第1篇 行政主管崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向
可晉升為行政總監(jiān)。
第2篇 行政主管物業(yè)崗位職責
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內(nèi)部管理制度的實施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
第3篇 營銷行政主管崗位職責
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi);
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī),與 公司員工建立合法的勞動關系,保證公司用工合法;
3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序 管理;
4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關外包檔案;
5、各類檔案資料管理,相關制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工 作;
8、做好對外接待,協(xié)調(diào)分公司各部門關系及對外相關部門關系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、??埔陨蠈W歷,具備三年以上相關工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;
2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī);
4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。
第4篇 行政主管崗位職責-酒店
1.按合同實施物資采購和小®用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。
第5篇 行政綜合主管崗位職責
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經(jīng)理領導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調(diào)工作;
5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設施設備的管理、購買和發(fā)放工作以及報損報失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級臨時安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;
2、語言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
第6篇 大區(qū)行政主管崗位職責
東南大區(qū)銷售數(shù)據(jù)、報表統(tǒng)計與匯總。
東南大區(qū)銷售預測、庫存管理。
東南大區(qū)銷售獎金制作與審核、人員考勤及工資審核,入離職資料收集與審核。
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理組織銷售會議和活動
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理進行跨部門溝通,為銷售部提供支持與改進
浙江、福建、廣東等區(qū)域銷售行政相關工作。
辦公用品采購與費用控制。
區(qū)域行政的相關管理工作。
line manager 安排的其他工作。
第7篇 行政人事主管工作崗位職責
公司的行政人事主管以協(xié)助行政人事經(jīng)理做好整個公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,做好各項人事制度的起草等。以下是詳細的行政人事主管崗位職責,可供參考。
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關管理制度和工作流程。
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作。
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系。
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書。
7、參與本部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門費用的預算和控制等工作。
8、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費用核算等相關工作。
10、協(xié)調(diào)與工作相關的各種外部關系,負責公司總經(jīng)理交辦的其他工作。臨時安排的其他工作。
第8篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。
3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。
6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。
第9篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責
物業(yè)公司行政主管的崗位職責
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第10篇 行政主管崗位職責科技公司
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
第11篇 財務行政主管崗位職責職位要求
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2. 建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3. 加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金 使用效率,指導各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4. 依據(jù)公司發(fā)展目標,組織編制公司年度全面預算,經(jīng)領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5. 負責對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第12篇 行政主管崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
行政主管工作職責
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)對行政主管要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政主管的職責要求
崗位職責及任職資格a
1.韓企同崗位管理經(jīng)驗3年以上
2.男性,有責任心
3.熟悉與政府相關的外聯(lián)工作
崗位職責及任職資格b
崗位職責:
1.管理行政部日常工作事務,有效地實施行政制度及監(jiān)管;
2.負責公司固定資產(chǎn)的管理;
3.熟悉公司組織架構和流程,執(zhí)行管理行政流程設計工作 ;;
4.保持與物業(yè)及裝修公司的聯(lián)系,及時匯報并解決問題;
5.負責行政辦公費用預算和執(zhí)行監(jiān)督工作;
6.對外行政事務的處理與協(xié)調(diào).
崗位要求:
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.兩年以上相關管理工作經(jīng)驗;
3.善于處理解決問題,處事利落,邏輯思維強、良好的組織協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉辦公室行政管理知識及辦公流程,熟練使用辦公軟件.
崗位職責及任職資格c
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。