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綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責任職要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):54

綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責任職要求

第1篇 綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責任職要求

綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責

位職責:

配合辦公室主任完成辦公室管理工作,服務總經(jīng)室,處理如下工作:

1.法務風控:訴訟處理、合同審定、投資合作風險預控;

2.行政管理:

(1)文秘管理(公司層面會議召集、紀要輸出;公司層面匯報材料的起草及報審;總經(jīng)理匯報材料的起草及提報)

(2)后勤管理(公司日常運營保障、檔案管理、車輛管理、接待管理、差旅管理)

(3)企文品牌:黨、工、團及企業(yè)文化建設及公司企業(yè)形象宣傳(包括但不限于與政府等外部單位的互動)、品牌危機公關

(4)信息化管理:公司oa授權體系調整及維護

3.計劃運營:收集、整理公司階段性運營數(shù)據(jù),并向總經(jīng)室進行運營成效反饋,根據(jù)總經(jīng)室指示及時督辦各項目及部門重點工作;統(tǒng)籌管理公司績效考核工作,為人力資源組織及個人績效提供原始依據(jù)。

4.配合辦公室主任完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,3年以上工作經(jīng)驗;

2、行政管理:具備較好的文字功底、能夠獨立組織匯報材料,對外具備良好的協(xié)調溝通能力,3年及以上行政管理類工作經(jīng)驗,具備高效辦會、辦文及商務接待能力;

3、法務管理:具備良好的法務知識,能夠指導法務主管進行訴訟處理、合同審定以及投資合作風險防控工作;

3.運營管理:熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,對投資拿地至產(chǎn)品交付后評估全階段開發(fā)節(jié)點有所了解,能夠理解及分析指標數(shù)據(jù)(包括但不限于營銷、財務及投資數(shù)據(jù))體系,配合公司及事業(yè)部對應中心完成階段性運營報告。

綜合管理辦公經(jīng)理崗位

第2篇 綜合管理行政專員崗位職責

- 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關專業(yè);

- 有一年以上相關工作經(jīng)驗者佳;

- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。

崗位職責:

1. 分公司綜合管理相關事務;

2. 人事和行政相關事務處理;

3. 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

4. 其他領導交辦的相關工作。

第3篇 辦公內勤綜合管理崗位職責

1.做好辦公室日常工作。 2.做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的資料應做好登記和立卷工作。 3.負責做好各種接待及會議的會務工作。 4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級有關部門的通知事項。 5.負責保管和正確使用公司印鑒,做好登記,做到有據(jù)可查,不出錯。 6.負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。 7.做好辦公室用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)公司辦公用品及勞保用品。 8.負責網(wǎng)站的管理維護工作。 9.對月底水電氣的統(tǒng)計和繳費。 10.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。 11.負責員工的考勤記錄。每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。 12.負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。 13.完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報。

第4篇 學院學校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責

學院(學校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責

1負責保衛(wèi)處綜合辦公室內勤的管理工作,負責保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;

2負責保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反*的宣傳、管理工作;

3協(xié)助做好治安管理工作;

4負責學院化學系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作;

5完成領導交辦的其他工作任務。

第5篇 管理綜合專員崗位職責任職要求

管理綜合專員崗位職責

綜合管理專員 合肥中科類腦智能技術有限公司 合肥中科類腦智能技術有限公司,中科類腦 1、對接合作客戶,了解客戶提出的業(yè)務需求,協(xié)助相關工作匯報工作;

2、負責日常行政工作,包括酒店預訂、車輛安排和客戶接待等;

3、負責公司人員招聘工作;

4、負責深圳子公司的落地工商注冊等工作;

5、撰寫日常工作匯報材料。

職位要求:

1、本科以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,具備一定的行政管理、企業(yè)管理知識,優(yōu)秀可考慮;

2、擁有大數(shù)據(jù),人工智能等相關行業(yè)背景,從事過行政管理,人事管理等工作,可以協(xié)調政府工商等相關部門資源;

3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。

第6篇 研究綜合管理崗位職責任職要求

職責描述:

1、負責領導工作安排及全院各項工作協(xié)調,負責領導出行安排、行程報備、費用報銷等日常事務;

2、負責重要決策性會議的跟蹤、記錄及紀要編發(fā)及其他重要事項的督辦;

3、負責重要接待活動的牽頭組織和執(zhí)行;

4、負責牽頭院年度工作總結報告等綜合性文稿起草,負責領導講話、課件等相關的文稿起草;

5、負責全院內外公文管理及印章管理。

任職要求:

碩士及以上學歷,管理、中文相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗。

第7篇 綜合服務管理崗位職責任職要求

綜合服務管理崗位職責

工作職責:

1、負責窗口的日常管理,定期向所屬單位領導匯報;

2、對授權事項進行審核辦理;

5、負責窗口業(yè)務受理和政策把關;

7、參加政服務中心辦公室召集的有關會議、政務業(yè)務學習、值日等管理活動;

8、負責解釋并答復服務對象的咨詢;

9、針對政務服務崗位包括:社保、醫(yī)保、民政、計生、殘聯(lián)、司法、住保等業(yè)務。

崗位要求:

1、大專以上文化程度優(yōu)先(條件優(yōu)秀者可放寬),有一定的公文寫作和語言表達能力,處理突發(fā)事件及做群眾工作的能力;

2、熱愛服務工作,有較強的事業(yè)心和責任感;

3、年齡40周歲以下,男女不限;

4、電腦能力:熟悉電腦word、qq操作、了解excel操作。能獨立運用電腦制作表格,并進行文檔編輯、排版、數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?/p>

5、熟悉服務工作,能有效的與群眾交流、溝通。

第8篇 綜合管理負責人崗位職責

一、人事方面:

1、編制項目公司組織架構、崗位職責;

2、制定項目公司全年人力成本預算表及做好相關費用的控制;

3、人員招聘:統(tǒng)籌項目公司招聘工作

4、薪酬福利:負責項目公司員工工資的發(fā)放、社會保險、住房公積金的繳納及管理;

5、編制項目公司相關的管理制度。

二、行政方面:

1、工作協(xié)調:協(xié)調各部門之間的關系,做好各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

2、會務管理:各種會議的組織與安排、會議室的使用管理;

3、行政后勤管理:辦公室管理、辦公資產(chǎn)管理、辦公費用管理、項目資料管理等等。

任職資格

1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷,

2、5年以上人力行政管理經(jīng)驗;

3、有較強的組織、協(xié)調能力和良好的服務意識;

4、強烈的責任感和事業(yè)心,工作細致、踏實和承受壓力的能力;

5、有較強的計劃性和實施執(zhí)行的能力,具備卓越的團隊領導能力。

第9篇 z管理處綜合部崗位職責

一、綜合部主管崗位職責

1.帶領本部門員工遵守公司各項制度;

2.負責接待業(yè)主(住戶)投訴、建議或意見;

3.熟悉本轄內樓宇結構、排列、單元數(shù)、業(yè)主(住戶)的種類、數(shù)量,督促本部門員工及時催繳管理費;

4.負責業(yè)主(住戶)的入伙接待、退鋪及相關手續(xù)辦理;

5.負責轄區(qū)房屋本體控制、外觀維護;

6.按規(guī)定巡查轄區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)存放及潛在問題及時整改;

8.負責督導員工向業(yè)主(住戶)宣傳國家方針政策,傳達政府和公司的各項通知規(guī)定,配合公安、居委會做好人口管理和計生工作;

9.負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析并提出整改方案;

10.負責業(yè)主(住戶)裝修的初審;

11.組織管理員(必要時可要求其余部門支援)對裝修進行巡查、驗收及違章處理;

12.負責轄區(qū)的社區(qū)文化活動,加強精神文明建設;

13.負責公司日常行政事務及對外協(xié)調;

14.負責組織對業(yè)主(住戶)進行回訪;

15.負責督促管理員對空鋪位的管理;

16.完成管理處主任交待的其它任務;

二、管理員崗位職責

1.熟悉公司的各項管理制度,收費標準及其構成,商鋪及其業(yè)主、商戶情況,大廈結構及功能等。

2.負責辦理業(yè)主、商戶的入伙,裝修審查及退鋪手續(xù)。

3.負責裝修檔案、業(yè)主檔案、商戶檔案、公司文書等檔案的管理。

4.負責大廈公共鑰匙和入伙商鋪鑰匙的管理工作。

5.負責空置鋪位、大廈公共場地、場所的監(jiān)管。

6.及時向業(yè)主、商戶派發(fā)各種費用的繳費通知單,并妥當解釋商戶提出的相關問題。

7.協(xié)助財務做好費用的催繳工作,隨時統(tǒng)計、掌握、提供有關繳費情況。

8.負責接受業(yè)主商戶投訴,報綜合管理部主管,并跟蹤處理結果,做好回訪工作。

9.負責妥善處理業(yè)主、商戶、顧客等之間的各種糾紛。

10.負責對轄區(qū)的日常巡視和檢查。

11.熟悉管理處有關裝修管理規(guī)定和有關裝修階段性的補充規(guī)定、通知。

12.熟悉裝修審批的各個環(huán)節(jié)和違章處罰的標準和程序。

13.堅持每天巡查樓宇一至二遍,監(jiān)督和檢查房屋的裝修的現(xiàn)場、施工行為、人員情況并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)違章應及時下發(fā)整改通知書或匯同有關部門采取措施。

14.每天下班前匯總裝修違章記錄并告之相關部門處理。

15.完成主管交待的其他工作任務。

三、文員崗位職責

1.負責管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負責管理各職能部門的報告的報批、報送,確保管理處與公司的政策暢通。

2.負責管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計、負責管理處員工人事手續(xù)及資料的保存管理。

3.負責管理處辦公用品、低值易耗品報批、發(fā)放并做好登記手續(xù)。

4.負責管理處辦公設備(復印機、傳真機、電話)管理。

5.負責管理處的社區(qū)文化宣傳工作,::并組織具體實施。

6.負責業(yè)主(住戶)檔案管理,協(xié)同管理員對業(yè)主檔案進行歸檔、統(tǒng)計、保存并根據(jù)工作需要及時調閱有關業(yè)主(住戶)情況。

7.負責辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。

8.負責記錄本小區(qū)歷次大事及各種活動,使用筆錄、攝像、攝影等現(xiàn)代手段,將小區(qū)的創(chuàng)立直到永遠歷史裝入檔案備查。

9.負責接待安排上級主管部門和同業(yè)人士的檢查、指導、來訪、參觀等事宜。

10.完成管理處主任交代的其他任務。

四、會所管理員崗位職責

1.服從管理處主任和主管的領導,聽從調配。

2.負責會所內衛(wèi)生環(huán)境、水電及正常秩序,保障會所設施正常運行。

3.負責各娛

樂場內房門鑰匙的管理,按時開啟會所大門。

4.對會所內各承包服務網(wǎng)點進行管理和監(jiān)督。

5.接待住戶反映情況、投訴、咨詢和住戶提出的問題。

6.正點開放健身房。

7.負責健身房內的清潔衛(wèi)生。

8.對健身人員有禮貌、有熱情。

9.認真做好健身人員的登記。

10.熟練和掌握健身器材的正確使用。

11.健身器如有故障,應立即通知工程維修部修理。

12.認真保管好健身人員寄存的物品。

13.開放完畢關好電燈、空調,鎖好門窗。

五、救生員職責

1.具備良好的水性和健康的身體,熟悉各種救生技術,持證上崗。

2.堅守崗位,人不離池,注意力集中,反應靈活,密切注意池內游客情況,發(fā)現(xiàn)意外及時救護,保護泳客的生命安全。

3.維持泳池秩序,禮貌勸阻泳客在泳池跳水、追逐打鬧及閑雜人員進入泳池玩耍、拍照。

4.負責對泳池水的消毒、凈化、吸塵、清潔、換水、加水和水質檢驗。

5.負責泳池藥品、燈光、器具、設施設施的管理、使用、維修和保養(yǎng)。

6.負責填寫'凈化、消毒記錄表'和采購計劃表。

第10篇 城市綜合管理專員崗位職責

崗位職責

1、所在辦公城市的行政辦公日常事務管理與執(zhí)行(辦公費用、會議及辦公環(huán)境)

2、辦公資產(chǎn)(設備、辦公用品)的采購與日常使用維護管理;

3、辦公環(huán)境、網(wǎng)絡、電話、消防安全及后勤保障服務;

4、負責企業(yè)相關證件及各類工商資質的注冊、審核、年檢等事項辦理;

5、區(qū)域企業(yè)文化各項活動、會議及活動的策劃與執(zhí)行;

6、客戶來訪接待服務安排與執(zhí)行;

7、區(qū)域員工日常費用報銷的收集和初審;

8、協(xié)助辦理部分人力資源事務。

任職要求

1、大?;蛞陨蠈W歷,2年以上綜合行政管理經(jīng)驗;

2、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,對國家法律法規(guī)有一定的了解;

3、具有良好的書面編輯能力,擅長供應商談判者優(yōu)先,具備一定財務知識者優(yōu)先;

4、細心,有熱情,時間管理能力強,善于與他人溝通協(xié)作,具備較強的服務意識。

第11篇 風險管理綜合崗位職責

風險管理部綜合風險崗 幸福人壽保險股份有限公司 幸福人壽保險股份有限公司,幸福人壽 職責描述:組織對風險管理制度體系和業(yè)務管理流程進行定期評估,報送各類風險管理報表和報告,開展年度風險排查和專項風險排查,組織實施公司系統(tǒng)風險管理培訓,建立維護和改進優(yōu)化公司風險管理信息系統(tǒng)。

任職要求:全日制碩士研究生以上學歷,風險、精算、投資、財務、金融、保險、統(tǒng)計相關專業(yè)

第12篇 自治區(qū)地方稅務局綜合管理崗位職責

a崗

1、在處長和分管副處長的領導下開展工作;

2、負責本部門各類文書資料的登記、收發(fā)、傳遞、催辦、整理和歸檔工作;

3、負責草擬本部門各項綜合性工作制度、綜合性文件等,并做好上報工作;

4、負責匯總草擬本部門各期工作目標、工作計劃、工作總結;

5、負責本部門政治業(yè)務學習和處內會議的記錄和會務工作,并負責草擬會議紀要;

6、負責本部門國有資產(chǎn)管理和辦公用品的領發(fā)工作;

7、負責本部門與機關其他處室和系統(tǒng)外相關部門的聯(lián)絡及信息互饋工作;

8、負責本部門目標管理考核以及日??记诠ぷ鳎?/p>

9、負責本部門工作信息報道工作,按期編報本部門工作要情;

10、負責本部門各項工作開展情況的督察督辦;

11、負責完成處領導交辦的其他工作。

b崗

出納管理或其他崗位人員不在崗時,負責其各項工作。處領導不在崗時,負責協(xié)調本部門各項工作。

綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責任職要求(十二篇)

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