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第1篇物資管理制度 第2篇公司物資采購工作效率提升管理制度 第3篇物資設(shè)備管理制度 第4篇倉庫物資管理制度 第5篇a醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度 第6篇飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度 第7篇蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度 第8篇物資采購管理制度范本 第9篇安全物資供應(yīng)單位及施工人員個(gè)人安全防護(hù)用品管理制度 第10篇工商所暫扣罰沒物資管理制度 第11篇高中財(cái)產(chǎn)物資管理制度 第12篇煤業(yè)物資供應(yīng)部倉庫管理制度流程規(guī)范 第13篇化工企業(yè)應(yīng)急救援裝備、物資、藥品檢查維護(hù)管理制度 第14篇煤礦應(yīng)急物資裝備管理制度 第15篇物資出庫管理制度 第16篇辦公設(shè)施物資管理制度 第17篇物資保管安全管理制度 第18篇唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度 第19篇物資采購管理制度 第20篇物資倉庫消防管理制度
第1篇 物資管理制度
物資管理制度(一)
為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理制度(二)
為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件,對(duì)我項(xiàng)目部物資采購、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮項(xiàng)目開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素,由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計(jì)劃部門提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場(chǎng)的分?jǐn)?shù)量),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門及時(shí)安排采購?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實(shí)際使用計(jì)劃的材料,物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份。
收到材料計(jì)劃后,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購計(jì)劃(含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的計(jì)劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場(chǎng)后物資部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對(duì)到場(chǎng)物資材料對(duì)照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號(hào)相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查,需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對(duì)所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn),(www.)將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費(fèi),物資驗(yàn)收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,并在上場(chǎng)后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報(bào)我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對(duì)持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時(shí)掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報(bào)物資部門計(jì)劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應(yīng),物資部門會(huì)同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況核對(duì)材料計(jì)劃查找原因,是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)材料無人看管、隨便使用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標(biāo)識(shí),保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn),做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對(duì)于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資管理制度(三)
1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片??偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫,登記造冊(cè),記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失。
第2篇 公司物資采購工作效率提升管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
第3篇 物資設(shè)備管理制度
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。
第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺(tái)行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫《申購單》進(jìn)行申購,經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購買。未通過oa或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
第三條費(fèi)用控制(一)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費(fèi)用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請(qǐng)。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字,若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例:設(shè)計(jì)部有2名工作人員,(每月人均10元費(fèi)用),則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額
2*10=20元,若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù),超出部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月25號(hào)(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”(部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))至前臺(tái)行政文員處,由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、u盤、移動(dòng)硬盤、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等)須填制簽呈或通過oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。
74(三)在月部門“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng),但在每人每月10元費(fèi)用控制內(nèi),個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意,在前臺(tái)處登記領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)取,否則費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺(tái)賬》,逐月核對(duì)排查申領(lǐng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。
第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理
第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。
第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí),由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí),發(fā)生人為損壞,由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任,并支付設(shè)備維修費(fèi)用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時(shí),必須提前1天向信息部提出申請(qǐng),由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí),須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)當(dāng)場(chǎng)考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對(duì)外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動(dòng)等,不得用于私人活動(dòng)。(七)信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制,由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批;信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修,如需報(bào)修,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修,并咨詢故障排除日期,向有關(guān)部門通報(bào)。超過2周方能解決的故障,原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。
第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動(dòng)由(集團(tuán))公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動(dòng)原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請(qǐng),外借設(shè)備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請(qǐng),信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個(gè)工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動(dòng),如需信息部提供攝像、攝影服務(wù),應(yīng)在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請(qǐng),由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動(dòng)如有需要攝影等技術(shù)支持的,應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請(qǐng),申請(qǐng)中請(qǐng)注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動(dòng)議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù),不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備,延長空調(diào)機(jī)的使用壽命,同時(shí)也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時(shí)間:僅限于工作時(shí)間使用。員工離開或辦公室無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機(jī)。
第十一條使用標(biāo)準(zhǔn):空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”,氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬季氣溫在5℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé):
1、空調(diào)使用期間,應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定,由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。
3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。
第四部分辦公設(shè)備維修管理
第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修,若在三個(gè)工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。
第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進(jìn)銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個(gè),所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要?dú)w還到辦事處,不能歸還的,按50元/個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼)及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自2023年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單《(大宗)辦公物品申請(qǐng)單》(登記表)、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
第4篇 倉庫物資管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。
2、倉庫物資收、發(fā)票及時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫,當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫收料單入庫,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),即時(shí)與采購員聯(lián)系。
3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。
4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉庫退料,倉庫填寫退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告生產(chǎn)辦處理.
5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫存定額編制的采購計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。
6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì),努力減少儲(chǔ)備損耗。
7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。
8、搞好庫容庫貌建設(shè),倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
第5篇 a醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度4
1、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理,必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃供應(yīng)、定額配備、歸口負(fù)責(zé)的原則。
2、凡本院購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資,必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后,方可憑據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷;否則財(cái)務(wù)處不予辦理結(jié)算手續(xù)。
3、嚴(yán)格物資領(lǐng)發(fā)、調(diào)撥手續(xù)。物資的領(lǐng)發(fā)、調(diào)配和調(diào)換,均應(yīng)填寫物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證,并依據(jù)憑證增、減等有關(guān)部門的保管賬。調(diào)出或調(diào)入,應(yīng)憑領(lǐng)發(fā)單或上級(jí)主管部門的物資調(diào)撥單,辦理領(lǐng)發(fā)或調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)賬。
4、對(duì)低值易耗品及辦公用品等實(shí)行嚴(yán)格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用,不得突破,醫(yī)用表格按分配計(jì)劃執(zhí)行。超過計(jì)劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),追加計(jì)劃后發(fā)放。
5、家具、器具、醫(yī)療器械等,實(shí)行部門包干使用的辦法,填制物資包干登記表一式三份,物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領(lǐng)用時(shí)填的領(lǐng)用單,據(jù)以增加部門包干物資;交回時(shí),填制交回單,據(jù)以減少部門包干物資。
6、實(shí)行定期清查與隨時(shí)抽查相結(jié)合的管理辦法,對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,要每年組織人員進(jìn)行一次清查。盤盈或盤虧要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)處理。
7、加強(qiáng)物資倉庫管理。保管員對(duì)倉庫物資要做到心中有數(shù),確保無蟲、無鼠、無霉?fàn)€,要提高警惕,防火防盜,對(duì)某些積壓不用的物資,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
8、建立健全并管好物資賬。分別設(shè)置固定資產(chǎn)賬、分類賬、明細(xì)分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會(huì)計(jì)同保管人員要分工協(xié)作,務(wù)使賬賬相符,賬物相符。
9、私人不得借用公物,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),并須在限期內(nèi)主動(dòng)歸還。若有損壞或丟失,應(yīng)酌情賠償。
10、不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),要由保管人員填制報(bào)廢單,核準(zhǔn)后入廢品倉庫保管,經(jīng)科、院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,由保管員或財(cái)務(wù)處做賬務(wù)處理。
第6篇 飯店賓館物資倉庫防火安全管理制度
1. 嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2. 熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3.倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4. 物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5. 倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6. 倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7. 工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8. 熟練掌握防火、滅火知識(shí)及滅火器材的使用方法。
第7篇 蕭曼醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
第一醫(yī)院后勤保障部物資管理制度
一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用;
二、負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;
四、各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理;
五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷工作。
第8篇 物資采購管理制度范本
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
物資采購管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
第9篇 安全物資供應(yīng)單位及施工人員個(gè)人安全防護(hù)用品管理制度
一、對(duì)安全物資的供應(yīng)單位控制管制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護(hù)用品的控制,防止不合格產(chǎn)品流入我公司施工現(xiàn)場(chǎng)而造成傷亡事故,確保施工安全,特制定本規(guī)定。
一、 為我公司提供安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品的供應(yīng)單位,必須是遵守法律其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售符合施工安全要求的生產(chǎn)或銷售單位。
二、公司物資設(shè)備部門在采購安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品時(shí),供應(yīng)單位必須提供檢測(cè)合格證明以及以下資料:
(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;
(2)產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(3)產(chǎn)品的有關(guān)圖紙及技術(shù)資料;
(4)產(chǎn)品的技術(shù)性能、安全防護(hù)裝置的說明。
三、 公司安全檢查部門和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)以上產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證。
四、 公司物資設(shè)備部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品嚴(yán)禁購買,對(duì)收取供貨單位賄賂而購入不合格品(者)視情節(jié)輕重,予以2000-5000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,直至移交司法機(jī)關(guān)。
五、 公司安全檢查部門對(duì)采購的產(chǎn)品沒有嚴(yán)格監(jiān)督,從而使不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以100-200元罰款、撤職等處分。
六、 項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品未進(jìn)行認(rèn)真檢查,使不合格產(chǎn)品用于工程上的,給予項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)責(zé)任人予以200-1000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以撤職處分。
七、 凡提供不合格品進(jìn)入我公司的供應(yīng)單位嚴(yán)禁進(jìn)入合格公司供方目錄,已進(jìn)入的,堅(jiān)決清除。
第八條 從2023年3月10日起執(zhí)行。對(duì)安全物資供應(yīng)單位要求
公司物資設(shè)備部門在采購安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品時(shí),供應(yīng)單位必須提供檢測(cè)合格證明以及以下資料:
(1)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證(指實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品)和出廠產(chǎn)品合格證;
(2)產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(3)產(chǎn)品的有關(guān)圖紙及技術(shù)資料;
(4)產(chǎn)品的技術(shù)性能、安全防護(hù)裝置的說明。
二、對(duì)施工人員個(gè)人安全防護(hù)用品管理制度
1牰ㄒ
1.1職工在生產(chǎn)勞動(dòng)過程中正常使用或佩戴的,用以保護(hù)自身安全和健康的物品稱為勞動(dòng)防護(hù)用品;如:勞動(dòng)防護(hù)手套,防護(hù)鞋等。
1.2所使用的特殊防護(hù)器具稱勞動(dòng)防護(hù)用具;如:防毒面具等。
2牴芾碇霸
2.1安全管理部門參與全公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制訂和修改,對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放數(shù)量、質(zhì)量及使用等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.2安全管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)編制防護(hù)用品的采購計(jì)劃。
2.3勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)發(fā)放及小件防護(hù)用品的審批工作,按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)保質(zhì)、保量供應(yīng)。
2.4倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品、用具的驗(yàn)收、保管,不合格的用品、用具拒絕入庫。
3犙∮糜氡9
3.1必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件(空氣中的氧含量、毒物種類、濃度等)、勞動(dòng)強(qiáng)度及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),正確選擇和采用合適的防護(hù)用品和器具。
3.2防護(hù)器具不準(zhǔn)超出防護(hù)范圍進(jìn)行借用:
3.2.1不準(zhǔn)用過濾式面具代替隔離式面具。
3.2.2嚴(yán)禁使用失效的防護(hù)器材;
3.2.3嚴(yán)禁用防塵口罩(帶換氣閥)代替過濾式防毒面具。
3.3使用防護(hù)器具人員必須經(jīng)過培訓(xùn),熟知結(jié)構(gòu)、性能,使用和維護(hù)保管方法。
3.4各種防護(hù)器具應(yīng)定點(diǎn)存放,使用車間部門應(yīng)派專人保管,建立臺(tái)帳。車間、工段、崗位上的防護(hù)器材要設(shè)專柜專人管理,對(duì)防護(hù)器材的完好負(fù)責(zé);并按班交接。
3.5必須建立防護(hù)用品和器具的領(lǐng)用登記卡制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3.6定期校驗(yàn)和維護(hù)
3.6.1由勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)公司安全防護(hù)工具的管理、建立臺(tái)帳和定期校驗(yàn)工作。
3.6.2使用車間部門對(duì)所屬區(qū)域的勞動(dòng)防護(hù)用具的完好、維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé),定期進(jìn)行檢查和記錄。
3.6.3安全帶要防止潮濕霉?fàn)€強(qiáng)度下降,經(jīng)常要進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)。
3.6.4電氣絕緣工具定點(diǎn)專人保管,定期進(jìn)行耐壓試驗(yàn),嚴(yán)禁使用不合格的絕緣工具從事電氣作業(yè)。
3.6.5防毒面具等用后清洗,至少兩個(gè)月檢查一次,濾毒罐要稱量檢查,面具進(jìn)行氣密性試驗(yàn)。
3.7勞動(dòng)防護(hù)用品用具必須按規(guī)定用途使用,不得改作他用或變賣。
一、安全帽
電力建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)上,工人們所佩戴的安全帽主要是為了保護(hù)頭部不受到傷害。它可以在以下幾種情況下保護(hù)人的頭部不受傷害或降低頭部傷害的程度。
(1)飛來或墜落下來的物體擊向頭部時(shí);
(2)當(dāng)作業(yè)人員從2m及以上的高處墜落下來時(shí);
(3)當(dāng)頭部有可能觸電時(shí);
(4)在低矮的部位行走或作業(yè),頭部有可能碰撞到尖銳、堅(jiān)硬的物體時(shí)。
安全帽的佩戴要符合標(biāo)準(zhǔn),使用要符合規(guī)定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護(hù)作用。一般應(yīng)注意下列事項(xiàng):
(1)戴安全帽前應(yīng)將帽后調(diào)整帶按自己頭型調(diào)整到適合的位置,然后將帽內(nèi)彈性帶系牢。緩沖襯墊的松緊由帶子調(diào)節(jié),人的頭頂和帽體內(nèi)頂部的空間垂直距離一般在 25~50mm之間,至少不要小于32mm為好。這樣才能保證當(dāng)遭受到?jīng)_擊時(shí),帽體有足夠的空間可供緩沖,平時(shí)也有利于頭和帽體間的通風(fēng)。
(2)不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦后方。否則,會(huì)降低安全帽對(duì)于沖擊的防護(hù)作用。
(3)安全帽的下領(lǐng)帶必須扣在頜下,并系牢,松緊要適度。這樣不致于被大風(fēng)吹掉,或者是被其他障礙物碰掉,或者由于頭的前后擺動(dòng),使安全帽脫落。
(4)安全帽體頂部除了在帽體內(nèi)部安裝了帽襯外,有的還開了小孔通風(fēng)。但在使用時(shí)不要為了透氣而隨便再行開孔。因?yàn)檫@樣作將會(huì)便帽體的強(qiáng)度降低。
(5)由于安全帽在使用過程中,會(huì)逐漸損壞。所以要定期檢查,檢查有沒有龜裂、下凹、裂痕和磨損等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要立即更換,不準(zhǔn)再繼續(xù)使用。任何受過重?fù)?、有裂痕的安全帽,不論有無損壞現(xiàn)象,均應(yīng)報(bào)廢。
(6)嚴(yán)禁使用只有下頜帶與帽殼連接的安全帽,也就是帽內(nèi)無緩沖層的安全帽。
(7)施工人員在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,不得將安全帽脫下,擱置一旁,或當(dāng)坐墊使用。
(8)由于安全帽大部分是使用高密度低壓聚乙烯塑料制成,具有硬化和變蛻的性質(zhì)。所以不易長時(shí)間地在陽光下曝曬。
(9)新領(lǐng)的安全帽,首先檢查是否有勞動(dòng)部門允許生產(chǎn)的證明及產(chǎn)品合格證,再看是否破損、薄厚不均,緩沖層及調(diào)整帶和彈性帶是否齊全有效。不符合規(guī)定要求的立即調(diào)換。
(10)在現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)作業(yè)也要戴安全帽,特別是在室內(nèi)帶電作業(yè)時(shí),更要認(rèn)真戴好安全帽,因?yàn)榘踩辈坏梢苑琅鲎?,而且還能起到絕緣作用。
(11)平時(shí)使用安全帽時(shí)應(yīng)保持整潔,不能接觸火源,不要任意涂刷油漆,不準(zhǔn)當(dāng)?shù)首幼乐箒G失。如果丟失或損壞,必須立即補(bǔ)發(fā)或更換。無安全帽一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
二、安全帶
電力建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)上,高處作業(yè),重疊交叉作業(yè)非常多。為了防止作業(yè)者在某個(gè)高度和位置上可能出現(xiàn)的墜落,作業(yè)者在登高和高處作業(yè)時(shí),必須系掛好安全帶。安全帶的使用和維護(hù)有以下幾點(diǎn)要求:
(1)思想上必須重視安全帶的作用。無數(shù)事例證明,安全帶是 '救命帶'。可是有少數(shù)人覺得系安全帶麻煩,上下行走不方便,特別是一些小活、臨時(shí)活,認(rèn)為撚性踩氖奔浠疃幾賞炅。殊不知,事故發(fā)生就在一瞬間,所以高處作業(yè)必須按規(guī)定要
求系好安全帶。
(2)安全帶使用前應(yīng)檢查繩帶有無變質(zhì)、卡環(huán)是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。
(3)高處作業(yè)如安全帶無固定掛處,應(yīng)采用適當(dāng)強(qiáng)度的鋼絲繩或采取其他方法。禁止把安全帶掛在移動(dòng)或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。
(4)高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。這是一種比較安全合理的科學(xué)系掛方法。它可以使有墜落發(fā)生時(shí)的實(shí)際沖擊距離減小。與之相反的是低掛高用。就是安全帶拴掛在低處,而人在上面作業(yè)。這是一種很不安全的系掛方法,因?yàn)楫?dāng)墜落發(fā)生時(shí),實(shí)際沖擊的距離會(huì)加大,人和繩都要受到較大的沖擊負(fù)荷。所以安全帶必須高掛低用,杜絕低掛高用。
(5)安全帶要拴掛在牢固的構(gòu)件或物體上,要防止擺動(dòng)或碰撞,繩子不能打結(jié)使用, 鉤子要掛在連接環(huán)上。
(6)安全帶繩保護(hù)套要保持完好,以防繩被磨損。若發(fā)現(xiàn)保護(hù)套損壞或脫落,必須加上新套后再使用。
(7)安全帶嚴(yán)禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時(shí)必須要加緩沖器,各部件不得任意拆除。
(8)安全帶在使用前要檢查各部位是否完好無損。安全帶在使用后,要注意維護(hù)和保管。要經(jīng)常檢查安全帶縫制部分和掛鉤部分,必須詳細(xì)檢查捻線是否發(fā)生裂斷和殘損等。
(9)安全帶不使用時(shí)要妥善保管,不可接觸高溫、明火、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿或尖銳物體,不要存放在潮濕的倉庫中保管。
(10)安全帶在使用兩年后應(yīng)抽驗(yàn)一次,頻繁使用應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)異常必須立即更換。定期或抽樣試驗(yàn)用過的安全帶,不準(zhǔn)再繼續(xù)使用。
三、防護(hù)服
電力建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)上的作業(yè)人員應(yīng)穿著工作服。焊工的工作服一般為白色,其他工種的工作服沒有顏色的限制。防護(hù)服有以下幾類:
(1)全身防護(hù)型工作服;
(2)防毒工作服;
(3)耐酸工作服;
(4)耐火工作服;
(5)隔熱工作服;
(6)通氣冷卻工作服;
(7)通水冷卻工作服;
(8)防射線工作服;
(9)勞動(dòng)防護(hù)雨衣;
(10)普通工作服。
電建施工現(xiàn)場(chǎng)上對(duì)作業(yè)人員防護(hù)服的穿著要求是:
(1)作業(yè)人員作業(yè)時(shí)必須穿著工作服;
(2)操作轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械時(shí),袖口必須扎緊;
(3)從事特殊作業(yè)的人員必須穿著特殊作業(yè)防護(hù)服;
(4)焊工工作服應(yīng)是白色帆布制作的。
四、防護(hù)眼鏡
物質(zhì)的顆粒和碎屑、火花和熱流、耀眼的光線和煙霧都會(huì)對(duì)眼睛造成傷害。這樣,在時(shí)就必須根據(jù)防護(hù)對(duì)象的不同選擇和使用防護(hù)眼鏡。
(1)防打擊的護(hù)目眼鏡有三種:①硬質(zhì)玻璃片護(hù)目鏡;②膠質(zhì)粘合玻琉護(hù)目鏡(受沖擊、擊打破碎時(shí)呈龜裂狀,不飛濺);③鋼絲網(wǎng)護(hù)目鏡。它們能防止金屬碎片或屑、砂塵、石屑、混凝土屑等飛濺物對(duì)眼部的打擊。金屬切削作業(yè)、混凝土鑿毛作業(yè)、手提砂輪機(jī)作業(yè)等適合于佩戴這種平光護(hù)目鏡。
(2)防紫外線和強(qiáng)光用的防紫外線護(hù)目鏡和防輻射面罩。焊接工作使用的防輻射線面罩應(yīng)由不導(dǎo)電材料制作,觀察窗、濾光片、保護(hù)片尺寸吻合,無縫隙。護(hù)目鏡的顏色是混合色,以藍(lán)、綠、灰色的為好。
(3)防有害液體的護(hù)目鏡簡(jiǎn)易主要用于防止酸、堿等液體及其他危險(xiǎn)注入體與化學(xué)藥品所引起對(duì)眼的傷害。一般鏡片用普通玻璃制作,鏡架用非金屬耐腐蝕材料制成。
(4)在鏡片的玻璃中加入一定量的金屬鉛面制成的鉛制玻璃片的護(hù)目鏡,主要是為了防止x射線對(duì)眼部的傷害。
(5)防灰塵、煙霧及各種有輕微毒性或刺激性較弱的有毒氣體的防護(hù)鏡必須密封、遮邊無通風(fēng)孔,與面部接觸嚴(yán)密,鏡架要耐酸、耐堿。
五、防護(hù)鞋
防護(hù)鞋的種類比較多,如皮安全鞋、防靜電膠底鞋、膠面防砸安全鞋、絕緣皮鞋、低壓絕緣膠鞋、耐酸堿皮鞋、耐酸堿膠靴、耐酸堿塑料模壓靴、高溫防護(hù)鞋、防刺穿鞋、焊接防護(hù)鞋等。應(yīng)根據(jù)作業(yè)場(chǎng)所和內(nèi)容的不同選擇使用。
電力建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)上常用的有絕緣靴(鞋)、焊接防護(hù)鞋、耐酸堿橡膠靴及皮安全鞋等。對(duì)絕緣鞋的要求有:
(1)必須在規(guī)定的電壓范圍內(nèi)使用;
(2)絕緣鞋(靴)膠料部分無破損,且每半年作一次預(yù)防性試驗(yàn);
(3)在浸水、油、酸、堿等條件上不得作為輔助安全用具使用。
六、防護(hù)手套
施工現(xiàn)場(chǎng)上人的一切作業(yè),大部分都是由雙手操作完成的。這就決定了手經(jīng)常處在危險(xiǎn)之中。對(duì)手的安全防護(hù)主要靠手套。
使用防護(hù)手套時(shí),必須對(duì)工件、設(shè)備及作業(yè)情況分析之后,選擇適當(dāng)材料制作的,操作方便的手套,方能起到保護(hù)作用。但是對(duì)于需要精細(xì)調(diào)節(jié)的作業(yè)。戴用防護(hù)手套就不便于操作,尤其對(duì)于使用鉆床、銑床和傳送機(jī)旁及具有夾擠危險(xiǎn)的部位操作人員,若使用手套,則有被機(jī)械纏住或夾住的危險(xiǎn)。所以從事這些作業(yè)的人員,嚴(yán)格禁止使用防護(hù)手套。
電建施工現(xiàn)場(chǎng)上常用的防護(hù)手套有下列幾種:(1)勞動(dòng)保護(hù)手套。具有保護(hù)手和手臂的功能,作業(yè)人員工作時(shí)一般都使用這類手套。
(2)帶電作業(yè)用絕緣手套。要根據(jù)電壓選擇適當(dāng)?shù)氖痔?,檢查表面有無裂痕、發(fā)粘、發(fā)脆等缺陷,如有異常禁止使用。
(3)耐酸、耐堿手套。主要用于接觸酸和堿時(shí)戴的手套。
(4)橡膠耐油手套。主要用于接觸礦物油、植物油及脂肪簇的各種溶濟(jì)作業(yè)時(shí)戴的手套。
(5)焊工手套。電、火焊工作業(yè)時(shí)戴的防護(hù)手套,應(yīng)檢查皮革或帆布表面有無僵硬、薄檔、洞眼等殘缺現(xiàn)象,如有缺陷,不準(zhǔn)使用。手套要有足夠的長度,手腕部不能裸露在外邊。
七、常用安全護(hù)具的檢驗(yàn)方法
常用的安全護(hù)具必須認(rèn)真進(jìn)行檢查、試驗(yàn)。安全網(wǎng)是否有雜物,是否被墜物損壞或被吊裝物撞壞。安全帽被物體擊打后,是否有裂紋等。經(jīng)常對(duì)安全護(hù)具的檢查按要求進(jìn)行(1)安全帽:3kg重的鋼球,從5m高處垂直自由墜落沖擊下不被破壞,試驗(yàn)時(shí)應(yīng)用木頭做一個(gè)半圓人頭模型,將試驗(yàn)的安全帽內(nèi)緩沖彈性帶系好放在模型上。各種材料制成的安全帽試驗(yàn)都可用此方法。檢驗(yàn)周期為每年一次。
(2)安全帶:國家規(guī)定,出廠試驗(yàn)是取荷重120kg的物體,從2~2.8m高架上沖擊安全帶,各部件無損傷即為合格。
施工單位可根據(jù)實(shí)際情況,在滿足試驗(yàn)負(fù)荷重標(biāo)準(zhǔn)情況下,因地制宜采取一些切實(shí)可行的辦法。一些施工單位經(jīng)常使用的方法是:采用麻袋,由裝木屑刨花等作填充物,再加鐵塊,以達(dá)到試驗(yàn)負(fù)荷的重的標(biāo)準(zhǔn)。用專作實(shí)驗(yàn)的架子,進(jìn)行動(dòng)、靜荷重試驗(yàn)。
錦綸安全帶配件極限拉力指標(biāo)為:腰帶1200~1500kg,背帶700~1000 kg,安全繩1500 kg,掛鉤圓環(huán)1200 kg,固定卡子60 kg,腿帶700 kg。
安全帶的負(fù)荷試驗(yàn)要求是:施工單位對(duì)安全帶應(yīng)定期進(jìn)行靜負(fù)荷試驗(yàn)。試驗(yàn)荷重為225 kg,吊掛5min,檢查是否變形、破裂等情況,并做好記錄。
安全帶的檢驗(yàn)周期為:每次使用安全帶之前,必須進(jìn)行認(rèn)真的檢查。對(duì)新安全帶使用兩年后進(jìn)行抽查試驗(yàn),舊安全帶每隔6個(gè)月進(jìn)行一次抽檢。
需要注意的是,凡是做過試驗(yàn)的安全護(hù)具,不準(zhǔn)再用。
(3)個(gè)人防護(hù)用品的檢查還必須注意:
1)產(chǎn)品是否有撋砜芍單位生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2)產(chǎn)品是否有摬泛細(xì)裰な;
3)產(chǎn)品是否滿足該產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量要求;
4)產(chǎn)品的規(guī)格及技術(shù)性能是否與作業(yè)的防護(hù)要求吻合
第10篇 工商所暫扣罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對(duì)當(dāng)事人作出行政強(qiáng)制措施,扣留財(cái)物的,必須出具扣押通知書、扣押清單,執(zhí)行人應(yīng)將扣押財(cái)物于當(dāng)天移交倉庫保管員進(jìn)庫,并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對(duì)扣押財(cái)物應(yīng)錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊,做好登記。
三、處置。
對(duì)罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫,實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣,并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注:暫扣、罰沒物資保管員:
暫扣、罰沒物資管理員:
第11篇 高中財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、健全管理組織。學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資由分管校長牽頭管理??倓?wù)處負(fù)責(zé)校財(cái)產(chǎn)物資總體管理,由資產(chǎn)分管主任、物資保管員具體負(fù)責(zé);級(jí)部由級(jí)部主任、班主任、學(xué)生代表組成的班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組織;各職能部門主任、部門負(fù)責(zé)人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強(qiáng)化管理意識(shí)。各部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工開展愛護(hù)公物教育活動(dòng),樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的良好風(fēng)氣。對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人,學(xué)校給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)無故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠,同時(shí)對(duì)相關(guān)人員、集體、班級(jí)進(jìn)行考核。
3、財(cái)物確認(rèn)。各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處向有關(guān)部門、教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),或?qū)ω?cái)物進(jìn)行定時(shí)確認(rèn)。
4、財(cái)物位置固定。財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)處分管主任同意。
5、定期檢查??倓?wù)處定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,對(duì)資產(chǎn)保管、使用情況作好記錄。學(xué)年末進(jìn)行全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、考核。班級(jí)、部門財(cái)產(chǎn)管理組織對(duì)本班、本部門財(cái)產(chǎn)每月清查、盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)級(jí)部、部門領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而上報(bào)至校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織。
6、定期報(bào)損。每學(xué)期末,各部門把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報(bào)損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學(xué)校財(cái)產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用,學(xué)校資產(chǎn)總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目,設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊(cè)》、班級(jí)《固定登記清冊(cè)》。
8、管理落實(shí)到人。為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊(cè)》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財(cái)會(huì)室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報(bào)批。
10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對(duì)教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊(cè)。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。
第12篇 煤業(yè)物資供應(yīng)部倉庫管理制度流程規(guī)范
****煤業(yè)公司物資供應(yīng)部倉庫管理制度
1.0目的
對(duì)物資供應(yīng)部倉庫物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉庫盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負(fù)責(zé)對(duì)倉庫物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開出《入庫單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應(yīng)及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。
4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時(shí)入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí),方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉管員驗(yàn)收入庫。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉庫盤點(diǎn)
4.4.1倉管員對(duì)庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉管員對(duì)倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。
4.4.3對(duì)庫存時(shí)間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報(bào)礦長審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對(duì)“待處理物資”,倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)部門待處理。
4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。
10待處理物資登記表
序號(hào)
日期
物資名稱
規(guī)格
型號(hào)
單位
單價(jià)
數(shù)量
性質(zhì)
分管領(lǐng)導(dǎo)處理意見
總經(jīng)理或授權(quán)人處理意見
處理結(jié)果
處理
日期
經(jīng)手人
倉管員
備注
備注:“性質(zhì)”按回收、邊角料、隊(duì)組遺留、其他填寫。單價(jià)須財(cái)務(wù)審核,價(jià)格上蓋印。
倉管員:
出納員:
分管領(lǐng)導(dǎo):
物資報(bào)廢申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
申請(qǐng)日期
物資編號(hào)
物資名稱
報(bào)廢數(shù)量
規(guī)格型號(hào)
購置日期
報(bào)廢金額
采購單價(jià)
報(bào)廢原因
簽名:
直屬領(lǐng)導(dǎo)意見
簽名:
相關(guān)職能部門意見
簽名:
礦長意見
簽名:
處理情況
物資已:□按規(guī)定廢棄
□修復(fù)使用
□退供應(yīng)商
□其他:
處理人:
倉庫管理流程圖
根據(jù)物資申購單采購,原則上采購數(shù)量不能大于申購數(shù)量,且不能超過總金額,無申購的物品不能采購入倉
倉管員和物資使用部門指定人員共同驗(yàn)貨,對(duì)合格物資開《入庫單》并簽字確認(rèn),按指定位置擺放整齊
物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí),如辦公用品,工程物資、清潔用品、危險(xiǎn)品等
庫內(nèi)管理
定期檢查,維護(hù)倉庫清潔、安全
入庫管理
領(lǐng)用人必須憑《物資領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)取
物資按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放,急用物資須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)單交倉管員銷賬
周期性采購的物資均實(shí)行以舊換新制度,舊物資每月由相關(guān)部門主管監(jiān)督清點(diǎn)后,倉管員統(tǒng)一處理
出庫管理
倉管員每月對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)并于25日前做好倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后報(bào)財(cái)務(wù)審核,保證賬物相符。
倉庫盤點(diǎn)
倉庫管理規(guī)范及具體操作細(xì)則圖例
一、各項(xiàng)目倉庫要統(tǒng)一設(shè)立物品存卡,根據(jù)倉庫情況進(jìn)行擺放,存卡填寫物品名稱、單位、日期等,不可隨意更改,領(lǐng)用物品須簽名,如圖:
勞保類工具類
二、倉庫須配有滅器等消防器材,嚴(yán)禁吸煙等標(biāo)識(shí)應(yīng)張貼在倉庫明顯位置
三、相關(guān)單據(jù)要按要求填寫規(guī)范,實(shí)際采購物資時(shí)要根據(jù)物資申購單進(jìn)行采購,原則上當(dāng)月采購的物品要當(dāng)月進(jìn)倉,規(guī)范填寫,如圖:
1、物資領(lǐng)用單填寫時(shí)注意單價(jià)及金額不用填寫,其他均按要求規(guī)范填寫,不可隨意涂改;
2、領(lǐng)用物品較少時(shí)剩余空白處以“/”標(biāo)注;
3、填寫入庫單時(shí)應(yīng)注意;
①物資申購單序號(hào)根據(jù)預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外物資申購單序號(hào)進(jìn)行填寫;
②填寫完畢后經(jīng)采購或部門指定檢驗(yàn)人員、倉管員共同簽名后方可;
③填寫時(shí)單據(jù)不可隨意涂改。
第13篇 化工企業(yè)應(yīng)急救援裝備、物資、藥品檢查維護(hù)管理制度
1、目的:為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度。
2、范圍:應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險(xiǎn)時(shí)所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品。
3、職責(zé):
3.1、安全行政部負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標(biāo)識(shí)和圖標(biāo)等的日常管理。
3.2、行政部負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位。
4、檢查與維護(hù)管理
4.1、管理要求
4.1.1、非火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標(biāo)示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),需經(jīng)安全行政部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換。
4.1.2、嚴(yán)禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
4.1.3、嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對(duì)破壞消防設(shè)施、器材和標(biāo)示的行為予以嚴(yán)肅處理,造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理,并號(hào)召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標(biāo)示的行為。
4.1.4、按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5、由安全行政部對(duì)消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的消防器材和消防設(shè)施及時(shí)更換或維修。
4.2、維護(hù)管理:
4.2.1、日常檢查
4.2.1.1、設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警警鈴的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
4.2.1.2、電工定期對(duì)備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗(yàn),1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn),檢查其功能是否正常??词欠褡詣?dòng)轉(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
4.2.1.3、儀表組每周要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗(yàn),電話插孔通話試驗(yàn),通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚。
4.2.1.4、安全行政部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
4.2.2、報(bào)警警鈴年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn),并填寫年檢登記表。
4.2.3、消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.3.1、消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
4.2.3.2、消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
4.2.3.3、消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺。
4.2.3.4、消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤滑油。
4.2.4、滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1、外觀檢查
4.2.4.1.1、檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封
4.2.4.1.2、檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,如指針在紅色區(qū)域,應(yīng)查明原因,檢修后重新灌裝
4.2.4.1.3、檢查可見部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)好,明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn),合格者再進(jìn)行防腐處理
4.2.4.1.4、檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
4.2.4.1.5、檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通
4.2.4.2、定期檢查
4.2.4.2.1、每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應(yīng)及時(shí)充填
4.2.4.2.2、對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
4.2.4.2.3、滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn),一般5年一次?;瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用,并標(biāo)注檢查日期
4.2.4.2.4、檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求,滅火器的保護(hù)措施是否正常。
4.2.5、防護(hù)器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.5.1、防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化。
4.2.5.2、檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效。
4.2.5.3、對(duì)空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。
4.2.5.4、任一項(xiàng)不合格,都應(yīng)盡快更換。
第14篇 煤礦應(yīng)急物資裝備管理制度
(一)為確保物資裝備狀態(tài)良好,為突發(fā)事故時(shí)開展救援提供保障,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品。
(三)按規(guī)定配齊各種應(yīng)急救援物資裝備,加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督。
(四)非事故情況下,任何部門和個(gè)人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備。特殊情況須經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
(五)定期對(duì)應(yīng)急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,對(duì)達(dá)不到要求的應(yīng)急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養(yǎng)。
(六)在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,進(jìn)行賠償。
第15篇 物資出庫管理制度
為加強(qiáng)物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費(fèi),特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領(lǐng)用物資時(shí),要盡量做到按計(jì)劃領(lǐng)料,不得無故多領(lǐng),確因特殊情況多領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)退庫。倉庫對(duì)包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,不得多發(fā)。
2、對(duì)于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制,不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。
二、物資出庫的審批1、車間用物資的出庫,由車間開具領(lǐng)料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
2、機(jī)修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,機(jī)修負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,部門負(fù)責(zé)人審核后,分管副總審批后,憑單領(lǐng)取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、對(duì)領(lǐng)用過程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫?chǎng)或特殊情況的,允許先出庫(借用),先相關(guān)人員補(bǔ)簽。
3、對(duì)于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個(gè)人,公司將按損失額的1-3 倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、對(duì)于各種物資的領(lǐng)用,保管員有權(quán)進(jìn)行詢問和審查,對(duì)不合理的領(lǐng)料,倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
第16篇 辦公設(shè)施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對(duì)講機(jī)管理
2.1 對(duì)講機(jī)的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對(duì)講機(jī)使用須知:
2.2.1用語盡量簡(jiǎn)潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對(duì)講機(jī)的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運(yùn)行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時(shí)間內(nèi)對(duì)講機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。
2.2.5嚴(yán)格遵守保密守則,不得在對(duì)講機(jī)上交談公司機(jī)密。
2.2.6對(duì)講機(jī)如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價(jià)值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負(fù)責(zé),核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負(fù)責(zé)指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點(diǎn),在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財(cái)務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進(jìn)行物品交接,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但須報(bào)行政部批準(zhǔn)。
4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請(qǐng).
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳費(fèi)用20元;因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,由行政部補(bǔ)發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。
第17篇 物資保管安全管理制度
1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫手續(xù)齊全,賬物相符,不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存、領(lǐng)用,借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會(huì)使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
第18篇 唐連中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
第三中學(xué)物資管理、發(fā)放、領(lǐng)用制度
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長或備課組長登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
第19篇 物資采購管理制度
第一章:總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理,建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),把好物資采購質(zhì)量和采購成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。
第二章:采購計(jì)劃管理
第三條
物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù),是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄,計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際庫存,參照消耗規(guī)律,正確編制物資采購計(jì)劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí),要充分考慮先進(jìn)合理,略有余地堅(jiān)持節(jié)約,壓縮庫存,合理儲(chǔ)備,在保證生產(chǎn)的原則下,減少占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號(hào),材料規(guī)格需要代用時(shí),物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單,交技術(shù)部門會(huì)簽同意,開好料單代用單交倉庫,隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用,由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系,書面簽置同意后,方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí),須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收,方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格,在編物資定額資料時(shí),應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃,為組織貨源做好準(zhǔn)備,產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中,如有變動(dòng),技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。
第二章:物資采購管理
第十條
物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度,采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布:《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則,選擇合格的分承包方,采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資,應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購。
第十二條
采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì),按計(jì)劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后,采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢,并辦理入庫手續(xù),入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容,物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證(發(fā)票,入庫單)應(yīng)在25日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購員應(yīng)對(duì)采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資,確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制,做好質(zhì)量記錄,作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本,采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購物資超過限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù),未規(guī)定采購價(jià)格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購。
第十六條
對(duì)用戶提供的產(chǎn)品,按工廠管理規(guī)定,手續(xù)齊全后接收,并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章:分承包方(外協(xié)、外供單位)應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力:
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級(jí)以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系,質(zhì)量管理,質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定,進(jìn)貨渠道正規(guī),鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度,有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定,且不合格品標(biāo)記明顯,不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品(協(xié)作)需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)符合要求,且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對(duì)各種在用講師器具,儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn),機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求,零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格,主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方(個(gè)供、外協(xié)單位)評(píng)定方法:
1、工廠成立分承包方評(píng)定小組,由管理副廠長任組長,企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員,開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序:
(1)生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
(2)生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評(píng)定申請(qǐng)表,申請(qǐng)表后附:意向性單位的營業(yè)執(zhí)照(有注冊(cè)資金、法人代表)、計(jì)量等級(jí)證書、質(zhì)量認(rèn)證證書(或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎(jiǎng)證書、銀行帳號(hào)(必須與合同帳號(hào)一致)。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員(或委派若干人員)到申請(qǐng)單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報(bào)告。
4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄,提供申請(qǐng)單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況,作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會(huì)義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù),但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求,且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識(shí)。
第十九條
分承包方管理:
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺(tái)帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺(tái)帳上反映,檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評(píng)定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況,作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對(duì)于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方(檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù))經(jīng)他承包方評(píng)定小級(jí)研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失,由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠,根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章:生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資,嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料,材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單(機(jī)加工),由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管理員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單,技改、計(jì)措用料,應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效,庫房管理員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時(shí),應(yīng)辦理代用手續(xù),經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后,代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章:物資統(tǒng)計(jì)管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報(bào)表,報(bào)表資料及時(shí)、準(zhǔn)確,按規(guī)定日期報(bào)告。
第二十八條
及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種物資的統(tǒng)計(jì)資料,掌握和了解收發(fā)動(dòng)態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo),幫助庫房管理員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。
第六章:廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報(bào)廢的在制零件,應(yīng)由加工單位送至廢品庫,并辦理補(bǔ)料手續(xù),廢品庫管理員應(yīng)對(duì)廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號(hào)進(jìn)行登記,同時(shí)注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因,廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場(chǎng)。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù),對(duì)正確進(jìn)行廢品代用而降低成本,節(jié)約資金的,工廠予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放,集中處理,由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理;當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算,供應(yīng)處有專人管理,并建立臺(tái)帳。
第20篇 物資倉庫消防管理制度
1.倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。
2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用 碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。
4.要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5.庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。
6.無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7.倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8.倉庫管理員下班前要認(rèn)真檢查庫房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。