第1篇 行政主任崗位職責職位要求
職責描述：
1、負責行政費用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；
2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導等）；
3、負責固定資產(chǎn)采購和管理；
4、負責公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；
5、辦公環(huán)境的日常維護和管理。
6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達）、文化宣傳（企業(yè)文化標語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；
7、完成上級領(lǐng)導安排的臨時性工作。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責
1.負責科室全面工作。
2.負責綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第4篇 行政后勤部主任崗位職責
1.在中心主任的領(lǐng)導下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.負責組織制訂后勤保障工作計劃，經(jīng)中心主任批準，組織實施。經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。
3.1^責督促各部門保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作，確保后勤保障及時到位。
4.負責督促檢查中心(站）內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會治安綜合治理工作的落實。
5.負責組織制定財務(wù)預、決算，掌握財務(wù)收支，負責基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。
6.負責職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務(wù)工作，保證臨床一線工作的順利進行。
7.負責督促檢查中心(站）的環(huán)境保潔工作。
8.負責完成中心領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 公司行政處主任崗位職責4
公司行政處主任崗位職責(四)
1、在總裁辦主任的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發(fā)出的文件;
3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;
4、負責公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負責做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;
6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負責公司對外宣傳,聯(lián)系工作;
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作.
第6篇 行政辦公室主任崗位工作職責
行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務(wù)。
一、負責組織安排學校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
第7篇 行政主任-崗位職責說明書
行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。
崗位名稱: 行政主任 修訂版
序號
原定工作職責
修訂工作職責
考評指標
權(quán)重
對口部門
1
協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。
2
參與銷售目標與銷售計劃的制定。
提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標與銷售計劃的制定
報表準確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)
15
商務(wù)主辦財會部
3
負責crm相關(guān)工作的實施
負責crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運用crm進行過程管理
1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%
20
商務(wù)主辦
4
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務(wù)主辦
5
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)
10
商務(wù)主辦財會部
6
跟催應(yīng)收貨款,定期提報應(yīng)收貨款追蹤報表
跟催及時性;報表準確性與及時性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)
15
商務(wù)主辦
7
負責收取維修費及零配件銷售收入
跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理
跟催及時性、庫存與發(fā)貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表)
10
售后主辦財會部
8
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復相關(guān)問題
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復相關(guān)問題
外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性
10
商務(wù)主辦售后主辦
9
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責員工考勤
按月提供考勤報表
5
人事部
10
對辦事處合同進行管理
大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出
5
商務(wù)主辦商務(wù)文員
11
負責辦事處行政事務(wù)及后勤工作
負責所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時交辦事項
內(nèi)部客戶滿意度
5
說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標準后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。
第8篇 行政主任崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
第9篇 人事行政綜合主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第10篇 行政部主任崗位職責
工作職責:
擔任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
工作職責:
擔任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
第11篇 酒店行政辦主任崗位職責
酒店行政辦主任的崗位職責:
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。
第12篇 助理行政主任崗位職責
崗位職責:
1、 教學中心財務(wù)工作:
1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進應(yīng)收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓費用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;
6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負責人;
7) 管理上海教學中心現(xiàn)金,支付上海教學中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;
8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;
9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況;
10) 負責管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。
2、 教學中心辦公行政工作:
1) 管理教學中心(分公司)印信;
2) 保管教學中心(分公司)相關(guān)證照,負責證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預定上課場地,并結(jié)算費用
2) 安排并預訂推廣活動場地,并結(jié)算費用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費用
6) 為學員赴境外學習購買旅行保險
7) 為部分學員預訂協(xié)議酒店
8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓
4、 負責根據(jù)學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學?？萍耙陨蠈W歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準確無誤完成各項工作;
5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。
6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導力。
