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第1篇 工程行政助理崗位職責(zé)
工程行政助理 問源體育科技 延明集團(tuán)有限公司,延明 1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
2、接收其他部門交接的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、圖紙、交接單等資料整理歸檔,并復(fù)印交接給項(xiàng)目管理人員。
3、木地板工程的材料需求計(jì)劃計(jì)算以及木地板施工中零時需求材料單,并下發(fā)給工廠備料部門。
4、各項(xiàng)目部配合(含部分施工資料、圖紙、開票資料準(zhǔn)備,合同、資料的簽字蓋章等)
5、各類協(xié)議、合同文本等資料;
6、各類票據(jù)交接財(cái)務(wù),回款資料初步整理;
7、部分地板工程結(jié)算資料準(zhǔn)備;
8、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料;
9、各類部門的技術(shù)書集、圖冊、規(guī)范等。
10、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件;
11、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理與施工隊(duì)伍以及對外公司的聯(lián)系;
12、參加部門會議,完成例會紀(jì)要;
13、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程日報(bào)、周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作;
14、收發(fā)部門的傳真、文件、e-mail,處理部門日常的一般文書工作;
15、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
第2篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
第3篇 工程部行政助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保管工程師配件庫存,使用金蝶進(jìn)行出庫入庫。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設(shè)計(jì)軟件者優(yōu)先。
3、根據(jù)工程師提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)行程。
4、負(fù)責(zé)行政類前臺相關(guān)工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)其他安排。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷。
2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質(zhì)良好。
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、性格外向,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
第4篇 住宅工程行政秘書崗位職責(zé)
住宅工程項(xiàng)目行政秘書的崗位職責(zé)
對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),崗位職責(zé)為以下內(nèi)容:
⑴負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的考勤,定期為項(xiàng)目經(jīng)理提供考核結(jié)果;
⑵負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后勤、衛(wèi)生、部分安全工作;
⑶組織項(xiàng)目經(jīng)理部各類人員的培訓(xùn),制定項(xiàng)目的培訓(xùn)計(jì)劃;
⑷負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔打印、收發(fā)和歸檔管理工作;
⑸負(fù)責(zé)項(xiàng)目ci的執(zhí)行檢查、監(jiān)督、評比工作;
⑹協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各專業(yè)分包商各種手續(xù)的落實(shí);
⑺負(fù)責(zé)項(xiàng)目對外關(guān)系和各類接待公關(guān)工作;
⑻負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用各類資產(chǎn)管理,并建立臺帳,做好登記編號;
⑼協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目內(nèi)部管理工作和外部協(xié)調(diào)工作;
⑽協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目內(nèi)部管理文件和制度;
⑾負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種對外宣傳資料、手冊、文稿、圖片工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目形象和企業(yè)文化的管理工作。
第5篇 裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第6篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實(shí)際,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工考勤、績效的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計(jì)劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。
9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。
第7篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第8篇 工程行政主管崗位職責(zé)及職位要求
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，制作ppt等；
4.有責(zé)任心，能承擔(dān)壓力，有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的工作進(jìn)度及完成情況；
2.新建項(xiàng)目的合同管理；
3.新建項(xiàng)目oa平臺管理操作；
4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及ppt月度、年度制作；
5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì)，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會議安排及團(tuán)隊(duì)活動組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
