辦公助理文員崗位職責（20篇范文）

第1篇 辦公助理文員崗位職責

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第2篇 辦公行政人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第3篇 辦公室助理-崗位職責

每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第4篇 辦公大樓客服助理崗位職責

辦公大廈(樓)客服助理崗位職責

職位:客服助理

直接上級:客服主管

直接下級:前臺接待、信件發(fā)送員

崗位職責:

1、對客戶的維修問題,及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

2、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;

3、負責對客戶投訴及維修的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄與統(tǒng)計總結(jié);

4、負責辦理客戶交樓/收樓手續(xù),客戶入住退租等相關(guān)手續(xù),并做好相關(guān)記錄;以及客戶的裝修手續(xù);

5、負責跟蹤客戶服務的滿意程度,負責協(xié)助部門主管調(diào)查客戶服務滿意率;對于客戶提出的問題及時上報并反饋;

6、與大廈內(nèi)客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;

7、了解客戶繳費內(nèi)容的構(gòu)成,協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作,負責準時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單;

8、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;

9、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

10、定期整理物業(yè)之客戶資料,建立客戶檔案,遇有客戶資料更新或更改問題,及時告知相關(guān)部門以備案之用;

11、定期對大廈的空置單元進行檢查統(tǒng)計;

12、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;

13、服從領(lǐng)導,協(xié)助領(lǐng)導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:22歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)

知識。

第5篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第6篇 招聘辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習應屆生;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

第7篇 長辦公助理崗位職責

全日制本科以上學歷,兩年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,制造型企業(yè)尤佳。品行端正,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及責任感,形象氣質(zhì)佳。薪酬4000元以上+基本福利

第8篇 辦公助理辦公崗位職責

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負責撰寫會議紀要及完成會議報告;

2、負責公司文件處理;

3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務。

任職資格

1、本科或以上學歷,可接受優(yōu)秀;

2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,文案功底強。

第9篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第10篇 辦公人力資源助理崗位職責

崗位職責:1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。2、了解人力資源管理各項實務的操作流程,并能簡單實際

第11篇 辦公助理崗崗位職責

壽險董事長辦公室研究助理崗 職位要求

1、針對壽險、產(chǎn)險、健康險公司經(jīng)營中,客戶、產(chǎn)品、渠道、風控等業(yè)務開展調(diào)研,為執(zhí)行官提供決策支持;

2、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤處理年度保險業(yè)務發(fā)展、運營業(yè)務、新渠道業(yè)務發(fā)展、綜合開拓舉措、預算制訂、風險管理等年度主要工作的日常進展;

3、推動落實會議決議的執(zhí)行情況;

4、追蹤專業(yè)公司的年度kpi每月變化,及時報告異常影響因素;

5、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤年度重大項目的日常進展。

任職資格

1、大學本科或以上學歷,能熟練應用各種辦公軟件;

2、6年以上咨詢公司保險及醫(yī)療健康相關(guān)經(jīng)驗;

3、良好的溝通和團隊協(xié)助能力;

4、熟練英文的聽說讀寫優(yōu)先。

5、邏輯清晰,優(yōu)秀的歸納總結(jié)能力,數(shù)據(jù)分析能力強,有較強的口頭及文字表達能力。 職位要求

1、針對壽險、產(chǎn)險、健康險公司經(jīng)營中,客戶、產(chǎn)品、渠道、風控等業(yè)務開展調(diào)研,為執(zhí)行官提供決策支持;

2、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤處理年度保險業(yè)務發(fā)展、運營業(yè)務、新渠道業(yè)務發(fā)展、綜合開拓舉措、預算制訂、風險管理等年度主要工作的日常進展;

3、推動落實會議決議的執(zhí)行情況;

4、追蹤專業(yè)公司的年度kpi每月變化,及時報告異常影響因素;

5、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤年度重大項目的日常進展。

任職資格

1、大學本科或以上學歷,能熟練應用各種辦公軟件;

2、6年以上咨詢公司保險及醫(yī)療健康相關(guān)經(jīng)驗;

3、良好的溝通和團隊協(xié)助能力;

4、熟練英文的聽說讀寫優(yōu)先。

5、邏輯清晰,優(yōu)秀的歸納總結(jié)能力,數(shù)據(jù)分析能力強,有較強的口頭及文字表達能力。

第12篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第13篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領(lǐng)導下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責和工作計劃，并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復印、通訊聯(lián)絡，負責設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學習，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第14篇 綜合辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第15篇 辦公室助理崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,***。

第16篇 辦公室助理崗位職責范文

辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學生或領(lǐng)導,及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。

第17篇 綜合辦公助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第18篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。

(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

第19篇 辦公人事行政助理助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第20篇 辦公人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。