第1篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第2篇 行政專員-崗位職責(zé)
行政專員崗位,對于每個企業(yè)的行政部門來說都是十分重要的崗位,負(fù)責(zé)員工過去合同的簽訂,管理等,有較多的崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé)范本,可供參考。
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
第3篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(4):
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第4篇 銷售行政專員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊。
3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標(biāo),市場費用,人員費用進(jìn)行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對客戶進(jìn)行評級。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績考核。
職責(zé)二:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
職責(zé)三:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
職責(zé)四:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
第5篇 外企行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的日常辦公環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)、日常采購、會務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事情。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,服務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右
4、具備較好溝通能力、理解能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識
5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第6篇 行政主管行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/it公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
第7篇 行政辦公室專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;
5. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第8篇 客戶行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、收集、統(tǒng)計部門類各項管理數(shù)據(jù)、編制報表,為部門管理者提供分析依據(jù);
2、起草本部門文件及相關(guān)報告,為部門管理人員提供文字參考;
3、準(zhǔn)備部門會議資料及設(shè)備,做會議記錄,使部門內(nèi)會議正常召開并將會議精神形成文檔;
4、負(fù)責(zé)政府事務(wù)辦理,公司大型活動組織等工作。
第9篇 it行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
主要工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行；
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負(fù)責(zé)機房的管理工作；
4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（dms/crm/nc等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第10篇 行政會務(wù)專員崗位職責(zé)
行政會務(wù)專員 浙江之信控股集團(tuán)有限公司 浙江之信控股集團(tuán)有限公司,之信控股,之信控股集團(tuán),之信 1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項行政會務(wù)管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)公司后勤服務(wù)工作;
3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達(dá)到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準(zhǔn)備會議資料,組織編寫會議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;
6、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項臨時交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;有大型會務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先;
2、工作認(rèn)真,有較強的服務(wù)意識及禮儀規(guī)范;
3、有較強語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;
4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務(wù)操作中的應(yīng)急事件。
第11篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)
科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;
6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項的傳達(dá)通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
第12篇 行政培訓(xùn)專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計劃；
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略開展培訓(xùn)需求調(diào)研，并制定年度培訓(xùn)計劃；
3、聯(lián)系各類培訓(xùn)機構(gòu)，辦理員工外部培訓(xùn)事宜；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建立、管理，外部培訓(xùn)機構(gòu)的甄選和管理；
5、組織培訓(xùn)材料，開發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施；
6、建立培訓(xùn)檔案，根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及目的設(shè)計培訓(xùn)效果評估方式；
7、協(xié)助指導(dǎo)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并創(chuàng)建適合其職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程。
