第1篇 公司辦公室崗位職責
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構(gòu)設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
第2篇 公司辦公室人員崗位職責5
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第3篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;
五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
第4篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9
公司辦公室駕駛員崗位職責(九)
(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
第5篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責:
a.在總經(jīng)理領導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;
b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;
d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;
h.完成公司領導交辦的其他工作。
第6篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責
裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
主要職責:
1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務,并由總經(jīng)理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第7篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責
根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;
建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
負責員工食堂工作的管理;
負責對外的接待及票務、住宿等工作;
根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
負責公司大事紀工作;
負責信訪接待工作;
負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
第8篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第9篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責9
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)
在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
第10篇 辦公室崗位職責化工公司
?綜合協(xié)調(diào)
1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況。
2.搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息。
3.負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要。
4.負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準，指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。
5.負責匯總、制訂公司年度、月度工作計劃
并進行檢查督促。
6.負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。
7.完成公司領導臨時交辦的各項工作。
?公文處理
1.負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。
2.負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。
3.負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。
?檔案管理
1.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2.負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
?后勤服務
1.負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算。
2.負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。
3.負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。
4.負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。
5.負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。
6.負責領導和總部員工的后勤保障工作。
7.負責公司對外接待工作。
第11篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。
二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。
第12篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容苗木有限公司
1.負責辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務及后勤保障服務工作。
2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結(jié)、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規(guī)章制度。
3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。
