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第1篇 工程行政助理崗位職責
工程行政助理 問源體育科技 延明集團有限公司,延明 1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
2、接收其他部門交接的招標文件、投標文件、合同、圖紙、交接單等資料整理歸檔,并復印交接給項目管理人員。
3、木地板工程的材料需求計劃計算以及木地板施工中零時需求材料單,并下發(fā)給工廠備料部門。
4、各項目部配合(含部分施工資料、圖紙、開票資料準備,合同、資料的簽字蓋章等)
5、各類協(xié)議、合同文本等資料;
6、各類票據交接財務,回款資料初步整理;
7、部分地板工程結算資料準備;
8、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
9、各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等。
10、協(xié)助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;
11、協(xié)助工程部(副)經理與施工隊伍以及對外公司的聯系;
12、參加部門會議,完成例會紀要;
13、了解各專業(yè)工程現場的基本進展情況,協(xié)助工程部(副)經理完成工程日報、周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
14、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
15、協(xié)助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。
第2篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第3篇 工程部行政助理崗位職責
工作職責:
1、負責保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設計軟件者優(yōu)先。
3、根據工程師提供報表統(tǒng)計行程。
4、負責行政類前臺相關工作。
5、協(xié)助領導其他安排。
任職資格:
1、大專以上學歷。
2、年齡40歲以內,已婚已育,形象氣質良好。
3、良好的溝通和協(xié)調能力。
4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
