五章 辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室。

2、辦公室主任指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦公室負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。

3、除常規(guī)配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

4、公司新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)辦公室提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

5、負責購發(fā)辦公用品的人員要遵守辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、將辦公用品保管好。

6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。

7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由各部門根據(jù)本部門的實際工作需要作出計劃,計劃單經(jīng)倉庫管理員簽字后報總經(jīng)理批準,由外聯(lián)部經(jīng)理統(tǒng)一購買、倉庫管理員負責發(fā)放。

第六章 報刊及郵發(fā)管理

第十七條 行政秘書每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,報總經(jīng)理審批后,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十八條 行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。

第十九條 任何人不得隨意將報刊挪作他用、損毀,閱后放回原處。

第七章 附則

第二十條 行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

1、私人信件一律實行自費,貼足郵票,交行政秘書處理。

2、所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。

3、各類掛號信,須經(jīng)各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發(fā)。

第二十一條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交辦公室研究后并提交總經(jīng)理批準執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第二十三條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第17篇 某某科技公司行政管理制度修訂

某科技公司行政管理制度(修訂版)

一、考勤管理制度

第一條工作時間

(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。

(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。

第二條考勤制度

(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。

(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。

(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。

(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。

(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

第三條請假制度

(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。

(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。

(五)請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報行政部備案。

(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。

(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

1.病假:

1.1病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;

1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;

1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.事假:

2.11個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。

2.2若事假超過3個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。

第四條遲到、曠工管理制度

(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。

(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。

(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。

(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。

(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。

(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。

(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。

(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。

(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。

(十)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。

(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。

(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)營運副總審批后使用。

第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡(luò)?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。

二、辦公環(huán)境管理制度

第十條辦公秩序

(一)工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:

1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。

2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。

3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。

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第十一條著裝規(guī)定

(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。

(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。

三、會議管理制度

第十二條會議規(guī)定

(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長會議時間視會議內(nèi)容而定。周一由營銷經(jīng)理主持。其它時間由員工輪流主持。

(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。

(三)會議期間請把手機等通迅設(shè)備關(guān)靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。

第18篇 公司行政管理制度文件管理制度

公司行政管理制度:文件管理制度第一節(jié)總則

一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、 公司文件是傳達方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務。

三、 公司全體員工都應發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認真負責的工作作風,努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、 文件處理必須做到準確、及時、安全,嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強制性行政措施,用'規(guī)定'。

二、 決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排,用'決定'。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項,用'決議'。

三、 通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項,用'通知'。

四、 通報。表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。

五、 請示、報告。向上級請求批示與批準,用'請示'。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。

六、 批復。答復請示事項用'批復'。

七、 函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準等,用'函'。

八、 會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用'會議紀要'。第三節(jié)文件格式

一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、 、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部份組成。

二、 文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。

三、 發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。

四、 公司發(fā)文代號分為四種:①'__ __ __ 發(fā)'、②'__ __ __ 人發(fā)'、③'__ __ __ 客發(fā)'。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應對全公司具有效力,對外發(fā)文應代表公司的整體意志。發(fā)文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告,日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。'__ __ __ 發(fā)'用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號;'__ __ __ 人發(fā)'、'__ __ __ 客發(fā)'分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務中心的對外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號,總經(jīng)辦統(tǒng)一認定。(公司其他部門均以'__ __ __ 發(fā)'的代號發(fā)文,以②、③代號發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

五、 文件必須蓋章或簽字。

六、 密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'。

七、 緊急程度分為'特急'、'急'、'平'。

八、 文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。

九、 發(fā)文單位必須注明全稱。

十、 多頁文件應標明頁碼。

十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、 文件紙一般使用a4型。第四節(jié)收文

一、收文一律使用《__ __ __ 某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

二、 外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、 辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、 協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。

四、 文件的催辦由總經(jīng)辦負責,防止漏辦或延誤。

五、 嚴格按照時限要求完成。

六、 文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、 文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《__ __ __ 某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。

二、 發(fā)文程序如下:公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案對外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案第七節(jié)其他

一、時限要求:

1、 特急:限4個工作時內(nèi)完成。

2、 急:限8個工作時內(nèi)完成。

3、 平:限16個工作時內(nèi)完成。

二、 文件的保密要求:

1、 絕密文件:閱后應立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。

2、 機密文件:閱后應立即保存在保險柜內(nèi)。

3、 秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)。

三、 文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

第19篇 物業(yè)公司行政管理制度9

物業(yè)公司行政管理制度(九)

第一章總則

第一條為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二章公文處理規(guī)定

第二條為進一步做好公司公文處理工作,使公文處理規(guī)范化、制度化,提高工作效率,參照上級有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的電子收文和紙質(zhì)收文。文書處理人員應每天定時瀏覽局內(nèi)網(wǎng)信息并進行電子收文,范圍包括上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的本公司主管業(yè)務的文件材料、上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的本公司非主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

第四條領(lǐng)導辦文閱文原則實行'一日一畢'制,承辦部門辦文時間按領(lǐng)導批示辦理,承辦人應在處理單上注明處理結(jié)果,并及時送回辦公室文書處理人員。

第五條為確保文件在辦理過程中流向清晰、責任明確,辦公室負責公司文件的傳遞、交辦,嚴格杜絕文件橫傳。

第六條辦公室要對承辦公文情況進行檢查、催辦,掌握公文的運轉(zhuǎn)和處理情況。緊急公文,應隨收隨批隨送,并提出辦理時限,必要時,辦公室應催辦,以防延誤或漏辦。

第七條簽收的文件,一律登記編號存入微機管理,次年初統(tǒng)一交檔案室編檔入庫。

第八條由部門起草的文件,經(jīng)部門負責人認真審核后交辦公室核稿后送分管領(lǐng)導會簽,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)后的文件需登記編號,不得隨意更改,確需改動,須經(jīng)簽發(fā)人批準。

第九條公文用紙采用國際標準a4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)文紙,各部門必須同時送打印稿(附磁盤或內(nèi)網(wǎng)共享),不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。

第十條付印的文稿由起草部門指定專人校對。校對要認真負責,重要文件要'二校'后才能付印。

第十一條文件蓋印完畢,辦公室即留存一份,然后由主辦部門自行裝封、寄送,有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。

第三章檔案管理辦法

第一節(jié)總則

第十二條為了加強公司檔案工作,使檔案工作制度化、規(guī)范化,不斷提高檔案工作的科學管理水平,更好地為公司發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省錢塘江管理局檔案管理制度》,結(jié)合公司檔案工作實際,特制定本辦法。

第十三條本辦法所指的檔案,主要包括公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有查考利用價值,并按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽資料及其它各種載體材料。它包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等各類檔案。

第十四條公司檔案實行集中、統(tǒng)一管理,各部門應把檔案工作納入本部門職責范圍,定期向檔案室移交部門檔案,任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二節(jié)檔案室工作職責

第十五條檔案室工作職責:

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,在局信息中心業(yè)務指導下制定公司檔案工作計劃、管理辦法和業(yè)務性規(guī)范。

(二)監(jiān)督、指導各職能部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。

(三)負責管理公司各種門類和載體的檔案,不斷提高科學管理水平,以維護檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司各項工作服務。

(四)定期接收各部門的各類檔案資料,并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。

(五)依法負責檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。

第三節(jié)檔案的歸檔

第十六條文書檔案按年度一年歸檔一次,在次年六月底前移交歸檔。

第十七條臺帳由各部門按要求整理,經(jīng)局年終考核后,于次年第一季度歸檔。

第十八條會計文件材料在會計部門保管一年,于次年六月底前移交檔案室歸檔。

第十九條技術(shù)檔案由相關(guān)部門在次年第一季度按要求整理移交檔案室,各相關(guān)部門在提交紙質(zhì)檔案的同時,有電子稿的一并歸檔。

第二十條聲像資料(包括工作照片等),由形成部門在工作結(jié)束后及時整理,于年中、年底各交檔案室一次。

第二十一條實物檔案是指單位榮獲上級機關(guān)授予的獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書,舊公章、名人字畫、題詞等物品,在收到榮譽實物后一周內(nèi)及時歸檔。

第二十二條各種辦公、動力、汽車等大型設(shè)備儀器的使用說明書、安裝說明書、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗收后兩周內(nèi)及時收集歸檔。

第二十三條歸檔要求:

(一)歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),符合其形成規(guī)律。

(二)歸檔的文件材料,一般一式一份,重要或利用頻繁的文件材料,要適當增加歸檔份數(shù)。

(三)科技檔案、會計檔案由職能部門按有關(guān)規(guī)定整理、立卷后,以案卷形式歸檔。

(四)聲像資料歸檔應是原版、原件,且用文字標出材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及責任者等。

(五)科技檔案形成的電子文件,歸檔時應使用不可擦除型光盤,須一式兩份。

(六)紙質(zhì)文件歸檔必須紙質(zhì)優(yōu)良,字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,不得用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍墨水、紅墨水、涂改液等,且盡可能歸原件,不歸入復印件。

(七)文件材料向檔案室移交時,應編制移交清單,移交清單一式兩份,移交時按清單交點清楚,交接雙方簽名,各留一份,以便查考。

第四節(jié)檔案的利用

第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內(nèi)的有關(guān)檔案,必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),非本職范圍內(nèi)的檔案不得借閱或查閱。

第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內(nèi)進行,同時需有檔案管理人員陪同,不得獨自進入。會計檔案除財務人員外原則上不得查閱。

第二十六條借閱檔案者超過一天或外借應填寫《檔案借閱申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準。外單位人員查借閱檔案要寫明查借閱檔案的用途和具體內(nèi)容,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

第二十七條借閱期限不得超過7天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時嚴格檢查,并予以借閱登記注銷。

第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度,自覺愛護檔案,妥善保管檔案,不得隨意轉(zhuǎn)借、勾劃、裁剪、抽出,未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、復印。歸還時保證檔案材料完整無損。

第五節(jié)檔案的保管

第二十九條公司設(shè)立專用庫房保存檔案,由檔案工作人員負責管理,無關(guān)人員不得進入檔案庫房。

第三十條庫房內(nèi)保持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品和雜物,嚴禁吸煙,電源設(shè)備保持完好,設(shè)置消防滅火器材,做好防火工作。

第三十一條庫房內(nèi)

柜架排列合理,檔案排列整齊、科學,對破損和變質(zhì)的文件、檔案,及時進行修復。

第三十二條定期檢查庫房檔案的數(shù)量及'八防'(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實情況。及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。

第三十三條做好聲像檔案的安全保護工作,配備相應的專用裝具,發(fā)現(xiàn)有盤片變形、斷裂,照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,應及時進行處理。

第三十四條做好檔案的保密工作,不得泄露庫房檔案內(nèi)容,若檔案人員有調(diào)動,必須辦妥交接手續(xù)。

第六節(jié)檔案的保管期限

第三十五條根據(jù)國家檔案局和有關(guān)部門的規(guī)定,結(jié)合我公司實際,認真編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司文書檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢塘江海塘物業(yè)管理有限公司會計檔案保管期限表》

第三十六條根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,提出保存或銷毀意見,報公司總經(jīng)理批準后實施。銷毀檔案時,應到國家指定場所進行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊應當歸檔保存。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件:

第20篇 集團公司行政處罰管理制度

集團有限公司行政處罰管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范行政處罰行為,保障集團公司行政管理有序、高效進行,保護員工合法權(quán)益,特制定本制度。

第二條本制度適用于集團各職能部門、各子(分)公司,營銷系統(tǒng)可參照本制度執(zhí)行。

第三條集團各職能部門及子(分)公司,須依據(jù)本制度擬定相關(guān)的管理處罰措施及規(guī)定。

第二章處罰原則

第四條行政處罰原則

(一)教育、預防第一,處罰第二原則:處罰不是目的,而是手段,處罰的目的是教育、警示員工,預防類似違規(guī)事件再次發(fā)生;

(二)無依據(jù)不處罰原則:任何行政處罰必須遵照相關(guān)制度、行為準則,如果沒有書面的制度、行為準則,不能進行行政處罰,員工有權(quán)拒絕處罰并申請復議;

(三)領(lǐng)導問責原則:員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端等,其直接領(lǐng)導與分管領(lǐng)導有不可推卸的責任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端等進行處罰的同時,可視情況對其直接領(lǐng)導與分管領(lǐng)導予以嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。如果直接領(lǐng)導與分管領(lǐng)導對所屬員工違規(guī)、違章、行為不端等進行縱容、包庇,則給予記過、記大過甚至降職、開除等行政處分;

(四)數(shù)罪并罰原則:同一行為同時違反了多個制度時,按照數(shù)罪并罰原則,對責任人采取處罰措施。

第五條制度、行為準則范圍界定:

員工所在組織及上級單位做出的規(guī)范性制度條文、工作作業(yè)規(guī)范、會議紀要、書面通知等為本制度中'制度、行為準則'所包括的范圍;會議紀要、書面通知等與規(guī)范性制度沖突的以規(guī)范性制度為準。

其中,規(guī)范性制度條文又包括**制度、**規(guī)定、**規(guī)范、**細則、**辦法等。

第三章處罰種類

第六條本條文中'行政處罰'主要包括行政處分和經(jīng)濟處罰。

第七條雨潤集團行政處分分為以下六類:

(一)a級:開除(引咎辭職);

(二)b級:留司察看,考核期為12個月;

(三)c級:降職(同時降薪兩級),降職無限期;

(四)d級:記大過(同時降薪一級),考核期為6個月;

(五)e級:記過,考核期為6個月;

(六)f級:嚴重警告等,考核期為3個月。

第八條 降職后六個月內(nèi)取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格,其他行政處分撤銷前取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格。

第九條 對于瀆職、違規(guī)、違章、行為不端的員工,情節(jié)輕微者可以單獨給予經(jīng)濟處罰,情節(jié)較重者,在經(jīng)濟處罰的同時,須給予相應的行政處分。

第十條 對總經(jīng)理級員工600元(含)以上,一般干部300元(含)以上、普通員工100元(含)以上的經(jīng)濟處罰,必須同時附加相應的行政處分;

第十一條對員工瀆職、違規(guī)、違章、行為不端等造成的經(jīng)濟損失,除按照《地華集團經(jīng)濟責任損失索賠制度》進行索賠外,同時給予相應的行政處分及經(jīng)濟處罰。

第十二條如果當事人在6個月內(nèi)被嚴重警告處罰達兩次,則為記過一次;若在12個月以內(nèi)被記過處罰達兩次,則為記大過一次;若在12個月內(nèi)被記大過處罰達兩次,則對責任人進行降職及以上處理。

第十三條集團各級人事部門須將所轄員工所受行政處罰事實予以書面記錄,作為員工績效考核、職業(yè)發(fā)展的基本依據(jù)。

第四章處罰權(quán)限及實施

第一節(jié)權(quán)限劃分

第十四條對總經(jīng)理級員工的處罰權(quán)限按以下規(guī)定進行劃分:

(一)集團人力資源部按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,在各個領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理級員工擁有行政處分審核權(quán), 對于總經(jīng)理級員工記大過及以上處分,人資部須報分管總裁審批后發(fā)文執(zhí)行;

(二)集團總經(jīng)辦按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,在各個領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理級員工擁有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán),并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(三)集團品管部和技品部在質(zhì)量管理范圍內(nèi)、審計部對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,對各自管理范圍內(nèi)總經(jīng)理級員工擁有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán),并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(四)集團其他職能部門在工作中發(fā)現(xiàn)其他部門、子(分)公司違反制度的行為,不能跨部門直接處罰,應將事實反映到總經(jīng)辦,總經(jīng)辦介入調(diào)查并出具處理結(jié)果:經(jīng)濟處罰及行政處分建議,并將行政處分建議報集團人力資源部審核;

(五)各部門或子(分)公司第一負責人按照相關(guān)規(guī)定及行為準則對本單位內(nèi)部的副總、總助具有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán),并將行政處分建議報集團人力資源部審核。

第十五條對于科級干部、一般員工的處罰權(quán)限按以下規(guī)定進行劃分:

(一)集團人力資源部按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,對集團范圍內(nèi)科級干部及總部一般員工擁有行政處分權(quán);

子(分)公司人事科按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,對本公司管理范圍內(nèi)科級干部、一般員工擁有行政處分權(quán),其中,對科級干部降職及以上行政處分須報人資部審核通過后方可執(zhí)行;

(二)集團總經(jīng)辦按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,在集團各個領(lǐng)域內(nèi)對科級干部、一般員工擁有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán);對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核,對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經(jīng)理審批后人事科執(zhí)行;

子(分)公司專職考核部門(考核員)按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,在子(分)公司各個領(lǐng)域內(nèi)對科級干部、一般員工擁有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán),并將行政處分建議報子(分)公司人事科審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

(三)集團品管部、技品部按照質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定及行為準則,對集團范圍內(nèi)科級干部、一般員工擁有直接經(jīng)濟處罰權(quán)和行政處分建議權(quán),對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核,對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經(jīng)理審批后人事科執(zhí)行;

(四)集團審計部在審計過程中,按照相關(guān)管理規(guī)定及行為準則,對科級干部和一般員工具有經(jīng)濟處罰建議權(quán)和行政處分建議權(quán),并將處罰建議報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進行后續(xù)處理;

(五)集團其他職能部門按照相關(guān)規(guī)定及行為準則,對本部門外科級干部、一般員工具有經(jīng)濟處罰建議權(quán)和行政處分建議權(quán),并將處罰建議報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進行后續(xù)處理;

子(分)公司其它職能管理科室,按照相關(guān)規(guī)定及行為準則對本科室外科級干部、一般員工具有經(jīng)濟處罰建議權(quán)和行政處分建議權(quán),并將處罰建議報專職考核

部門(考核員)進行后續(xù)處理;

(六)集團職能部門分管領(lǐng)導或直接主管按照相關(guān)規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內(nèi)科級干部、一般員工具有直接經(jīng)濟處罰建議權(quán)和行政處分建議權(quán),并將行政處分結(jié)果報部門總經(jīng)理審批后執(zhí)行,對降職及降職以上行政處分,報人資部審核通過后執(zhí)行;

子(分)公司直接主管或分管領(lǐng)導按照相關(guān)規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內(nèi)科級干部、一般員工具有直接經(jīng)濟處罰建議權(quán)和行政處分建議權(quán),經(jīng)濟處罰建議報專職考核部門(考核員)審核執(zhí)行,行政處分建議也須報專職考核部門(考核員)初審,出具初審意見后交子(分)公司人事科審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

子(分)公司對科級干部的行政處分必須報集團人力資源部審批、備案。

第十六條集團人力資源部或子(分)公司人事科接收到相關(guān)部門的行政處分建議后,必須在三日內(nèi)審核完畢并做出處理決定。

第十七條行政處分與經(jīng)濟處罰并處的,必須由具有經(jīng)濟處罰權(quán)的部門與集團人力資源部或子(分)公司人事科聯(lián)合發(fā)文。

第二節(jié)行政處分實施

第十八條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,給予責任人降職及以上處分:

(一)勞動紀律:屢次無故拒絕工作、不服從領(lǐng)導安排,經(jīng)教導無效且情節(jié)嚴重;連續(xù)曠工3日以上;一年內(nèi)記大過達2次;偷盜公司資產(chǎn)、產(chǎn)品等行為;

(二)工作過失:因玩忽職守,致使公司蒙受重大經(jīng)濟損失者或發(fā)生人員傷亡事故;經(jīng)營管理不善;被媒體曝光等行為;

(三)品行不良:誣陷、暴力脅迫上級或同事,影響惡劣者;故意破壞產(chǎn)品質(zhì)量、公司財物,且后果非常嚴重;弄虛作假屢教不改;弄虛作假影響極其惡劣等行為;

(四)公司禁止:毆打他人者或互相斗毆;泄露公司機密,或捏造、散播公司謠言;擅用公司名義,或仿效主管筆跡為非作歹;損毀涂改公司重要文件或公物,造成重大損失;在外兼職經(jīng)勸告不放棄或從事與公司利益相沖突的工作等行為;

(五)違反法規(guī):私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款;攜款潛逃;盜竊財物行為或其他有傷風化的;參加非法組織;在公司范圍內(nèi)或在工作時間聚眾賭博;吸食毒品等行為;

(六)其他嚴重違規(guī)違紀的行為。

第十九條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,給予責任人記大過處分:

(一)勞動紀律:在工作時間酗酒鬧事,嚴重影響工作秩序或酒后駕車;擅自離開值班或工作崗位,造成工作失誤情節(jié)嚴重;怠忽工作或擅自變更工作方法、程序,使公司蒙受重大損失等行為;

(二)工作過失:工作失職造成經(jīng)濟損失等行為;

(三)公司其他規(guī)章規(guī)定給予記大過處分的行為。

第二十條出現(xiàn)下列違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予責任人嚴重警告或記過處分:

(一)勞動紀律;工作時間擅離職守;在工作時間偷懶睡覺;工作時間無理取鬧不聽勸阻,嚴重影響工作秩序;

(二)工作過失:多次不能按時完成工作任務,對工作進度有較大影響;工作未作交接或交接失誤,導致工作有嚴重影響;不服從上級合理的指導,導致工作較大失誤;服務態(tài)度惡劣,導致客戶投訴;因過失損壞公司財物雖價值不大,但不能認識錯誤等行為;

(三)品行不良:存在不正當男女關(guān)系;對侵害公司或他人利益的行為知情不報以至發(fā)生重大損失;管理人員利用職務之便謀取私利,在公司中產(chǎn)生不良影響等行為;

(四)其它規(guī)章制度規(guī)定給予嚴重警告或記過處分的行為。

第三節(jié)經(jīng)濟處罰實施

第二十一條總經(jīng)理級員工違反公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過1000元的經(jīng)濟處罰。

第二十二條科級干部違反公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過300元的經(jīng)濟處罰。

第二十三條一般員工違反公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,有具體處罰規(guī)定的,按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過100元的經(jīng)濟處罰。

第二十四條每月經(jīng)濟處罰的累計金額,最高額度不超過責任人當月工資總額的20%,如剩余工資低于當?shù)刈畹凸べY標準,則按最低工資標準支付。

第二十五條任何經(jīng)濟處罰必須遵循以下處理流程,并留下書面原始記錄,具體要求如下:

(一)處罰執(zhí)行機構(gòu)(人)按照事實填寫經(jīng)濟處罰通知單并在12小時內(nèi)送達當事人及相關(guān)責任人,懲罰通知單一式三聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)交財務部輸入薪資系統(tǒng)、一聯(lián)交當事人保存,各欄必須完整填寫(如部門、時間、事由、受罰人、執(zhí)行人、懲罰類別等),涵蓋對當事人做出行政處罰決定的事實、理由及依據(jù),并告知當事人依法享有的權(quán)利;

第二十六條對責任人做出的經(jīng)濟處罰,由財務部門(科室)在責任人月度工資總額中直接扣除。

第二十七條執(zhí)法機構(gòu)(人員)必須嚴格、公正執(zhí)法,若有乘機報復或包庇、縱容現(xiàn)象,對執(zhí)法人員處以記大過(含)以上行政處分。

第五章行政處罰復議

第二十八條如果當事人及相關(guān)責任人對處理結(jié)果有疑義,可在接到通知三日內(nèi)以書面形式申請復議并注明理由,復議機構(gòu)對當事人提出的事實、理由和證據(jù),進行復核并重新確定處理結(jié)果 ;復議機構(gòu)于五個工作日內(nèi)將復議結(jié)果回復復議申請人。

第二十九條 復議部門:

(一)對于經(jīng)濟處罰,當事人可直接向經(jīng)濟處罰執(zhí)行機構(gòu)(人)的上級機構(gòu)(直接主管)申請復議;對于其他執(zhí)行部門的最終處罰決定,當事人可向總經(jīng)辦申請復議;對于集團總經(jīng)辦做出的最終處罰決定,當事人可向集團人力資源部申請復議;

(二)對于行政處分,總部當事人可直接向總經(jīng)辦或人資部申請復議。

子(分)公司當事人向人事科或總經(jīng)理直接申請復議;如果對于復議結(jié)果仍有異議,當事人可向集團人力資源部申請復議;

第六章行政處分撤消

第三十條 行政處分撤消:

(一)常規(guī)撤消:行政處分期限已滿,在此期間未發(fā)生任何違紀、違規(guī)者,可提出申請,經(jīng)人資部審核后可撤消行政處分,并重新獲得參與評優(yōu)和晉升資格;

(二)提前撤消:在受處分期間,如果有重大立功事件或工作表現(xiàn)突出,可提出申請,經(jīng)人資部審核后進行民意公示,民意公示無異議,可提前撤消行政處分。

第七章 附則

第三十一條本制度為集團公司基本制度,本制度解釋權(quán)歸集團制度建設(shè)委員會。

第三十二條本制度自下發(fā)之日起試行三個月,前期