第1篇 公司行政主管崗位職責(zé)任職資格
公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級(jí)
主管級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
行政人事部經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬員工
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項(xiàng)行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第2篇 某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
第3篇 行政專員崗位職責(zé)范本科技公司
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。
2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。
3.負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。
4.負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
5.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支管理(計(jì)劃、實(shí)施)。
7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。
8.負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。
9.負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。
10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。
11.其他與后勤相關(guān)的事宜。
第4篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4
公司行政處主任崗位職責(zé)(四)
1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)和會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;
6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,聯(lián)系工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
第5篇 某公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書
公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書
職位名稱:行政人事文員
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、分發(fā);負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)等。
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作;
2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性;
3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品;
4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作;
5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
教育背景:
◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆2年以上企業(yè)文化策劃導(dǎo)入工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
第6篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說明
a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。
b)負(fù)責(zé)文字打印工作。
c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書處理工作。
第7篇 裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第8篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實(shí)施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。
6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第9篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(六)
工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情
工作責(zé)任:
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);
9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);
10.責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
任職資格:
1.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個(gè)人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情
第10篇 集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作;
4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
第11篇 公司行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
第12篇 某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說明書
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)說明書
職位名稱:司機(jī)
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn):
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
