第1篇 管理部文員工作崗位職責(zé)
在多個文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責(zé),可供參考。
1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核
2、新進人員入職手續(xù)辦理
3、來訪客人的前臺接待、被訪人確認;
4、應(yīng)聘人員的前臺接待、填表及面試指導(dǎo);
5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統(tǒng)計、紅包發(fā)放;
6、來往信件、報刊、包裹的接收、分發(fā);
7、公司各部門人員出差的飛機票、火車票、汽車票、宴請、酒店住宿的預(yù)訂;
第2篇 物業(yè)管理文員崗位職責(zé)內(nèi)容
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
1.向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
第3篇 品質(zhì)管理文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)產(chǎn)品的日常檢驗,并對檢驗后的產(chǎn)品進行狀態(tài)標識;
2、行使檢驗職責(zé),填寫相應(yīng)的檢驗記錄表單;
3、對檢驗中發(fā)生的問題進行處理過程跟蹤;
4、每月對檢驗數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計。
任職資格:
1、中技以上學(xué)歷
2、1年以上電子行業(yè)產(chǎn)品線檢驗工作經(jīng)驗,熟練使用萬用表等常規(guī)測量器具;
3、對出廠檢驗中發(fā)生的主要問題能夠初步判定其原因;
4、責(zé)任心強,需要時可以隨時到外協(xié)廠進行出廠檢驗;
5、具備一定的溝通協(xié)調(diào)、分析解決能力。
第4篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。
15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 管理部文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作;
2、負責(zé)日常工程建設(shè)管理部的資料收集,登記、臺賬工作,及時歸檔;
3、負責(zé)日常工程建設(shè)管理部的文檔打印,資料下發(fā),會議通知及會前準備;
4、參加日常工程建設(shè)管理部的會議、專題會議,并做好會議簽到、會議記錄;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的其他日常事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè),形象氣質(zhì)佳;
2、具有一定的禮儀知識,熟悉辦公軟件操作;
3、口齒清晰,普通話標準,有良好的語言表達能力;
4、開朗熱情,積極主動,服務(wù)意識強;
6、身體健康、性格陽光,開朗,善于溝通、工作細致認真,責(zé)任心強,具有較強的團隊合作精神。
第6篇 成本管理文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負責(zé)部門各類行政文件、公司工作總結(jié)、報告、計劃及行政公文等文件的起草和打復(fù)印工作;
2.負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
3.負責(zé)部門有關(guān)會議的準備工作和會議記錄;
4負責(zé)檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.全日制本科(一本)及以上學(xué)歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.三年左右工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.文字功底好,形象氣質(zhì)佳。
第7篇 管理文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.填報企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;
2.收集、管理全院備案的證、鎖;
3.申報和延續(xù)公司的資質(zhì):證、照、鎖;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練運用office、ps等工作軟件;
3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;
4.具有較強的溝通、計劃、組織和協(xié)調(diào)能力;
5.工作耐心細致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神和服務(wù)精神;
6.適應(yīng)經(jīng)常出差。
第8篇 物業(yè)管理部經(jīng)理物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理部經(jīng)理與物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)保量完成各項工作。
2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3.熱情接待客戶,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的檢驗工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。
7.負責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
1.向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。
2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3.加強與各部門的聯(lián)系與溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
第9篇 金融中心管理處文員崗位職責(zé)
金融中心管理處文員崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。
2、負責(zé)公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。
3、負責(zé)公司文件、資料打印、校對、裝訂、復(fù)印及原件歸檔、文件備份、計算機安全和保密管理。
4、負責(zé)辦公用品的計劃、申領(lǐng)和保管工作。
5、負責(zé)辦公自動化設(shè)備的使用、維護和管理。
6、負責(zé)接聽公司電話,記錄傳遞信息,負責(zé)客戶來訪導(dǎo)引、接待。
7、負責(zé)建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。
8、負責(zé)外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
第10篇 a小區(qū)管理處前臺文員崗位職責(zé)
小區(qū)管理處前臺文員崗位職責(zé)
(此崗兼顧檔案資料崗工作)
1.0堅守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復(fù)和解釋。
2.0負責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。
3.0負責(zé)管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發(fā)給各相關(guān)部門。
4.0監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負責(zé)月底考勤統(tǒng)計。
5.0保持前臺位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時負責(zé)清潔,以維護公司、管理處的形象。
6.0與檔案資料員并崗后,負責(zé)建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時督促補齊歸檔。
7.0完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
第11篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負責(zé)公司檔案管理;
5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類?？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
第12篇 房地產(chǎn)工程管理中心文員崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司工程管理中心文員崗位描述
1、職務(wù)名稱:工程管理中心文員
2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理
3、本職工作:負責(zé)預(yù)決算部的全面工作
4、工作責(zé)任:
*負責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。
*負責(zé)有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。
*負責(zé)各工程項目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
*負責(zé)收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。
*負責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。
*完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
