第1篇 總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)范本
為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理助理,以下以某公司為例,為大家整理了一則總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本,僅供各位參考。
1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、 起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、 接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、 做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、 本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 財(cái)務(wù)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整理和預(yù)算編制
2、對接外部審計(jì)師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
職位要求:
1、四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗(yàn),注冊會(huì)計(jì)師優(yōu)先、參與過香港ipo審計(jì)項(xiàng)目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強(qiáng),能與集團(tuán)各部門和外部審計(jì)師配合開展工作
3、個(gè)人上進(jìn)心強(qiáng)、穩(wěn)定性強(qiáng),且事業(yè)目標(biāo)和集團(tuán)發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第3篇 酒店總經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
但凡是單位都有高層管理人員總經(jīng)理,那么其得力助手總經(jīng)理也便是不可或缺的崗位了。每個(gè)單位的總經(jīng)理助理都有不同的崗位職責(zé),以下為酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)相關(guān)范本,請參考。
1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第4篇 g旅行社總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書
旅行社總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書
姓名:z
崗位:總經(jīng)理助理
班次:
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):接待部經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理
工作時(shí)間:
工作職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,努力做好總經(jīng)理參謀助手,起到承上啟下的作用
工作原則:溝通迅速準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)有力
工作內(nèi)容:
1.為公司建立良好的外部商業(yè)環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度,協(xié)助總經(jīng)理工作,建立保持改善政府、經(jīng)銷商、合作伙伴的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理審批并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系,包括業(yè)務(wù)部、門市部、高端部。
3.組織公司例會(huì)的召開,并做好會(huì)議記錄,將會(huì)議情況上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待參觀工作。
6.根據(jù)總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,在總經(jīng)理公務(wù)出差時(shí)安排好相關(guān)事宜。
第5篇 總經(jīng)理助理崗位崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
、文字組織能力強(qiáng)，擅長公文寫作，為上級(jí)提供文秘服務(wù)（如文字編輯、ppt制作、日常接待等）；
2、做好各部門之間的溝通，內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作；
3、對接渠道銷售，與同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系；
4、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清楚，應(yīng)變快，能承受較大的工作壓力，有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
職位要求：
1、大專學(xué)歷以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件；
2、性格開朗大方，形象氣質(zhì)良好；
3、善于溝通協(xié)調(diào)，并具備一定的談判技巧；
4、有駕駛執(zhí)照，會(huì)開車者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第6篇 副總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:房地產(chǎn)公司常務(wù)副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定并實(shí)施部門戰(zhàn)略、計(jì)劃等政策方略,如協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產(chǎn)計(jì)劃等方面;
2.協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理對分管各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3.處理常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),如負(fù)責(zé)處理、編排常務(wù)副總經(jīng)理日常事務(wù),安排常務(wù)副總經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表等;
4.處理與常務(wù)副總經(jīng)理有關(guān)的對外關(guān)系;
5.完成其他輔助工作。
職責(zé)二:營銷中心營銷副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)表述一:協(xié)助營銷副總經(jīng)理的工作
工作任務(wù)
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計(jì)劃的制定工作
2、負(fù)責(zé)營銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報(bào)
3、負(fù)責(zé)營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作
4、擬定并上報(bào)零貨、次品處理計(jì)劃,協(xié)助營銷副總安排實(shí)施
5、負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負(fù)責(zé)建立和營銷有關(guān)的重要社會(huì)關(guān)系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負(fù)責(zé)營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系
10、協(xié)助營銷副總安排實(shí)施重大的促銷和廣告宣傳活動(dòng)
職責(zé)表述二:負(fù)責(zé)向生產(chǎn)通知具體的生產(chǎn)需求計(jì)劃
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預(yù)測計(jì)劃,并報(bào)營銷副總
2、在營銷副總的授權(quán)下、將計(jì)劃通知運(yùn)作中心,以便提前安排生產(chǎn)計(jì)劃,做好有關(guān)準(zhǔn)備
3、在營銷副總的授權(quán)下,向運(yùn)作中心下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù)
4、在營銷副總的授權(quán)下,負(fù)責(zé)和運(yùn)作中心協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)的矛盾,并對銷售計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整;遇到調(diào)整比較重大的情況報(bào)營銷副總決策處理
職責(zé)三:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、按公司制度及流程,及時(shí)收集各個(gè)部門的報(bào)表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。
2、審批各個(gè)部門費(fèi)用支出、生產(chǎn)計(jì)劃安排、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。
3、定期組織各個(gè)部門會(huì)議,會(huì)前準(zhǔn)備好開會(huì)的ppt及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
職責(zé)四:副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展情況日報(bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展情況周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展情況展開板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施形成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
第7篇 外貿(mào)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職位描述
崗位職責(zé):
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項(xiàng),對數(shù)字敏感
3.事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,工作踏實(shí)、有責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力,服從工作安排,誠實(shí)敬業(yè),有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心,團(tuán)隊(duì)精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳,出口統(tǒng)計(jì)及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進(jìn)、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡(luò)
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,獨(dú)立處理工作能力強(qiáng)
8. 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)跟單操作流程,熟悉貨物運(yùn)輸安排及相關(guān)注意事項(xiàng)者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí),熟練掌握海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強(qiáng)的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),可承受一定工作壓力。
第8篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;
優(yōu)秀的,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
第9篇 財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整理和預(yù)算編制
2、對接外部審計(jì)師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。
職位要求:
1、四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所4-7年工作經(jīng)驗(yàn),注冊會(huì)計(jì)師優(yōu)先、參與過香港ipo審計(jì)項(xiàng)目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強(qiáng),能與集團(tuán)各部門和外部審計(jì)師配合開展工作
3、個(gè)人上進(jìn)心強(qiáng)、穩(wěn)定性強(qiáng),且事業(yè)目標(biāo)和集團(tuán)發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第10篇 項(xiàng)目總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目助理總經(jīng)理 東莞市楚基信息咨詢服務(wù)有限公司 東莞市楚基信息咨詢服務(wù)有限公司,楚基 職責(zé)描述:1、根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,審核管理開發(fā)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)并提供工程技術(shù)支持工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全工作;
4、對項(xiàng)目中的各類成本及核算進(jìn)行監(jiān)督控制,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)10年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、精通房地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié),綜合能力比較全面,熟悉前期策劃、工程管理、成本管理、市場營銷等知識(shí)。了解工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、安全、等規(guī)范及國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定;
3、 熟知房地產(chǎn)開發(fā)、城市更新相關(guān)政策法規(guī),在東莞塘廈地區(qū)有一定的社會(huì)資源和政府資源。
4、 有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第11篇 人力資源總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
人力資源助理總經(jīng)理/副總 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn),豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃領(lǐng)域。 32-40歲,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn),豐富的房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),擅長招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃領(lǐng)域。
第12篇 酒店總經(jīng)理助理崗位職責(zé)格式
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達(dá)的工作任務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類物資采購供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí)確保酒店采購供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
