- 目錄
第1篇 公司行政專員-崗位職責
公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。
1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
第2篇 子公司人事行政專員崗位職責職位要求
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第3篇 服務公司行政專員崗位職責
科技服務公司行政專員崗位職責:
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;
2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;
3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;
6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系;
7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經(jīng)理處。
第4篇 行政專員崗位職責內(nèi)容制藥公司
1.負責公司制度、流程等行政工作及公文起草,檔案管理。
2.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助組織實施大型會議等。
第5篇 行政專員崗位職責范本科技公司
1.負責公司內(nèi)勤、外勤的管理。
2.負責資產(chǎn)設備的申購及管理。
3.負責公司宿舍的管理。
4.負責公司車輛的管理。
5.負責公司餐廳的管理。
6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。
7.負責公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。
8.負責離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。
9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。
10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設。
11.其他與后勤相關的事宜。
第6篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
第7篇 行政專員自貿(mào)通公司崗位職責職位要求
職責描述:
(1)負責各類文字材料的草擬,包括不限于工作計劃、總結報告、匯報材料等。
(2)各類會議通知,會議記錄和會后督辦、總結工作。
(3)公司公文的校對工作,負責外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。
(4)部門紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。
(5)完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
(1)年齡35歲(含)以下。
(2)全日制本科及以上學歷;中文、漢語言相關專業(yè)優(yōu)先。
(3)熟悉計算機操作,熟練使用常用辦公軟件。
(4)工作認真負責,身體健康,學習能力強,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神。
(5)熟悉公文寫作,具備較好的文字功底。
(6)具有3年及以上文秘相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗