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公司行政專員-崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2023-12-27 10:00:16 查看人數(shù):62

公司行政專員-崗位職責

第1篇 公司行政專員-崗位職責

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第2篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責

科技服務(wù)公司行政專員崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

第3篇 公司行政處主任崗位職責4

公司行政處主任崗位職責(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;

4、負責公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負責做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負責公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第4篇 h公司行政處宣傳崗位職責

公司行政處宣傳崗位職責

1、負責企業(yè)報紙的編輯出版工作;

2、負責公司新聞的采寫,編輯,通訊的組稿,修稿和定稿;

3、負責公司網(wǎng)站的籌建和維護管理工作;

4、參與推進企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)形象培育,樹立和對外宣傳工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

第5篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第6篇 集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

某集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

3、根據(jù)集團發(fā)展總目標,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

4、負責人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負責員工'進、出、管、評'的監(jiān)督審核;

6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;

7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費用;

9、負責人力資源建設(shè);

10、負責企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第7篇 裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經(jīng)理崗位職責

1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。

9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

第8篇 公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格13

公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格(十三)

崗位職責

1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定辦公用品的供給等等);

5、公司內(nèi)部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格

1、大學(xué)??埔陨?企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-45歲;

3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

第9篇 公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

第10篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第11篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書

公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書

職位名稱:行政人事經(jīng)理

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

工作內(nèi)容:

1.全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理;

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;

9.負責人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第12篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責7

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

公司行政專員-崗位職責(十二篇)

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。1.在行政總監(jiān)的
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  • 公司倉庫保管員崗位職責范本6(6篇范文)99人關(guān)注

    公司倉庫保管員崗位職責范本61.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行 ...[更多]

  • 建筑公司:預(yù)算員崗位職責(6篇范文)
  • 建筑公司:預(yù)算員崗位職責(6篇范文)99人關(guān)注

    建筑公司預(yù)算員崗位職責為了貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,特制定本崗位職責:預(yù)算員:一、研究工程合同規(guī)定的有關(guān)項目,擬定并懼工程變更資料,及時辦理增 ...[更多]

  • 公司行政專員-崗位職責(4篇范文)
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    公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。1.在 ...[更多]

  • 商務(wù)專員崗位職責制藥公司(20篇范文)
  • 商務(wù)專員崗位職責制藥公司(20篇范文)99人關(guān)注

    1.制訂商務(wù)合作的工作目標和工作計劃。(1)能夠根據(jù)會員發(fā)展戰(zhàn)略,制定本崗位的工作計劃、工作目標,并具體分解。(2)能夠制定具體的執(zhí)行方案,提供有建設(shè)性的商務(wù)合作策 ...[更多]

  • 物業(yè)公司管理處接待中心崗位職責(20篇范文)
  • 物業(yè)公司管理處接待中心崗位職責(20篇范文)99人關(guān)注

    物業(yè)公司項目管理處接待中心崗位職責一、熟悉國家相關(guān)方針政策、法律法規(guī),嚴格遵守行業(yè)服務(wù)規(guī)范,掛牌上崗、以身作則、儀態(tài)端莊、服務(wù)規(guī)范。二、堅持公開辦事制度 ...[更多]