第1篇 行政管理師崗位職責(zé)任職要求
行政管理師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費(fèi)用統(tǒng)計分析及成本管控;
2、金蝶erp系統(tǒng)物料編碼編制以及維護(hù);
3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;
4、票務(wù)管理:機(jī)票預(yù)訂、費(fèi)用統(tǒng)計和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;
6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預(yù)定以及費(fèi)用統(tǒng)計分析
9、接待管理:會議室管理，客戶接待對接;
崗位要求:大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;具有2年以上制造行業(yè)行政相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用microsoft office辦公軟件，具有較強(qiáng)的文書寫作能力和口頭表達(dá)能力;具備一定的商務(wù)禮儀知識;性格外向、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳、工作積極主動、認(rèn)真、仔細(xì)，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和奉獻(xiàn)精神。
行政管理師崗位
第2篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進(jìn)行組織和管理。
3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。
6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實(shí)施。
7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。
11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評審計劃》和管理評審報告》。
13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第3篇 行政管理經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門制度擬定,文字材料準(zhǔn)備等工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;
3、負(fù)責(zé)部門的對外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)事務(wù);
4、負(fù)責(zé)部門工作臺賬的整理和歸檔。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,社會學(xué)、公共事務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作踏實(shí)、務(wù)實(shí)進(jìn)取,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng)。
4、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,熱情大方。
第4篇 人事行政管理主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第5篇 辦公行政綜合管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第6篇 綜合行政管理專員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3. 負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4. 負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
第7篇 行政物業(yè)管理崗位職責(zé)任職要求
行政物業(yè)管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
辦公樓宇，物業(yè)等的管理;
空間管理為主，多棟樓宇的管理經(jīng)驗(yàn)(非商鋪)
工作職責(zé):
辦公樓宇，物業(yè)等的管理;
空間管理為主，多棟樓宇的管理經(jīng)驗(yàn)(非商鋪)
行政物業(yè)管理崗位
第8篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第9篇 行政事務(wù)管理崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)
辦公廳行政事務(wù)管理崗 中國兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司 中國兵器工業(yè)集團(tuán)人才研究中心 主要職責(zé):參與制定集團(tuán)公司行政事務(wù)年度工作計劃;參與相關(guān)規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產(chǎn)和辦公用房管理、總部住房和集團(tuán)公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團(tuán)公司公務(wù)用車管理等日常工作。
崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關(guān)政策法規(guī)、集團(tuán)公司規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程;具有較好的文字與語言表達(dá)能力、正確理解與快速反應(yīng)能力、執(zhí)行與溝通能力。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團(tuán)門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點(diǎn)擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進(jìn)行報名。每位應(yīng)聘人員最多可申報1個崗位。
行政事務(wù)管理崗位
第10篇 物業(yè)行政管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對各類文件的簽批意見進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負(fù)責(zé)組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計劃供應(yīng)及出入倉管理。
9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第11篇 辦公室行政管理崗位職責(zé)任職要求
辦公室行政管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常公務(wù)用車服務(wù)、公司接待、會議等交通服務(wù)、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政費(fèi)用的日常結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;
4、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)服務(wù)等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科(2b)及以上學(xué)歷，穩(wěn)重、踏實(shí)，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責(zé)任心;
2、有行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉山西省內(nèi)路況;
4、年齡不超過35周歲。
辦公室行政管理崗位
第12篇 管理行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人籌劃建設(shè)行政共享中心,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施和落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)建立后勤采購、會務(wù)服務(wù)、車輛管理、辦公資產(chǎn)管理等共享功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,推進(jìn)行政共享平臺的規(guī)范化運(yùn)營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運(yùn)營和管理,及時協(xié)調(diào)解決共享服務(wù)出現(xiàn)的問題,確保向整個集團(tuán)提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政后勤服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)定期收集、梳理行政共享服務(wù)的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,5年以上大型公司綜合行政工作經(jīng)驗(yàn),具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強(qiáng)的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強(qiáng);
5、能承受較強(qiáng)的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻(xiàn)精神。
