人事行政助理崗位工作職責（12篇范文）

第1篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯(lián)職責:

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第2篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第3篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求

崗位職責：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；

6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職位要求：

三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第4篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第5篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調等工作；

2、負責員工的人事檔案管理工作；

3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進，考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；

4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費用明細的整理，各項異常情況的處理；

5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；

6、領導安排的其他相關工作。

職位要求：

1、?？萍耙陨蠈W歷，行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；

3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定；

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第6篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第7篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；

4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第8篇 人事行政助理兼出納崗位職責

崗位職責:

人事行政:

1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

4、負責公司辦公設備的維護及管理;

5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現(xiàn)金收付。

3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;

2、專科以上學歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力,工作細心負責;

5、優(yōu)秀也可考慮。

第9篇 人事行政/助理崗位職責職位要求

崗位職責：

職位要求：學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1-2 年以上

2.有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3.負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4.口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利；

1.朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2.享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3.享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4.完善的員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第10篇 人事行政助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1. 協(xié)助部門主管負責公司員工崗位職責職位要求，滿足公司對人才的需求。

2. 負責員工考勤記錄統(tǒng)計。

3. 負責辦理新員工的入職手續(xù)，社保的信息采集及公積金匯繳等工作。

4. 負責公司行政內(nèi)務的采購，管理及行政報銷事宜。

5. 負責公司各類月結費用的對賬及請款工作。

職位要求：

1.大專及以上學歷。

2.具有良好的職業(yè)道德，工作細心，有責任心。

3.能夠熟練使用excel、word等相關辦公軟件，具備基本網(wǎng)絡知識。

4.服從及配合主管的工作安排。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第11篇 人事行政助理崗位職責

職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉接;

3. 公司內(nèi)部員工的考勤結算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

第12篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責職位要求

職責描述：

1、協(xié)助經(jīng)理負責日常行政人事工作；

2、負責公司技術資料翻譯、整理、收集、管理；

3、協(xié)助人事部完成公司商務事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡及相關行政事務。

5、協(xié)助國外同事進行客戶接待。

6、完成領導交辦的其他工作。

職務要求：

1、大學本科以上學歷，外語類相關專業(yè)，英語4級以上；

2、英語語聽說能力良好；

3、有人事崗位職責職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗