第1篇 采購行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):采購方面
1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
*本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時(shí)間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第2篇 采購及行政崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部分質(zhì)量工作的跟進(jìn)及推動(dòng),以及數(shù)據(jù)分析,報(bào)告撰寫,文件存檔等,協(xié)助提升聯(lián)合采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理;
2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔(dān)部門業(yè)務(wù)工作中的行政事務(wù)性工作;
3.負(fù)責(zé)整理、存檔部門內(nèi)部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;
4.參與部門會(huì)議及活動(dòng)的籌備,協(xié)助行政事務(wù)性工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,機(jī)械類、材料類等專業(yè),理工科優(yōu)先,條件優(yōu)秀者可放寬至大專;
2.兩年及以上工作經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)優(yōu)秀者,亦可考慮;
3.具備優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)能力,能熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件。
第3篇 行政采購崗位職責(zé)
行政采購 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購;
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購;
3、對供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;
4 、受理采購執(zhí)行過程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購執(zhí)行情況信息;
5、采購合同制定并進(jìn)行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。
任職資格:
同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!
很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),
第4篇 采購兼行政崗位職責(zé)
行政兼采購 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司 銘泰投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,銘泰集團(tuán),銘泰 行政方面(占比30%):
1.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的策劃實(shí)施(生日會(huì),員工旅游,年會(huì)等)
2.后勤管理:維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
3.組織公司各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督會(huì)議決議;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.協(xié)助上級編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,采購計(jì)劃。依照公司采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算,組織實(shí)施供應(yīng)商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);
4.協(xié)助上級進(jìn)行供應(yīng)商選擇評定、商務(wù)談判(尋價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)、合同談判)等工作,做到合理維護(hù)供應(yīng)商體系和關(guān)系;
5.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.3年以上采購經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校,辦公用品采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強(qiáng)的溝通能力,談判能力,較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性;
5.良好的職業(yè)操守。
第5篇 采購行政專員崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解、響應(yīng)公司各部門的采購需求,并制定相應(yīng)采購計(jì)劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購方案,跟進(jìn)采購過程中供貨變化并進(jìn)行及時(shí)反饋,確保按時(shí)完成采購任務(wù),滿足采購需求;
3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進(jìn)度、售后維護(hù)、付款結(jié)算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);
5、協(xié)助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費(fèi)用報(bào)銷工作;
6、供應(yīng)商日常管理與維護(hù)。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的成本控制意識(shí),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳。
