第1篇 行政主管崗位職責要求
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢以下是詳細的行政主管崗位職責,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(3)協(xié)調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系;
(4)做好后勤服務工作。
(二)崗位職責
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權規(guī)定
(1)有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權按經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系;
(3)有權安排、調度公車的使用;
(4)對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;
(5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;
(8)有權根據(jù)經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
(10)對不符合規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放。
(四)職責規(guī)定
(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責;
(3)對下屬工作質量造成的不良影響負責;
(4)對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責;
(5)對經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;
(7)對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項
(1)在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴;
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力;
(3)認真學習有關政策法規(guī),了解《公司法》基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。
第2篇 行政主管崗位職責-酒店
1.按合同實施物資采購和小®用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。
第3篇 地產物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
地產物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
第4篇 行政客服主管崗位職責職位要求
職責描述：
崗位描述：
1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
2、負責公司各類行政活動的組織、實施；
3、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項工作；
4、負責辦公用品、固定資產的維護和管控等；
5、受理各類售后問題，及時發(fā)現(xiàn)客戶問題，跟相關部門溝通，確?？蛻魸M意；
6、對售后服務實施全程跟蹤并做好相應記錄，建立客戶信息庫并做好及時更新，記錄和處理工作中遇到的客戶意見或投訴，并收集整理客訴問題，提高售后服務質量；
7、完成領導交辦的其他工作（此崗位以行政工作為主）。
職位要求：
1、行政管理、中文相關專業(yè)大專以上學歷，三年以上行政相關工作經(jīng)驗；
2、熟悉企業(yè)行政管理知識，了解企業(yè)內部工作及業(yè)務流程；
3、具備良好的溝通能力和處理解決問題的能力，及較強的執(zhí)行能力。
薪資待遇：
1、薪資構成：底薪+年終獎+五險一金+各種福利；
2、每月一次慶祝活動、集體活動；
3、公司提供下午茶福利、晚餐福利；
4、入職提供專業(yè)、系統(tǒng)的培訓。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第5篇 行政主管物業(yè)崗位職責
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的實施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
第6篇 行政主管偏文字崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責公司對政府文件、領導發(fā)言稿等重要文案的撰寫工作；
2、負責內部行政公文、行政活動、會議記錄等相關文件的撰寫；
3、負責部分業(yè)務文案或軟文撰寫等文字類工作；
4、配合做好部門領導安排的各項臨時工作任務。
職位要求：
1、漢語言文學、新聞學等相關專業(yè)本科及以上學歷，5年以上相關工作經(jīng)歷；
2、具備較強的語言掌控能力及較好的文字功底，能獨立完成發(fā)言稿、對政府文件的撰寫；
3、有強烈的工作責任心，對待工作認真負責不推諉；
4、能獨立起草重要文書材料，編制各類行政公文；
5、有政府工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第7篇 生產行政主管崗位職責
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;
3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務通訊錄;
8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;
9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;
10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。
第8篇 人資行政主管崗位職責職位要求
職責描述：
職位職責：
一、人事方面：
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用；
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓；
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系；
4、員工關系管理；
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面：
1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理；
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作；
3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理；
4、負責協(xié)調、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范，保障各部門正常運作；
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護；
6、負責公司的行政公文寫作；
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作；
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、5年以上工作經(jīng)驗，2年以上同等職位工作經(jīng)驗；
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作；
4、熟練運用office等辦公軟件；
5、工作仔細認真，責任心強；
6、擁有良好的溝通及協(xié)調能力；
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第9篇 行政主管崗位職責科技公司
1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理，負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行；負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規(guī)劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設；企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
第10篇 人力行政主管崗位職責職位要求
職責描述：
人事方面：
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用
2、新員工入職培訓及后期員工的培訓
3、建立健全公司的制度體系
4、員工關系管理
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理
行政方面：
1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理；
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。
3、各種活動和會議的組織和實施，各類接待工作的組織與管理.
4、負責協(xié)調、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為，保障各部門正常運作.
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護.
6、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第11篇 行政辦主管崗位職責
主要協(xié)助公司董事長、領導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第12篇 行政主管-崗位職責
每個崗位有每個崗位的崗位職責,越高級的崗位,職責就越重要,下面我們來看一下行政主管崗位職責,希望對你有幫助,歡迎瀏覽。
(1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理
