辦公室管理人員崗位職責（20篇范文）

第1篇 辦公室管理人員崗位職責

1、按時完成領導交給的各項任務。

2、認真執(zhí)行各項工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。

3、認真做好各種文件、材料、報表建檔保存工作。

4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時向領導匯報,做好上情下達、下情上報工作。

5、做好辦公室會議記錄,做到字體工整、清潔、有序。

6、認真接聽電話,并將電話內容及時匯報給相關領導。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。

7、經(jīng)常保持室內外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

第2篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責3

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(三)

1.負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

5.組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7.會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢察、診斷、落實。

11.負責公司辦公用房的分配調整,及辦公用品用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。

12.負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

第3篇 綜合管理辦公室主任崗位職責任職要求

職責描述:

1、負責建立并保持與政府相關部門的公共關系，依據(jù)公司核心業(yè)務領域建立政府關系網(wǎng)絡;

2、根據(jù)公司所處的行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略及時與相關部門對接并實時反饋;

3、代表公司參加政府和相關組織的會議，提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象，并完成相關匯報文件撰寫;

4、關注收集相關法律法規(guī)，及時了解行業(yè)和公司發(fā)展動態(tài)和信息并適時了解政府相關政策，進行匯編上報;

5、參與有關政府領導來訪所涉及會議、接待，文件產(chǎn)出等工作的落實;

6.綜合管理辦公室日常事務的管理，行政、人力相關工作的統(tǒng)籌安排;

7.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷，有七年及以上相關經(jīng)驗，較強的文件撰寫匯報能力;

2、善于協(xié)調和組織與政府、各個領域政府關系的工作配合互動;

3、良好的邏輯思維能力及書面語言表達能力，較強的溝通、協(xié)調、組織、執(zhí)行能力和團隊合作精神;

4、有政府及相關單位工作背景優(yōu)先。

綜合管理辦公室主任崗位

第4篇 辦公室副主任管理崗位職責

1、主要負責文秘綜合工作、工資調整。參與處理行政爭議和行政訴訟；

2、擬定年度價格總水平控制目標、年度工作計劃、工作總結、黨支部總結；

3、組織開展價格政策調查研究，草擬綜合性價格文件。負責價格宣傳、價格政務信息；

4、不定期編寫會議紀要、專項簡報，每月10號前完成上月價格政務信息。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

第5篇 綜合管理辦公室崗位職責

工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

第6篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作，協(xié)調各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經(jīng)理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經(jīng)領導審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。

4、開展調查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核，關心他們的生活和思想。

9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。

會議上決定的規(guī)定、制度內容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。

第7篇 水資源綜合管理辦公室主任崗位職責內容

1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

第8篇 z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

一、負責黨委辦公室全面工作,確保局黨委各項決策部署的貫徹落實。

二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作

三、按照黨委要求,抓好基層班子及科級干部隊伍建設。

四、負責全局黨建工作的組織開展。

五、負責全局行業(yè)文明建設工作的組織開展。

六、負責抓好全局新聞宣傳工作,對重要宣傳稿件進行把關。

七、負責黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實。

八、負責黨委各類文件材料的審核把關。

九、負責加強局政研會工作。

十、負責對政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。

十一、負責做好黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調。

十二、負責做好上下、內外溝通協(xié)調及相關接待工作。

十三、完成領導交辦的各項任務。

第9篇 綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責模版

1.負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2.負責商場內各部位清潔方面的日常管理。

3.負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4.負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。

5.檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。

6.確保中央空調的正常運行。

7.發(fā)現(xiàn)隱患及時向主管領導匯報予以排除。

8.定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫檢

第10篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議及本部門公文函件。

2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。

3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。

11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。

12、公司網(wǎng)站上內容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領導并落實解決方案。

13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

14、辦公設備的使用和基本維護。

15、辦公用品的采購、庫存、領用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負責物管處內各類文函的呈報及批復后的傳送。

18、負責總經(jīng)理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯(lián)系及接送安排等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級公司、機關頒發(fā)的有關黨務、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

第11篇 辦公室崗位職責通信管理局

1.認真貫徹執(zhí)行國家和信息產(chǎn)業(yè)部有關方針政策，負責落實上級部門和局重要工作、重大決策。

2.負責組織承辦局重要會議、重大活動及綜合性調研工作。

3.負責制定局內部規(guī)章制度，起草和審核重要文稿，并做好局內各項規(guī)章制度、局重點工作、全年工作計劃、局長辦公會議、上級部門及局領導批示等督促查辦工作。

4.負責文秘、新聞宣傳、行業(yè)信息、保密、檔案等工作。

5.負責局機關、安全中心及所屬事業(yè)單位的財務工作。

6.負責公關、外事、接待和計生等工作。

7.負責局固定資產(chǎn)購置、維修、更新、報廢等及物資采購的計劃工作。

8.承辦領導交辦的其他工作。

第12篇 某學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責

學生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責

一、按時上崗,服從管理。

二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負責每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。

三、協(xié)助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。

四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

五、完成中心交給的其他工作。

第13篇 辦公室主任崗位職責內容社會保險管理站

1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

第14篇 水資源管理處市節(jié)約用水辦公室崗位職責

1.負責本市水資源(含空中水、地表水、地下水)的統(tǒng)一管理和保護工作。協(xié)同政策法規(guī)處擬定本市水資源管理和保護、節(jié)約用水、水文管理等方面的政策法規(guī)并監(jiān)督實施。

2.組織指導有關國民經(jīng)濟總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設項目的水資源論證工作；指導全市水資源調查評價、核算工作。

3.組織編制本市水資源中長期供求計劃、年度取水總量控制計劃，并負責監(jiān)督管理。

4.組織擬定并監(jiān)督實施全市水資源調度方案，組織審定區(qū)域性水資源調度方案。

5.指導全市計劃用水、節(jié)約用水工作，組織擬定并監(jiān)督實施全市節(jié)約用水規(guī)劃、計劃；組織指導全市節(jié)約用水宣傳和統(tǒng)計工作。

6.指導本市各行業(yè)水平?測試工作，組織擬定本市各行業(yè)用水定額，并監(jiān)督管理。審定中心城區(qū)用戶的用水計劃，并監(jiān)督實施。

7.組織并監(jiān)督實施取水許可制度。

8.組織擬定水資源有償使用制度，監(jiān)督實施水資源費和超計劃加價水費的征收和使用。

9.協(xié)同綜合規(guī)劃處編制并監(jiān)督實施水資源保護總體規(guī)劃及與其相關的專業(yè)規(guī)劃，組織水

功能區(qū)的劃分和向飲水區(qū)等水域排污的控制；指導監(jiān)測江河湖庫的水量、水質;組織審定江河湖庫納污能力；組織指導入河排污口設置的管理和污水納管工作，提出限制排污總量的意見并監(jiān)督實施。

10.指導全市供水水源地保護工作，組織水務建設項目環(huán)境影響評價工作;組織指導水資源的再生利用。

11.組織指導全市水文工作，負責全市水文行業(yè)的管理。

12.組織指導并監(jiān)督全市供水行業(yè)的服務質量(水量、水質、水壓)，組織定期發(fā)表本市城市自來水水質公報。

13.組織編制并發(fā)布水資源公報；組織編制全市水環(huán)境狀況通報。負責市節(jié)約用水辦公室的日常工作。

14.承辦局領導交辦的其他工作。

第15篇 辦公室崗位職責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

1.協(xié)助局領導協(xié)調機關日常工作。

2.負責局機關文秘、政務信息、檔案、信訪、機要保密、人事、接待、財務和國有資產(chǎn)管理等工作。

3.負責擬定局機關工作制度、工作計劃并檢査落實。

4.依法統(tǒng)一管理和發(fā)放安全生產(chǎn)有關證照。

5.組織擬定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃，制訂全縣安全生產(chǎn)年度工作計劃和考核目標，并承辦檢查和考核工作，參與制定生產(chǎn)安全事故應急救援預案。

6.組織協(xié)調安全生產(chǎn)檢查、督查工作，綜合管理傷亡事故的統(tǒng)計上報工作，分析和預測安全生產(chǎn)形勢。

7.負責安全生產(chǎn)信息化建設。

8.具體承辦辦公室的日常工作。

9.承辦局領導交辦的其他事項。

第16篇 大學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

大學學生宿舍管理中心辦公室助理崗位職責

1、工作時間:每天下午12:30―16:00 ,晚上 :18:00―21:00,

周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

每天安排一個學生;

2、工作內容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作 。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

3、紀律要求

(1)不遲到,不早退?？諐彙⒂惺?、有課必須提前請假,工作另做安排。

(2)禁止使用辦公室電話聊天。

(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關的事。

(4)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為;同時要監(jiān)督同寢其他學生。

第17篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求

辦公室行政管理崗位職責

工作職責:

1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;

2、負責公司日常公務用車服務、公司接待、會議等交通服務、車輛管理與調度以及車輛日常維護和保養(yǎng);

3、負責公司各類行政費用的日常結算、報銷與統(tǒng)計工作;

4、負責接待、會務服務等工作;

5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、全日制本科(2b)及以上學歷，穩(wěn)重、踏實，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;

2、有行政管理類相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、駕駛技術嫻熟，熟悉山西省內路況;

4、年齡不超過35周歲。

辦公室行政管理崗位

第18篇 教學管理辦公室崗位職責

主要負責教學研究、實踐教學、電化教學、教學評估、各類評獎、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學設備。

1、深入學習黨的教育方針，研究教育教學規(guī)律，了解國內外高等教育教學改革與發(fā)展動向，并根據(jù)學院改革與發(fā)展實際狀況，積極進行教學與教學改革的專題研究，提出教學改革的意見和建議。

2、組織各系制定教學計劃，編制應用技術學院教學一覽表，并根據(jù)課程教學內容、改革和調整情況，組織制定和修訂教學大綱。

3、組織課程建設和優(yōu)質課評選工作。

4、組織各類教學獎項的評審及申報工作。

5、組織教學評估工作。

6、制定專業(yè)改革與建設規(guī)劃。

7、組織申辦新專業(yè)。

8、實驗教學、實習、畢業(yè)設計、課程設計等教學過程與教學質量管理。

9、實驗消耗材料及實習和課程設計等物品的采購與管理。

10、實驗室建設、校內外實習基地建設。

11、實驗用房的分配與調整。

12、負責應用技術學院教材建設工作，制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計劃。組織開展教材研究工作，提高選用教材的適用率，保證教材質量。

13、貫徹落實教材工作的有關政策，提高教師編寫教材的積極性。

14、根據(jù)教學計劃，負責匯總全院各學期的教材使用計劃。

15、根據(jù)教學計劃的需要，做好外購教材的預訂及平時的采購工作；做好自編教材的計劃及付印工作。保證全院教材供應工作。

16、負責教材經(jīng)費的合理使用，加強資金周轉，減少教材積壓，避免浪費。

17、負責執(zhí)行教材管理的有關條例，搞好教材的發(fā)放工作。

18、負責做好教材庫房的管理工作，做到庫存合理，賬、物相符，庫房整潔，教材擺放整齊，安全防火、防潮、防盜。

19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實施。

20、負責各類統(tǒng)考工作。

21、負責電化教學管理工作。

22、負責印刷室管理工作。

23、完成領導安排的隨機性教學管理改革工作。

第19篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室副經(jīng)理崗位職責

工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室副經(jīng)理崗位職責

1、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理完成本園區(qū)的各項工作。

2、認真完成所分管的各項工作,負責處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

3、當園區(qū)辦經(jīng)理不在時,代理園區(qū)辦經(jīng)理進行工作。

4、與投資公司協(xié)商,處理重點工程遺留問題。

5、協(xié)助經(jīng)理處理對外關系,維護與街道辦、派出所等相關部門的良好關系。

6、各部門工作協(xié)調,內部信息溝通傳達。

7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

第20篇 綜合管理辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。