第1篇 行政助理崗位工作職責
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。
目前,大多數的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
第2篇 行政部經理助理-崗位職責
每一個部門的經理助理崗位,都是以協(xié)助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
第3篇 行政助理教務部崗位職責職位要求
崗位職責：
1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；
2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓；
3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；
4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；
5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；
6、核處理各校區(qū)退費申請；
7、oa系統(tǒng)使用跟進、管理；
8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查；
9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理；
10、校區(qū)校長工作交接；
11、校區(qū)服務活動策劃；
職位要求：
1、本科以上學歷，行政管理或相關專業(yè)（有相關工作經歷者優(yōu)先考慮）；
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；
3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 行政助理崗位職責工作內容
行政助理職位要求
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;
3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
行政助理崗位職責/工作內容
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
第5篇 教務行政助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助授課老師排課等教務工作
2、負責學生服務等相關工作
3、辦公室行政事務處理
4、完成上級交付的其他工作事項
崗位要求:
1、大專以上學歷,應屆生亦可
2、性格開朗,穩(wěn)重細心
3、具有服務學生的熱情
4、愿意接受輪休班制(做五休二但非固定周末雙休)者優(yōu)先。
第6篇 校區(qū)行政助理崗位職責
校區(qū)行政助理 id-13038 英孚教育(中國) 英域成語言培訓(上海)有限公司,ef,ef教育,上海英孚,英孚,英孚教育(中國),英孚教育(中國),英域成 概述:
負責校區(qū)前臺接待及行政管理工作。
角色:
像管家一樣為整個中心的工作人員提供后勤保障。
職責:
?校區(qū)接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
?易耗用品的采購及管理,固定資產的維護
?支持校區(qū)內市場活動及俱樂部活動開展
?管理校區(qū)清潔工作
資格:
?愛孩子
?笑容甜美,有良好的服務意識
?責任心強,誠信,有良好的團隊意識
?熟練使用辦公軟件,能夠做簡單的成本數據匯總及分析
synopsis:
response for school reception and administration management
the role:
a supporter for all internal staff, like a household.
you will:
?school reception include students, customer, and all school visitors.
?response for school cleaning and stationery management.
?party and school activity assistance.
you have/are:
?smart with sweet smile.
?love children.
?with a strong sense of responsibility, integrity and team-work spirit.-having good command of ms office and can perform advanced data analysis.
第7篇 行政部助理崗位職責
工作職責:
1、 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、 協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
第8篇 部門銷售行政助理崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協(xié)調能力。
第9篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求
職責描述：
1、協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；
5、負責各種數據報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作excel
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第10篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第11篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產管理；
2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第12篇 助理行政經理崗位職責
崗位職責:
1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通,開發(fā)新客戶;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、維護老客戶的業(yè)務,挖掘客戶的最大潛力;
4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。
任職資格:
1、20-35歲,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力;
2、對銷售工作有較高的熱情;
3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;
5、有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業(yè)心、責任心和積極的工作態(tài)度,有相關電話銷售工作經驗者優(yōu)先。
時間:9:30-18:00雙休
