行政主任工作崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 行政主任工作崗位職責(zé)

想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應(yīng)先掌握這一崗位的崗位職責(zé)。以下是關(guān)于行政主任崗位職責(zé)的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。

1、參加總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會議,負(fù)責(zé)記錄整理工作。

2、負(fù)責(zé)文印室、檔案室、車隊、保衛(wèi)管理工作。

3、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪。

4、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶、客人,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。

6、做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,關(guān)心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。

7、負(fù)責(zé)公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計算機設(shè)備的維護(hù)維修。

8、辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。

9、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動。

10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。

相關(guān)職位崗位職責(zé):會計崗位職責(zé) 出納崗位職責(zé) 電工崗位職責(zé)

第2篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4

公司行政處主任崗位職責(zé)(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀(jì)要,及時落實會議精神;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第3篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第5篇 行政部主任崗位職責(zé)

工作職責(zé):

擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

工作職責(zé):

擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

第6篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

第7篇 行政主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負(fù)責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責(zé)任感。

第8篇 行政后勤部主任崗位職責(zé)

1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。

2.負(fù)責(zé)組織制訂后勤保障工作計劃，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，組織實施。經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。

3.1^責(zé)督促各部門保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作，確保后勤保障及時到位。

4.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會治安綜合治理工作的落實。

5.負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)預(yù)、決算，掌握財務(wù)收支，負(fù)責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。

6.負(fù)責(zé)職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務(wù)工作，保證臨床一線工作的順利進(jìn)行。

7.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）的環(huán)境保潔工作。

8.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第9篇 行政部主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)中心的財務(wù)及運動員餐廳管理工作。

2.負(fù)責(zé)對運動員餐廳及職工食堂的伙食、衛(wèi)生、安全的檢

第10篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;

4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務(wù)。

第11篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

第12篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)

酒店行政辦主任的崗位職責(zé):

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;

2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;

4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;

5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。

第13篇 業(yè)務(wù)行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

2. 協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作

3. 協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊的知識與技能

4. 負(fù)責(zé)各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大?；蛞陨蠈W(xué)歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經(jīng)驗

4. 3年以上帶人管理經(jīng)驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區(qū)新建北路169號華宇國際b座

第14篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書

行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號

原定工作職責(zé)

修訂工作職責(zé)

考評指標(biāo)

權(quán)重

對口部門

1

協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理。

2

參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。

提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定

報表準(zhǔn)確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)

15

商務(wù)主辦財會部

3

負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實施

負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運用crm進(jìn)行過程管理

1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%

20

商務(wù)主辦

4

協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策

協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務(wù)主辦

5

制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施

制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施

報表準(zhǔn)確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)

10

商務(wù)主辦財會部

6

跟催應(yīng)收貨款,定期提報應(yīng)收貨款追蹤報表

跟催及時性;報表準(zhǔn)確性與及時性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)

15

商務(wù)主辦

7

負(fù)責(zé)收取維修費及零配件銷售收入

跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫存管理、報表管理

跟催及時性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報表準(zhǔn)確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進(jìn)銷存報表)

10

售后主辦財會部

8

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性

10

商務(wù)主辦售后主辦

9

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

按月提供考勤報表

5

人事部

10

對辦事處合同進(jìn)行管理

大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出

5

商務(wù)主辦商務(wù)文員

11

負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作

負(fù)責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時交辦事項

內(nèi)部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。

第15篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。

6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。

9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第16篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)行政費用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；

2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等）；

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購和管理；

4、負(fù)責(zé)公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；

5、辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理。

6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達(dá)）、文化宣傳（企業(yè)文化標(biāo)語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第17篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責(zé):

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。

7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第18篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。

2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項的決策。

3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。

6.負(fù)責(zé)組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第19篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。

第20篇 助理行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 教學(xué)中心財務(wù)工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費、學(xué)費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓(xùn)費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學(xué)費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負(fù)責(zé)人;

7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10) 負(fù)責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。

2、 教學(xué)中心辦公行政工作:

1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1) 安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用

2) 安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用

5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費用

6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險

7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認(rèn)同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護(hù),還能推動其它同事認(rèn)同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。