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第1篇資料管理崗位職責(zé)任職要求 第2篇資料管理崗位職責(zé) 第3篇資料管理崗崗位職責(zé)任職要求 第4篇資料員檔案管理崗位職責(zé)任職要求 第5篇技術(shù)資料管理崗位職責(zé) 第6篇文檔資料管理崗位職責(zé) 第7篇檔案資料管理崗位職責(zé) 第8篇資料管理崗崗位職責(zé) 第9篇工程資料管理崗位職責(zé) 第10篇資料管理專員崗位職責(zé)任職要求 第11篇檔案資料、樣品管理崗位職責(zé) 第12篇資料設(shè)備管理人員崗位職責(zé) 第13篇客戶資料管理崗位職責(zé) 第14篇資料、設(shè)備管理人員崗位職責(zé) 第15篇資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本 第16篇資料員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書 第17篇資料管理專員崗位職責(zé) 第18篇工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本 第19篇工程資料管理工作崗位職責(zé) 第20篇工程成本管理崗位職責(zé)含內(nèi)勤資料
第1篇 資料管理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1.能夠根據(jù)項(xiàng)目規(guī)范獨(dú)立編制施工資料、竣工資料,并對資料進(jìn)行分類整理、組卷、立案歸檔;
2.定期編制工程進(jìn)度匯報(bào)ppt;
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.5年以上資料管理經(jīng)驗(yàn);
3.3年以上房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn),有大型公共建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.能夠看懂各類圖紙,懂檔案歸檔規(guī)范,
資料管理崗位
第2篇 資料管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.項(xiàng)目管理全過程檔案資料整理、存檔;
2.項(xiàng)目資料臺賬編制,項(xiàng)目資料的動(dòng)態(tài)管理。
3.項(xiàng)目走款資料真實(shí)性核實(shí)、查詢;
4.項(xiàng)目走款資料辦理;
5.編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)
3、擔(dān)任過至少1個(gè)以上項(xiàng)目專職資料管理員;了解項(xiàng)目管理全過程各項(xiàng)資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項(xiàng)目從項(xiàng)目投標(biāo)到竣工結(jié)算全過程資料
第3篇 資料管理崗崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 主要負(fù)責(zé)部門經(jīng)辦工程合同、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料的檔案管理工作;
2. 協(xié)助負(fù)責(zé)招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等工作;
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷,兩年以上資料管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉檔案管理知識,熟練使用word、 excel等常用軟件;
3. 具備一定的文字寫作能力,了解工程合同、招投標(biāo)等相關(guān)基礎(chǔ)知識。
資料管理崗崗位
第4篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)任職要求
資料員檔案管理崗位職責(zé)
資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 負(fù)責(zé)公司工程、技術(shù)資料的整理、歸檔等
要求:
5年左右市政、環(huán)?;蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)
資料員檔案管理崗位
第5篇 技術(shù)資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的復(fù)制、發(fā)放、回收及管理工作;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;
3.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的受控標(biāo)識,并定期檢查受控標(biāo)識的有效性;
5.負(fù)責(zé)電子檔技術(shù)文件的管理和控制。
任職要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷;
2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;
3.可以熟練讀、寫英文;
4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第6篇 文檔資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、會(huì)使用簡單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015
第7篇 檔案資料管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進(jìn)行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時(shí)尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動(dòng)資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會(huì)的最新動(dòng)態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學(xué)英語六級以上,會(huì)其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強(qiáng)烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第8篇 資料管理崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
(1)嚴(yán)格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類文件的控制管理,編制本項(xiàng)目的文件控制清單,隨時(shí)補(bǔ)充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。
(3)負(fù)責(zé)工程施工全過程施工技術(shù)資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好施工技術(shù)資料的歸檔工作。
(4)負(fù)責(zé)收集工程所在地有關(guān)技術(shù)資料管理的要求和規(guī)定,并及時(shí)將有關(guān)信息提供給上級主管部門。
(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應(yīng)及時(shí)與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
(6)督促項(xiàng)目有關(guān)人員及時(shí)提供項(xiàng)目的相關(guān)資料。
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)人員使用表格的配置工作。
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用管理。
任職資格:
(1)全日制本科1年以上項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn)或大專3年以上項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn),45周歲以下。
(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。
(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔(dān)并帶動(dòng)項(xiàng)目的施工管理工作。
(4)工作勤奮,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,為人正直,組織管理能力強(qiáng),善于協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,能夠完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。
第9篇 工程資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、管理各項(xiàng)目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽等;
3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第10篇 資料管理專員崗位職責(zé)任職要求
資料管理專員崗位職責(zé)
資料管理專員 (工程資料 項(xiàng)目資料) 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司 1、管理各項(xiàng)目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
資料管理專員崗位
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)的管理工作;
(2)負(fù)責(zé)技術(shù)資料及檢測試驗(yàn)資料的管理工作;
(3)負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作;
(4)負(fù)責(zé)本工地試驗(yàn)室各種使用表格的印制及保管工作,辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作;
(5)負(fù)責(zé)檢測試驗(yàn)工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作;
(6)負(fù)責(zé)建立檢測試驗(yàn)臺帳,填寫派樣單并由此下達(dá)檢測試驗(yàn)任務(wù);
(7)負(fù)責(zé)建立有關(guān)的檢測試驗(yàn)檔案,負(fù)責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)并將有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告主任。
第12篇 資料設(shè)備管理人員崗位職責(zé)
在試驗(yàn)室各級領(lǐng)導(dǎo)下:
1、識別試驗(yàn)室的文檔管理系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立檔案資料的控制系統(tǒng),并立卷與保管;
2、負(fù)責(zé)收集、保管、發(fā)放文件資料,建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管;維護(hù)資料、文件、檔案的有效性和完整性;
3、保守文件的秘密;
4、監(jiān)督在用文件的有效性,有權(quán)阻止使用非受控文件;
5、發(fā)送檢測報(bào)告。
6、正確識別試驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況,建立儀器、設(shè)備、計(jì)量器具的臺帳和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄,建立儀器設(shè)備、計(jì)量器具的檔案;
7、維護(hù)儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺帳、檔案有效性;
8、負(fù)責(zé)制定試驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、粘貼三色標(biāo)識;
9、監(jiān)督儀器設(shè)備的檢定、自校準(zhǔn)、維護(hù)和運(yùn)行的檢查;
10、負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報(bào)廢計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借入和借出,組織儀器設(shè)備的修理;
12、有權(quán)阻止不合格的儀器設(shè)備投入使用;參加新購儀器設(shè)備驗(yàn)收;
13、負(fù)責(zé)建立合格服務(wù)與供應(yīng)商名錄,并收集合格證明文件。
第13篇 客戶資料管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢測業(yè)務(wù)受理、編號、錄入系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)錯(cuò)誤檢測報(bào)告按流程更改。
3、負(fù)責(zé)資質(zhì)章、報(bào)告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;
4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告登記、蓋章、發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)在軟件中體現(xiàn)實(shí)際發(fā)放報(bào)告檢測數(shù)量。
6、負(fù)責(zé)委托單、原始記錄及檢測報(bào)告整套存檔資料的整理歸檔;
7、協(xié)助客戶服務(wù)中心其他人員工作。
第14篇 資料、設(shè)備管理人員崗位職責(zé)
在試驗(yàn)室各級領(lǐng)導(dǎo)下:
1、識別試驗(yàn)室的文檔管理系統(tǒng);負(fù)責(zé)建立檔案資料的控制系統(tǒng),并立卷與保管;
2、負(fù)責(zé)收集、保管、發(fā)放文件資料,建立檔案資料的控制系統(tǒng)并立卷與保管;維護(hù)資料、文件、檔案的有效性和完整性;
3、保守文件的秘密;
4、監(jiān)督在用文件的有效性,有權(quán)阻止使用非受控文件;
5、發(fā)送檢測報(bào)告。
6、正確識別試驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況,建立儀器、設(shè)備、計(jì)量器具的臺帳和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄,建立儀器設(shè)備、計(jì)量器具的檔案;
7、維護(hù)儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺帳、檔案有效性;
8、負(fù)責(zé)制定試驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、粘貼三色標(biāo)識;
9、監(jiān)督儀器設(shè)備的檢定、自校準(zhǔn)、維護(hù)和運(yùn)行的檢查;
10、負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報(bào)廢計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的借入和借出,組織儀器設(shè)備的修理;
12、有權(quán)阻止不合格的儀器設(shè)備投入使用;參加新購儀器設(shè)備驗(yàn)收;
13、負(fù)責(zé)建立合格服務(wù)與供應(yīng)商名錄,并收集合格證明文件。
第15篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 資料員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書
資料員
1、 負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。
4、 收集進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、 工程資料的編制、整理及時(shí),達(dá)到城建檔案驗(yàn)收要求。
2、 進(jìn)場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確,不合格的要求及時(shí)整改。
3、 分部分項(xiàng)工程資料齊全、及時(shí),技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報(bào)送不及時(shí)一次500元處罰。
4、 工程質(zhì)量評定符合項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、 材料試驗(yàn)取樣、送樣及時(shí),無漏項(xiàng);對各類材料試驗(yàn)問題處理妥當(dāng)。
8、養(yǎng)護(hù)室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時(shí)、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗(yàn)資料整理、歸檔及時(shí)。
10、及時(shí)做好財(cái)料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請工作。
第17篇 資料管理專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)建立合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,匯總、整理、分類各項(xiàng)合同,并歸檔備查;
2、負(fù)責(zé)合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準(zhǔn)備合同,并及時(shí)發(fā)送給相對方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進(jìn)行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負(fù)責(zé)人報(bào)送合同進(jìn)展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時(shí)圓滿地完成上級臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第18篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表)
附表1.
項(xiàng)目管理工程中需要利用的報(bào)表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進(jìn)度計(jì)劃表
5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(二)工程實(shí)施工程中
10、立項(xiàng)表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案
13、開工報(bào)告
14、工程設(shè)計(jì)變更
15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報(bào)告
19、工程會(huì)議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄
22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄
(三)工程驗(yàn)收期間
23、請驗(yàn)報(bào)告
24、驗(yàn)收報(bào)告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報(bào)告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。
2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負(fù)責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。
6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第19篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第20篇 工程成本管理崗位職責(zé)含內(nèi)勤資料
工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。
7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。