第1篇 文員崗位工作職責
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,以下為大家介紹了文員的工作職責,請欣賞。
一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二:認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_。
三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四:負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。
七:辦公室文員的崗位職責還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
八:及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第2篇 前臺行政文員崗位工作職責
職責一:前臺行政文員崗位職責
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
職責二:前臺行政文員崗位職責
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
職責三:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
職責四:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
第3篇 貸款公司文員崗位工作職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
15.管好請假條。
第4篇 文員工作崗位職責
制度職責大全文員的崗位職責有哪些如果你不清楚,請閱讀以下這篇文員崗位職責。
1 、在校辦主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
第5篇 公司文員崗位工作職責
職責一:公司文員崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作
職責二:公司文員崗位職責
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。
2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi);接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。
8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、qq群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。
11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。
14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。
16、檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。
17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。
職責三:公司文員崗位職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
職責四:公司文員崗位職責
1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。
3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務工作,做到及時、準確;
4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。
5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責登記公司員工日?？记?每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
職責五:公司文員崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、負責做好公司例會的會議記錄。
第6篇 銷售部文員工作崗位職責
銷售部的文員工作內(nèi)容有哪些如果你想了解,不妨參閱以下這則銷售部文員崗位職責表。
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員
(2)、主要職責
a. 在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。
b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
d. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
第7篇 工程部文員崗位工作職責
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第8篇 辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容
辦公室文員職位要求
1.高中以上文化程度;
2.熟練辦公軟件;
3.五觀端正普通話標準;
4.較好的文字功底;
辦公室文員崗位職責/工作內(nèi)容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
第9篇 跟單文員崗位職責工作內(nèi)容
跟單文員職位要求
1.計算機水平 :良好
2.學歷要求:高中以上
3.做事認真負責,能吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神。
跟單文員崗位職責/工作內(nèi)容
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。
4)當工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
第10篇 采購文員崗位工作職責
職責一:采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監(jiān)督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責二:采購文員崗位職責
1各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。
2采購品質(zhì)記錄的保管與維護。
3采購事務的傳達。
職責三:采購文員崗位職責
1請購單、驗收單之登記。
2訂購單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應商來訪的安排與接待。
5采購費用的統(tǒng)一申請與報支。
6進出口商品文件及手續(xù)之申請。
7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險、公證事宜。
9下采購單,催貨
職責四:采購文員崗位職責
1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。
3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業(yè)務交流的順暢。
4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的,我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務更好的做賬,以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發(fā)到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關工作。
8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。
9.及時與供應商溝通我司相關規(guī)定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發(fā)票時及時催供應商開發(fā)票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時任務。
第11篇 財務文員崗位工作職責
職責一:財務文員崗位職責
1、全面負責財務部門日常辦公事務,處理來往電話、函件,日常政務、來訪客人接待,傳達公司上層文件;
2、負責日常的財務開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務,處理每月與銀行之間的對帳;
3、編制現(xiàn)金憑證,填制相關報表并交上級審核,確?，F(xiàn)金與報表相符;
4、登現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表,審核財務單據(jù),整理檔案,購買、管理發(fā)票;
5、完成領導交付的其他工作
職責二:財務文員崗位職責
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務,妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
職責三:財務文員崗位職責
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協(xié)助財務經(jīng)理編制并執(zhí)行全預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經(jīng)理匯報財務情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計員保管,往年會計檔案由檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務會計制度,作好會計工作。
第12篇 收發(fā)文員工作崗位職責
企業(yè)會為每一個崗位的員工制定出相應的崗位職責,但企業(yè)不同,崗位職責內(nèi)容也不同。以下是某收發(fā)文員崗位職責,資料僅供參考。
1、服從洗衣房領班的工作安排,準確及時收取和送回客衣。
2、認真收驗客衣,核對件數(shù)、房號及洗滌要求,檢查客衣中是否有遺留物品,并做好記錄及簽收。
3、負責客衣洗熨后的質(zhì)量檢驗,并把符合質(zhì)量要求的客衣按送衣程序送到房間,認真做好登記。
4、負責送洗衣賬單到前臺收銀處。
5、做好客衣洗滌記錄,客人洗衣賬目的入賬和生產(chǎn)記錄的整理和統(tǒng)計。
6、負責洗衣房財產(chǎn)設備管理,建立明細賬,定期清點檢查,協(xié)助洗衣房領班控制成本費用。
7、接聽電話,傳達信息,做好記錄,保持辦公室干凈和整潔。
8、總結每月生產(chǎn)匯報和員工出勤記錄,領取辦公用具。
9、保存各種記錄,安排零用現(xiàn)金的報銷。
10、認真做好其他交辦工作。
