第1篇 行政助理客服崗位職責
崗位職責:
1、負責接聽客戶服務熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;
2、為客戶提供相關產品的咨詢,解答相關問題。
3、 負責售后及客戶回訪工作。
崗位要求:
1、聲音甜美、普通話標準,具有良好的表達及溝通能力。
2、熟練操作excel等辦公軟件
3、有良好的服務意識,責任心強。
4、親和力強、有一定的抗壓能力及應變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題 。
5、有客服工作經驗者優(yōu)先考慮。
第2篇 品牌行政助理崗位職責
崗位職責:
協助部門總監(jiān)助理財務工作
銷售團隊績效考核。
處理部門銷售相關的日常行政工作。
崗位要求:
中專以上學歷,限***
熟練操作辦公軟件
有醫(yī)藥公司、醫(yī)藥企業(yè)后勤、行政工作經驗者優(yōu)先。
第3篇 某某集團公司行政助理崗位職責
某集團公司行政助理崗位職責
1、負責集團內刊('**通訊')的編輯及內部大型活動的策劃、組織工作;
2、協助人事行政部經理管理、協調集團信息部、**學校的日常工作;
3、負責繳納電話(電傳、網絡)等費用及明細管理;
4、配合人事行政部主管管理集團內部日常行政事務;
5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作;
6、完成領導交辦的其它事宜。
第4篇 行政助理人事專員崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
第5篇 公司行政助理崗位工作職責
職責一:公司行政助理崗位職責
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
職責二:公司行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責三:公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責四:公司行政助理崗位職責
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;
3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發(fā)展;
3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜;
職責五:公司行政助理崗位職責
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
第6篇 銷售行政專員銷售助理崗位職責
崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;
5、負責公司產品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協作關系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
第7篇 行政人事助理崗位工作職責
職責一:行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責二:行政人事助理崗位職責
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
職責三:行政人事助理崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。
第8篇 銷售行政助理海南崗位職責職位要求
職責描述：
1. 對接公司相關部門辦理經銷商各項工作（合同簽訂及流轉、返利及補損等核銷）;
2. 對接公司相關部門及銷售團隊，提交網點資料、冰柜資料、固定資產資料等相關工作;
3. 整理銷售數據并提供報表;
4. 對接公司營運部和財務部整理銷售團隊的行政費用及相關報銷。
職位要求：
1. 大專或以上學歷，能熟練使用辦公軟件運用（ppt/excle/word)；
2. 有團隊協作精神，良好的溝通技巧 ;
3.能遵守公司規(guī)章制度，積極主動完成各項工作。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第9篇 出納及行政助理崗位職責
負責分公司的賬務管理,了解客戶的供求信息,對公司業(yè)務內容進行數據分析和處理。設置并管理公司所供產品的收發(fā)存臺賬。
第10篇 儲備行政助理崗位職責
崗位職責
職責一:人事行政助理崗亭職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章管理等行政工作。
二、負責公司辦公設備等固定資產的管理。
三、負責員工的入職、請假、調崗、離職手續(xù);員工的檔案資料管理,負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處置。
五、負責低值易耗、辦公用品、員工福利的發(fā)放。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年關盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),包管帳實相符。按定額做好添購辦公用品的預算編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不持久積壓。
七、整理好員工人事檔案材料,完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所綠化、衛(wèi)生狀況的巡查監(jiān)督,保證空氣清新。
十、完成上級交辦的其他工作。
職責二:人事行政助理崗位職責
1、人事職責:
(1)公司員工雇用、培訓、績效治理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)全體員工獎金、駕車出行費及各類津貼的評定調整工作。
(3)職工請假、休假及各類假期手續(xù)事務辦理并做好歸檔工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊,保持動態(tài)更新。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各類報表的填報、搜集工作,做到腳踏實地,準確整潔,如實上報,并妥帖保管原始資料。
(6) 協助完成公司人事行政事務治理。
2、外聯職責:
(1)負責聯系公司外的一些政府部門、單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦相關活動,并盡力與這些部門和單位保持持久合作關系。
(2)搜集員工對公司的意見和建議并實時反映,積極策劃公司團建活動。
(3 負責與各媒體和企業(yè)間的聯系與合作的使命。
(4) 協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(5) 完成公司和領導交辦的其他工作。
職責三:人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽定、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的完善與管理;
4、負責與其他部門的工作協調,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責協助上級做好行政人事方面的其他工作;
8、負責制訂、執(zhí)行及監(jiān)督企業(yè)規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效查核;
9、負責組織企業(yè)文化創(chuàng)建工作,公司慶典、年會、會務策劃及執(zhí)行;
10、協助上級制訂各部門崗位職責清單,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協助上級制訂員工培訓計劃,含新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,宣傳企業(yè)形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘,含招聘流程、面試、篩選推薦等;
14、制訂崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制訂薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的手續(xù)辦理,工作交接等;
17、負責勞動合同、保密協議、租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節(jié)假日安全衛(wèi)生工作;
19、負責企業(yè)資產設備(含辦公設備、辦公用品)的治理工作,包羅清點、維護、編號等;
20、其他突發(fā)事務的處置。
職責四:人事行政助理崗位職責 ;
1、協助領導處理日常事務;
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事行政制度,并向領導報告請示。
3、各類信息收集并實時供給領導,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
4、成立并查閱新進員工資料,指導各部門制定培訓計劃,并主導實施。
5、部分文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時代理主督工作。
6、承辦主管交待的各項事宜。
任職資格
1、人力資源、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的人事、行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳,***優(yōu)先。
第11篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責職位要求
職責描述：
1、協助經理負責日常行政人事工作；
2、負責公司技術資料翻譯、整理、收集、管理；
3、協助人事部完成公司商務事務工作及部門內部日常事務工作；
4、外籍人員來訪接待聯絡及相關行政事務。
5、協助國外同事進行客戶接待。
6、完成領導交辦的其他工作。
職務要求：
1、大學本科以上學歷，外語類相關專業(yè)，英語4級以上；
2、英語語聽說能力良好；
3、有人事崗位職責職位要求、行政后勤工作經驗2年以上。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經驗
第12篇 英語翻譯兼行政助理崗位職責
1.英文相關專業(yè)畢業(yè),專業(yè)水平八級,良好的中英文翻譯、口譯及中英文寫作功底。
2.書面商務文件的英漢互譯,并盡可能保持文件的內容、脈絡以及語言風格的一致性。
3.優(yōu)秀的語言理解和漢語表達能力及寫作能力,并對翻譯材料進行校對,編輯,以及修訂;
4.強烈的責任感和認真細致的工作態(tài)度,有耐心;
5.具有較強的溝通、交往、協調能力,服從領導安排,良好的執(zhí)行力;
6.負責完成領導交代的其他工作任務。
