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第1篇行政主管崗位職責工作內(nèi)容 第2篇酒店行政主管崗位工作職責 第3篇財務行政主管崗位職責職位要求 第4篇行政主管崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求 第5篇區(qū)域行政主管崗位職責 第6篇人事經(jīng)理/人事主管/行政人事經(jīng)理崗位職責職位要求 第7篇地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責 第8篇行政運營主管崗位職責 第9篇行政外聯(lián)主管崗位職責 第10篇物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明 第11篇園林綠化部行政主管崗位職責 第12篇綜合辦公室行政主管崗位職責 第13篇人力行政主管崗位職責 第14篇行政主管崗位職責-證券公司 第15篇行政專員行政主管崗位職責 第16篇生產(chǎn)行政主管崗位職責 第17篇行政部主管-崗位職責 第18篇行政專員主管崗位職責 第19篇行政主管崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向 第20篇人資行政主管崗位職責職位要求
第1篇 行政主管崗位職責工作內(nèi)容
行政主管職位要求
1.較強的管理能力;
2.熟練使用辦公軟件;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政主管崗位職責/工作內(nèi)容
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
第2篇 酒店行政主管崗位工作職責
職責一:酒店行政主管崗位職責
1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。
4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。
5、根據(jù)部門實際情況,有權增減服務員和調(diào)動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。
7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
職責二:酒店行政主管崗位職責
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。
4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求,起草酒店的薪資標準及調(diào)薪標準。
5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
職責三:酒店行政主管崗位職責
(1)負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
(7)負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
第3篇 財務行政主管崗位職責職位要求
崗位職責:
1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;
2. 建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;
3. 加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金 使用效率,指導各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4. 依據(jù)公司發(fā)展目標,組織編制公司年度全面預算,經(jīng)領導批準后,負責預算的合理分解落實;
5. 負責對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務印鑒;
6人事行政基礎管理工作(人員崗位職責職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可適當放寬條件)
2、熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗
3、熟悉會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財務應用軟件
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第4篇 行政主管崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
行政主管工作職責
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
企業(yè)對行政主管要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政主管的職責要求
崗位職責及任職資格a
1.韓企同崗位管理經(jīng)驗3年以上
2.男性,有責任心
3.熟悉與政府相關的外聯(lián)工作
崗位職責及任職資格b
崗位職責:
1.管理行政部日常工作事務,有效地實施行政制度及監(jiān)管;
2.負責公司固定資產(chǎn)的管理;
3.熟悉公司組織架構和流程,執(zhí)行管理行政流程設計工作 ;;
4.保持與物業(yè)及裝修公司的聯(lián)系,及時匯報并解決問題;
5.負責行政辦公費用預算和執(zhí)行監(jiān)督工作;
6.對外行政事務的處理與協(xié)調(diào).
崗位要求:
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.兩年以上相關管理工作經(jīng)驗;
3.善于處理解決問題,處事利落,邏輯思維強、良好的組織協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉辦公室行政管理知識及辦公流程,熟練使用辦公軟件.
崗位職責及任職資格c
行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
崗位職責:
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。
10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
第5篇 區(qū)域行政主管崗位職責
崗位要求:
1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關專業(yè)全日制大專以上學歷(具相關經(jīng)驗優(yōu)秀人才可適當放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經(jīng)驗,文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。
2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風正派、忠誠企業(yè)、有責任擔當;
3、思想品德:較高的素質(zhì)和強烈責任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學習,不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風優(yōu)良,職業(yè)道德感強,具有人格領導魅力;具有奉獻精神并能承受工作壓力;
4、行業(yè)經(jīng)驗:熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關人事政策法規(guī)、
5、工作能力:具備較強的領導、管理能力,出色的組織協(xié)調(diào)及分析判斷能力,善于溝通,具有團隊合作精神;工作責任感強,效率高,有較強的學習和創(chuàng)新能力;
6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經(jīng)理上崗證優(yōu)先考慮;
7、其他:熟練掌握word/excel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;
主要崗位職責:
1.負責建立健全公司體系,負責公司各項制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負責日常行政人事管控工作;包括組織架構的設計、崗位描述、人力資源體系等; 3.負責組織人員的招聘、培訓和考核;
4.負責員工關系管理;
5.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立;
6.制訂公司人員、行政預算,運行過程中做好費用把控;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理; 7.加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;
8.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作;
9.公司領導安排的其他各類事務;
第6篇 人事經(jīng)理/人事主管/行政人事經(jīng)理崗位職責職位要求
職責描述:
1、在總經(jīng)理的領導下,全面負責 公司各店的勞動人事管理工作。
2、編制定員方案,組織崗位職責職位要求、考核、獎懲、調(diào)動等工作。
3、草擬或修訂員工《勞動合同》,負責合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。
4、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。
5、負責加強員工的勞動紀律教育,監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出處理意見,配合做好員工培訓工作。
6、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調(diào)整方案。
7、負責檢查、監(jiān)督、落實有關勞動人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。
8、負責草擬并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度。
9、負責審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
10、負責建立并完善“管理人員替補梯隊系統(tǒng)”。
11、負責社保、住房公積金等與勞動工資相關的各項工作。
12、負責完成公司領導臨時委派的其它工作。
職位要求:
1.連鎖餐飲企業(yè)1年以上相關工作經(jīng)驗;
2.能吃苦耐勞;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
第7篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡主管崗位職責
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
第8篇 行政運營主管崗位職責
工作職責:
1、 負責公司行政制度及流程管理,監(jiān)督并保障規(guī)章制度的順利執(zhí)行;
2、 負責公司供應商的管理及考核
3、 負責公司參觀接待、組織公司重要會議及活動,
4、 負責公司行政宣傳、服務公眾號的管理及維護, 員工滿意度調(diào)查;
5、 負責公司年度預算編制及費用分析及管理
6、 協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
7、 負責公司辦公環(huán)境管理,辦公節(jié)能,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
任職資格:
1、學歷要求:本科及以上學歷,行政管理或者酒店管理專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上大型企業(yè)園區(qū)(1000人以上)行政管理經(jīng)驗;
3、專業(yè)技能要求:熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具有豐富的行政工作經(jīng)驗,有良好的文字功底和語言表達能力;英語cet6或以上;精益六西格瑪綠帶及以上
4、職業(yè)素養(yǎng):親和力佳,普通話標準,具有強烈的責任感;
5、工作細致,為人開朗活潑,做事有條理;
6、有互聯(lián)網(wǎng)或it行業(yè)優(yōu)先。
第9篇 行政外聯(lián)主管崗位職責
行政、外聯(lián)主管 信和 深圳信和(集團)有限公司,信和,信和深圳,信和 1、全面負責公司行政工作;
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營任務制定公司外聯(lián)及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執(zhí)行;
3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內(nèi)聯(lián)外交工作
4、完成直接上級交代的其他事務性工作。
任職資格:
1、公共關系及市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學歷;
2、接受過公共關系學、統(tǒng)籌學等方面的培訓;
3、活潑開朗、膽大心細。
第10篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。
d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。
f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。
g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
2.9.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,中文類專業(yè),熟悉培訓及人事行政工作經(jīng)驗二年以上;
c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。
d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。
第11篇 園林綠化部行政主管崗位職責
物業(yè)園林綠化部行政主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:園林部經(jīng)理
直接下級:人工湖管理員、食堂管理員、司機、庫房管理員以及各組園林工人
【技能要求】
1.基本素質(zhì):能協(xié)調(diào)本部和上級及其他有關部門的橫向關系, 具有較好的公關交際能力,有較好的寫作能力, 可以起草合同等經(jīng)濟文件, 措辭準確, 文體標準。
2.自然條件:身體健康,品貌端正。
3.文化程度: 大專以上文化程度。具有初中級職稱(經(jīng)濟類)。
4.外語程度: 有一定的專業(yè)外語水平(口語較流利)
5.工作經(jīng)驗:具有管理工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:懂得行政管理知識具有一定的實踐經(jīng)驗。掌握計算機應用知識。
【崗位職責】
1.嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。負責部門的行政管理工作,接受部門領導的直接領導,適時匯報,工作積極, 貫徹執(zhí)行公司的方針政策,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常管理工作。
2.負責分類保管各類文件資料,定期整理、存檔, 做好部門檔案的管理工作。
3.負責部門經(jīng)營預(測)算工作,為經(jīng)營管理提供準確數(shù)據(jù),并適時提出合理化建議。
4.負責園林養(yǎng)護合同(協(xié)議)工程款的催款工作
5.按時上報部門工作計劃、工作月報
6.負責人工湖泵房、臨時工食堂、庫房及司機的管理工作,
7.搞好部門考勤工作, 認真核實考勤情況, 及時上報公司人事部門。
8.完成部門領導交派的其他臨時性工作。
第12篇 綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
第13篇 人力行政主管崗位職責
職責描述:
1、計劃管理:根據(jù)集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結;
2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開支;
4、資產(chǎn)管理:負責辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;
5、接待管理:負責規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;
6、會務管理:負責籌辦落實公司各項重大及協(xié)調(diào)日常會務工作安排;
7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;
11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,2年以上人事行政管理相關崗位;熟悉人力資源各模塊實務操作,熟悉行政事務工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。
第14篇 行政主管崗位職責-證券公司
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢
第15篇 行政專員行政主管崗位職責
行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;
2 負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;
3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;
4 負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;
5 做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;
6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據(jù)結果進行相應的獎懲措施;
7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;
8 建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關。
9 負責公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
第16篇 生產(chǎn)行政主管崗位職責
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;
3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務通訊錄;
8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;
9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;
10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。
第17篇 行政部主管-崗位職責
按照企業(yè)和行業(yè)的區(qū)分,公司的每一個崗位都有著不同的崗位職責。以下的行政部主管崗位職責的資料,僅供參考。
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
第18篇 行政專員主管崗位職責
行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;
2 負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;
3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;
4 負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;
5 做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;
6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據(jù)結果進行相應的獎懲措施;
7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;
8 建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關。
9 負責公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
第19篇 行政主管崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向
可晉升為行政總監(jiān)。
第20篇 人資行政主管崗位職責職位要求
職責描述:
職位職責:
一、人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用;
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓;
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系;
4、員工關系管理;
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作;
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理;
4、負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范,保障各部門正常運作;
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護;
6、負責公司的行政公文寫作;
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作;
4、熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強;
6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年