管理秘書崗位職責（14篇范文）

第1篇 管理秘書崗位職責

職責描述:

1、跟進院內所有項目階段及執(zhí)行情況,及時做好節(jié)點匯報及歸檔工作;

2、分析院內成員工時與項目運作情況;

3、健全并分析院內項目差旅、費用、營收等項目臺帳;

任職要求:

該職位需求較強的數(shù)據(jù)分析能力及執(zhí)行能力;

1、需跟進院內項目,控制項目進度,重要節(jié)點,文檔最終歸檔事宜;

2、及時對項目運營臺帳及工時做出分析,給經(jīng)營決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐;

第2篇 總經(jīng)理秘書/計劃管理專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)。

4、負責組織公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、做好總經(jīng)理簽批文件的登記和流轉。

6、負責總經(jīng)理日常費用的核銷。

7、負責公司檔案和印章管理。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第3篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。

2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。

3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。

11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。

12、公司網(wǎng)站上內容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。

13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

14、辦公設備的使用和基本維護。

15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。

18、負責總經(jīng)理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯(lián)系及接送安排等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級公司、機關頒發(fā)的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

第4篇 綜合秘書管理崗位職責

1.按照有關規(guī)定負責學校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信；

2.負責對外聯(lián)系，會同有關部門做好上級領導機關及有關單位領導來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作；

3.負責多部門共同辦理事項的協(xié)調工作；

4.負責做好全校重大活動、重要會議的會務及協(xié)調工作；

5.負責協(xié)調校外友鄰單位和校內有關部門共同承擔的綜合性工作；

6.負責校領導用車的調度和出差前后的事務工作；

7.負責行政信訪的接待登記、轉辦、催辦和函復工作；

8.負責校領導及辦公室內部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作；

9.協(xié)助起草學校綜合性的黨政工作計劃、總結、請示、報告等文稿，承擔學校黨政領導講話稿的起草和其他文字工作；

10.做好院領導的各項服務工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

第5篇 科研管理學術秘書崗位職責內容

1.協(xié)助領導起草編制科研規(guī)劃、科研工作總結、規(guī)章制度及相關文件。

2.負責各類課題的申報和組織工作。

3.承擔各類學術活動的組織工作,安排本單位的學術活動,整理編寫學術動態(tài)。

4.負責科研成果的評獎和獎勵工作。

5.承擔研究生教育管理工作,負責培養(yǎng)方案、課程安排、論文答辯等工作。

6.負責外事接待安排、_外學者來訪、因公出境項目報批手續(xù)及護照管理。

7.承擔專業(yè)技術職務評審和聘任的組織工作。

8.負責科研成果統(tǒng)計和各種學術活動歸檔工作。

9.負責本單位的網(wǎng)頁和更新工作。

第6篇 綜合管理部綜合秘書崗位職責內容

1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件,審核上報文件。

2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

3.負責公司會議的協(xié)調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

4.負責公司印章的使用和管理。

5.協(xié)助本部門負責人,安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。

6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

7.完成部門領導交辦的其他事務。

第7篇 z公路管理局黨委辦公室副主任兼黨委秘書崗位職責

公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責

一、貫徹落實局黨委政各項決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實施和考核總結。

二、配合主任抓好基層班子考核及科級干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。

三、配合主任抓好組織機構建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實踐活動等黨建工作,并指導基層單位按要求開展黨建工作。

四、負責擬寫局黨委工作計劃、工作總結、領導講話等各類綜合性文件材料,并負責黨委印章管理。

五、協(xié)助主任做好局黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調工作,并負責做好相關秘書事務工作。

六、協(xié)助主任做好與局機關各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調,以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復工作。

七、做好領導交辦的其他工作。

第8篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責

公路管理局辦公室秘書崗位職責

一、負責各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。

二、嚴格按照公文處理有關規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。

三、嚴格管理局印章、組織機構代碼、法人代表證和有關重要資質證書等證件,并按規(guī)定使用。

四、草擬各類公文、便函、領導講話和會議材料,把好文件材料質量關。

五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設管理等工作。

六、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

第9篇 管理處秘書文員崗位職責

管理處秘書、文員崗位職責

(1)負責處理所有管理處之文書工作;

(2)將小區(qū)之資料健全入文件;

(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作;

(4)文件發(fā)送及登記;

(5)各類表格、通告及圖表打印工作;

(6)idd國際直撥電話及傳真之登記;

(7)編排各類會議時間及安排有關文件;

(8)盡速完成會議紀錄等文件;

(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關大廈事宜;

(10)協(xié)助處理對外公關事宜;

(11)負責公司的印章管理;

(12)負責公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作;

(14)文儀器材保修之聯(lián)系;

(15)文儀器材配套用品之訂購;

(16)考勤卡收發(fā)及登記;

(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放;

(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放;

(19)信件郵遞;

(20)接聽辦公室電話;

(21)辦公室其它雜務。

第10篇 物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責-4

物業(yè)小區(qū)管理處主任秘書崗位職責4

職位/崗位:管理處主任秘書

部門:總辦

匯報:管理處主任

工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協(xié)助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及

時反饋各方面的信息等

主要職責:

1.根據(jù)管理處主任的要求,協(xié)助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發(fā)送、歸檔等工作

2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執(zhí)行情況

3.負責審核對外發(fā)送文件,做到文字通順,符合公文規(guī)格

4.負責有關業(yè)務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業(yè)管理市場動態(tài),為管理睡主任作決策提供參考資料

5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄

6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏

7.負責做好主任室的有關行政接待事務

8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱

9.完成管理處主任交辦的其它工作

第11篇 綜合秘書管理崗位職責要求

1.按照有關規(guī)定負責學校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;

2.負責對外聯(lián)系,會同有關部門做好上級領導機關及有關單位領導來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作;

3.負責多部門共同辦理事項的協(xié)調工作;

4.負責做好全校重大活動、重要會議的會務及協(xié)調工作;

5.負責協(xié)調校外友鄰單位和校內有關部門共同承擔的綜合性工作;

6.負責校領導用車的調度和出差前后的事務工作;

7.負責行政信訪的接待登記、轉辦、催辦和函復工作;

8.負責校領導及辦公室內部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;

9.協(xié)助起草學校綜合性的黨政工作計劃、總結、請示、報告等文稿,承擔學校黨政領導講話稿的起草和其他文字工作;

10.做好院領導的各項服務工作;

11.完成領導交辦的其他工作。

第12篇 管理處主任秘書崗位職責

工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協(xié)助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及時反饋各方面的信息等

主要職責:

.根據(jù)管理處主任的要求,協(xié)助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等函件,并打印、發(fā)送、歸檔等工作。

2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執(zhí)行情況。

3.負責審核對外發(fā)送文件,做到文字通順,符合規(guī)格。

4.負責有關業(yè)務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業(yè)管理市場動態(tài),為管理睡主任作決策提供參考資料。

5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達接聽電話并做留言記錄。

6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏。

7.負責做好主任室的有關行政接待事務。

8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱。

9.完成管理處主任交辦的其它工作。

第13篇 科研管理學術秘書崗位職責

1.協(xié)助領導起草編制科研規(guī)劃、科研工作總結、規(guī)章制度及相關文件。

2.負責各類課題的申報和組織工作。

3.承擔各類學術活動的組織工作，安排本單位的學術活動，整理編寫學術動態(tài)。

4.負責科研成果的評獎和獎勵工作。

5.承擔研究生教育管理工作，負責培養(yǎng)方案、課程安排、論文答辯等工作。

6.負責外事接待安排、_外學者來訪、因公出境項目報批手續(xù)及護照管理。

7.承擔專業(yè)技術職務評審和聘任的組織工作。

8.負責科研成果統(tǒng)計和各種學術活動歸檔工作。

9.負責本單位的網(wǎng)頁和更新工作。

第14篇 管理層秘書崗位職責

職位描述:一、崗位職責1、協(xié)助領導統(tǒng)計整理數(shù)據(jù),出報表,并進行分析;2、協(xié)助領導訂酒店、機票等出差事務安排;3、協(xié)助領導進行相關會議的安排跟跟進,控制會議的進程,并整理會議結果;4、協(xié)助領導進行相關文件編撰、ppt的制作;5、領導交代的其他工作。二、崗位要求1、本科以上學歷,1年以上助理或秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)...